Doručte načas a ušetríte náklady
Pre malé podniky s obmedzenými zdrojmi back office , aký je najlepší spôsob, ako vyvážiť potrebu dodávať zákazníkom včas a utrácať čo najmenej peňazí?
Výzva dodávateľského reťazca
Na jednej strane majiteľ malého podniku potrebuje vytvoriť ten najlepší výrobok (čo prináša peniaze) a potom urobiť dostatok tých najlepších produktov, ktoré môže predať (čo prináša ešte viac peňazí) a potom sa ubezpečte, že malý podnik rozumie požiadavky zákazníkov a iné logistické potreby (ktoré si vyžiadajú ešte viac peňazí).
Riadenie dodávateľských reťazcov je zložitá, herkulovská úloha a veľké spoločnosti môžu mať kdekoľvek z jedného dodávateľského reťazca pre celé tímy profesionálnych pracovníkov smerom k optimalizácii dodávateľského reťazca. Ale majitelia malých podnikov, môžete relaxovať, sme tu, aby sme vám pomohli.
Väčšina expertov v dodávateľskom reťazci bude popísať dodávateľský reťazec ako proces, ktorý plynie od vašich dodávateľov, prostredníctvom vašej spoločnosti a potom od zákazníka. Dodávateľské reťazce však prúdia v oboch smeroch. Zatiaľ čo vaše produkty zvyčajne plynú z vašich dodávateľov vašim zákazníkom, informácie a toky peňazí v oboch smeroch.
Takže ak optimalizujete svoj dodávateľský reťazec, musíte pochopiť rovnováhu medzi produktmi, informáciami a peniazmi.
Vedúce časy, vedúce časy, vedúce časy!
Jedna z najtvrdších otázok, ktoré môže dodávateľský reťazec odpovedať, je: "Aká je vaša doba vedenia?" Nie je to preto, že dodávateľský reťazec pro nevie vedúci čas, je to, že dodávateľský reťazec pre vie príliš veľa času.
Ako majiteľ malej firmy by ste pravdepodobne mohli hovoriť navždy, ak by ste sa pýtali: "Čo mi môžete povedať o svojej činnosti?" Budete pokračovať a ďalej o tom, čo vás inšpirovalo k tomu, aby ste prišli s myšlienkou vášho podnikania, ako ste pracovali aby ste sa dostali do prevádzky, ako ste strávili nekonečné hodiny navrhovaním vašich produktov a yadda yadda.
Dodávateľské reťazce sú rovnakým spôsobom o dodacích dobách. K dispozícii je dodacia lehota, ktorú môžu zákazníci očakávať pri objednávaní produktu od vás (čo sa zvyčajne kladie otázka "Aký je váš čas?"). Ale je to čas, kedy je potrebné vyzdvihnúť, zabaliť a odoslať produkt? Alebo je to čas, kedy je potrebné fyzicky odovzdať produkt vašim dverám svojmu zákazníkovi? A nie je to závislé od spôsobu doručenia, za ktorý zákazník platí? (Áno.)
Existuje však aj čas potrebný na to, aby dodávatelia dodali svoje produkty (a všetky súvisiace námietky dodávateľského reťazca). A výrobné časy prebiehajú v každom kroku procesu. A dodacie lehoty dodávateľov surovín a komponentov. Nehovoriac o inšpekcii, prijímaní a iných dodacích lehotách, ktoré môžu pridať 12 alebo 24 alebo 72 hodín do vášho "času na prípravu".
Pochopenie a riadenie dodacích lehôt je kľúčové pre dosiahnutie rovnováhy vo vašom dodávateľskom reťazci.
Ak viete, že zákazku nemôžete doručiť zákazníkovi počas 6 týždňov (z dôvodu súhrnu všetkých uvedených termínov uvedených vyššie), potom viete, že objednávku zákazníka nemôžete akceptovať, ak ju chcú v šiestich týždňov.
A tak, aby ste udržali optimalizovaný dodávateľský reťazec tým, že vynakladáte čo najmenej peňazí na stranu vašej rovnováhy v dodávateľskom reťazci, musíte pochopiť, že áno - môžete skvalitniť dodacie lehoty tým, že vynaložíte viac peňazí na expresnú dopravu a platiť rýchle poplatky za presun výrobkov z bodu A do bodu B alebo platenie nadčasov na presúvanie výrobkov prostredníctvom kontroly. Ale to tipy na váhy.
Trik je získať zákazníkom to, čo chcú, keď to chcú - a utrácať čo najmenej peňazí ako je to možné. A to znamená manažment času vedenia .
Je to tak?
Je to všetko potrebné nájsť rovnováhu v dodávateľskom reťazci malých podnikov?
Nie a áno. Pochopením, riadením a optimalizáciou dodacích lehôt vašej spoločnosti si môžete včas udržiavať náklady, prijímať dodávky od svojich dodávateľov včas, riadiť výrobu a zásoby a dodávať svojim zákazníkom to, čo chcú. Je to naozaj také jednoduché . A to ťažké, v rovnakom čase .