Každý dobrovoľník si zaslúži popis práce
Žiadna spoločnosť alebo neziskové organizácie by začali zamestnávať ľudí predtým, než zistili, čo potrebujú. Opisujú popisy práce veľmi podrobne, pretože sú to plány na nábor, riadenie a udržanie zamestnancov.
Rovnaká zásada platí pre dobrovoľníkov.
Neuveriteľne užitočný nástroj, popis dobrovoľníckej práce pomáha dobrovoľníkovi pri náboru zamestnancov , riadení dobrovoľníka a udržanie si ho.
Nastavenie očakávaní s popisom práce by malo byť prácou číslo jedna pre každého dobrovoľníka manažéra.
Každý popis pracovnej pozície by mal vysvetliť zadanie a schopnosti, schopnosti a záujmy potrebné na úspešné vykonanie dobrovoľníckej úlohy.
Jasnosť je to, čo každý dobrovoľník uprednostňuje. Skôr než začnete s náborom dobrovoľníkov, urobte si zoznam pracovných miest, ktoré chcete vykonať, a potom ich popíšte tak jasne, ako môžete.
Dobrovoľnícky pracovný popis sa veľmi nelíši od toho, ktorý sa pripravuje na plateného zamestnanca. Aj jasné očakávania môžu pomôcť vyhnúť sa mnohým problémom, vrátane problémov legálnych .
Čo zahrnúť do dobrovoľníckej práce
Existuje mnoho spôsobov, ako napísať popis pozície, ale tu sú niektoré oblasti, ktoré by mal obsahovať:
- Názov práce
Opisný názov dáva dobrovoľníkovi pocit identity a pomáha zamestnancom a ostatným dobrovoľníkom pochopiť túto konkrétnu úlohu. Odstráňte od popisov, ktoré súvisia s platbou. Napríklad, prečo zavolať recepčný "dobrovoľník" recepčný? Nehovoríte o zamestnancovi "platený" recepčný.
- Pracovná poloha
Kde bude jednotlivec pracovať? Môže sa táto práca vykonať doma alebo na konkrétnom mieste? Existuje verejná doprava blízko vašej pracovnej lokality, aby ste mohli zamestnať ľudí, ktorí nemusia mať osobnú dopravu?
- Účel pozície
Ako bude činnosť dobrovoľníka ovplyvňovať výsledok projektu, klientov alebo poslanie ? Uveďte očakávaný vplyv na priame služby aj na administratívne úlohy, aby dobrovoľníci pochopili, aké dôležité sú pre organizáciu.
- Zodpovednosti a povinnosti
Vysvetlite konkrétnu zodpovednosť a povinnosti dobrovoľníckej pozície. Jasne povedzte, čo sa očakáva.
- kvalifikácia
Vyplatí sa byť veľmi jasné a konkrétne pri vymenovávaní kvalifikácií na akúkoľvek pozíciu dobrovoľníkov. Zahrňte vzdelanie, osobné charakteristiky, zručnosti, schopnosti a skúsenosti.
- Predpokladaný záväzok
Koľko času očakávate od dobrovoľníka? Zahrňte dĺžku služby, hodiny v týždni a hodiny za deň. Zahrňte akékoľvek špeciálne požiadavky, ako napríklad víkendové práce.
- výcvik
Uveďte, aké vzdelávanie dobrovoľník dostane . Zahrňte všeobecné školenie, ktoré vyžadujú všetky pozície, plus špecifické školenie pre danú pozíciu.
Uveďte dátum popisu alebo dátum, kedy bol aktualizovaný. Uveďte meno nadriadeného dobrovoľníka a jeho kontaktné informácie. Zahrňte informácie o tom, ako získať ďalšie informácie a komu chcete volať, ak máte záujem.
Príklad dobrovoľníckej práce
Názov pozície: Denná stolička
Cieľ: Denná stolička slúži ako recepčná pre Agentúru na starnutie v krajine Charlesa, ktorá podporuje agentúru pri podpore staršej populácie v okrese Charles. Denné predsedníctvo zastupuje zástupcov verejnosti, ktorí navštevujú kancelárie v pondelok, v stredu a v piatok od 9.00 do 16.00 hod
Umiestnenie: The Day Chair pracuje na verejnej recepcii v centrálnej kancelárii agentúry na ulici 567 N. Oak v Tulse, OK.
Kľúčové zodpovednosti:
- Denné kreslo odpovedá na telefón a nasmeruje hovory.
- Pozdravuje hostí a nasmeruje ich na iné úrady alebo miesta.
- Odpovedá na otázky o agentúre a poskytuje formuláre v prípade potreby.
- Vytlačí zoznam aktivít, ktoré sa v ten deň uskutočnia v kanceláriách agentúry a na satelitných miestach.
- Pripomína telefónne hovory ostatným dobrovoľníkom, ktorí boli pridelení na projekty nasledujúci deň.
- Otvorí poštu a rozdelí ju.
- Zadáva dary prijaté poštou v databáze.
- Opravená kópia brožúry, ak to čas dovoľuje.
- Pomoc pri príprave hromadných zásielok.
- Pripravuje korešpondenciu podľa potreby.
- Ostatné priradené povinnosti.
Správa pre zástupcu riaditeľa agentúry Charles County pre starnutie
Dĺžka schôdzky: Denná stolička slúži jeden deň týždenne po dobu troch mesiacov. Po troch mesiacoch môže byť denný predseda opätovne vymenovaný na ďalšie tri mesiace podľa uváženia školiteľa. Po šiestich mesiacoch môže osoba, ktorá slúži ako denné predsedníctvo, striedať na inú pozíciu v rámci agentúry.
Časový záväzok: Jeden deň v týždni (M, W alebo F) po dobu šiestich hodín (9-12 hodín a 14:00 hod.), Minimálne tri mesiace.
Kvalifikácia: Základné znalosti o počítačoch a zadávaní dát. Príjemný spôsob, trpezlivosť, schopnosť riešiť problémy, spoľahlivosť.
Podpora: Poskytne sa školenie pre túto pozíciu. Aj zástupca riaditeľa bude k dispozícii na otázky a pomoc.
Požiadavky na vek: Žiadne
Kód oblečenia: Business Casual
Ďalšie kategórie, ktoré by ste mohli zahrnúť do popisu pozície dobrovoľníka, sú:
- Potrebné certifikáty / licencie, ako napríklad certifikácia CPR alebo licencia na komerčné preukazy.
- Rozvojové príležitosti, ako napríklad školenie a povýšenie na iné pozície.
- Potrebné bezpečnostné kontroly, ako je kontrola trestnej činnosti alebo kontrola odtlačkov prstov.
- Výhody, ako je osvedčenie o poskytnutí služby, bezplatné parkovanie alebo odpustenie školného.
Popisy dobrovoľníckej práce sú nielen pre dobrovoľníka, ale aj pre zabezpečenie toho, aby nevznikli žiadne právne problémy. Dobrovoľníci milujú jasné očakávania, školenia a konzistenciu od svojich dobrovoľníkov.
Písanie dobrých popisov práce je len časťou získania neziskovej organizácie pripravenej na prijímanie a prácu s dobrovoľníkmi .