Sledujte všetky svoje výdavky jednoduchým spôsobom
Ak máte podnikať, musíte absolútne sledovať svoje príjmy a výdavky. Vaše podnikové účtovníctvo je potrebné pre dane a vloženie trochu väčšieho úsilia dopredu môže ušetriť tónu času a ťažkostí, keď sa rotuje daňová sezóna. Dokonca aj presné sledovanie výdavkov vám môže pomôcť znížiť daňový poplatok. Ale väčšina účtovného softvéru nie je lacná a môže sa stať veľa práce, aby ste sa dozvedeli, ako to všetko funguje. Tu sú tie najlepšie možnosti účtovného softvéru, z ktorých si môžete vybrať pre svoju firmu.
01 - Najlepšie celkovo: Quickbooks
Intuit's Quickbooks je 800-librová gorila malého podnikania účtovného sveta. Aj keď to nie je dokonalé a nie je lacné, je to jeden z najviac plne vybavených účtovných softvérových balíkov. Verzie systému Windows a Mac existujú pre pracovnú plochu, ale aplikácia Quickbooks pomaly pracuje na presúvaní používateľov do cloudu (predplatné namiesto jednorazových nákladov). Verzia systému Mac nemá takmer plnú sadu funkcií v systéme Windows alebo on-line verzii, preto majte na pamäti pri výbere softvéru pre vašu firmu.
Pretože Quickbooks je tak široko používaný, je ľahké nájsť návody, príručky, videá a ďalšie informácie o tom, ako to všetko funguje. Nevýhodou však je, že potrebujete konzultácie, sprievodcov a videá, aby ste pochopili, ako to funguje. Intuitovo vlastné fórum pomoci je často plné nesprávnych odpovedí, takže prekonanie frustrujúceho problému môže trvať dlhšie, než by ste dúfali. Ale na konci dňa je to najznámejší a najobľúbenejší účtovný softvér z dôvodu: funguje dobre pre širokú škálu podnikov a obchodných potrieb. Quickbooks Online ponúka niekoľko verzií v hodnote od 5 dolárov pre samostatne zárobkovo činnú verziu až po 25 dolárov za mesiac pre verziu Plus. Mzdové a platobné služby sú navyše k dispozícii.
02 - Najlepší cloud prvý: Xero
Quickbooky sa začali s desktopom, ale Xero bol vždy najprv cloud. Používatelia Mac, ktorí nemôžu nájsť to, čo potrebujú od Quickbooks for Windows, boli niektorí z predchádzajúcich používateľov aplikácie Xero, ktoré zahŕňajú podporu živého rozhovoru 24 hodín denne a 7 dní v týždni bez dodatočných nákladov. Xero je tiež obrovské na integráciu, s viac ako 600 integráciami, ktoré pomáhajú majiteľom firiem riadiť fakturáciu, inventarizáciu, mzdové účtovníctvo a oveľa viac.
Jednou výnimočnou funkciou je schopnosť sledovať čas a peniaze vynaložené na konkrétne projekty, takže nenechajte žiadne doláre prekĺznuť cez trhliny. Xero je určený pre množstvo firiem a ponúka štartovaciu verziu za 9 USD za mesiac. Vyššie verzie prémiových verzií zahŕňajú mzdovú podporu a podporu viacerých mien s programom Premium 100 (vrátane miezd až pre 100 zamestnancov) s objemom 180 USD za mesiac.
03 - Najlepšie na efektívnosť: Zoho Books
Menšie podniky, ktoré nemajú veľa zamestnancov, inventár a iné komplexné potreby, sa nemusia zaoberať zložitosťou, s ktorou sa musia vyrovnať väčšie firmy. Zoho je najlepšie pre menšie podniky, ktoré práve fungujú. Zoho ponúka niekoľko aplikácií a knihy je jej účtovný softvér. Obsahuje ľahko zrozumiteľné informačné panely a grafy a je hrdá na jednoduchú použiteľnosť. Nepotrebujete účtovný stupeň, ktorý by mal zmysel Zoho.
Jednou obzvlášť užitočnou funkciou pre podniky poskytujúce služby je automatické pripomenutie platieb, keď Vaši klienti neposkytujú rýchle platby podľa dohody. Ponúka ručné účtovné zápisy, finančné výkazy, riadenie projektov, automatizované bankovníctvo, nástroje na inventarizáciu a spoluprácu. Cena sa pohybuje od 9 dolárov za mesiac pre základný plán až do 29 dolárov za mesiac pre profesionálnu verziu so zľavami, keď zaplatíte celý rok dopredu.
04 - Najlepšie zadarmo: Wave
To sa nestane lacnejšie ako zadarmo! Wave je výnimočná v priestore pre účtovný softvér, pretože ponúka väčšinu funkcií bezplatne používateľom. Ponúka tiež schopnosť sledovať osobné a podnikové financie na jednom mieste, a nie chodiť na jednu aplikáciu pre osobné a iné pre podnikanie. Občas však dostanete to, za čo zaplatíte.
Účtovné funkcie nie sú hlboko ako niektoré ďalšie v tomto zozname, ale ak máte iba základné potreby, mali by fungovať. Zahŕňa aj bezplatné fakturácie. Ak chcete zarobiť peniaze, Wave poplatky za spracovanie platieb a mzdové služby, ktoré sú integrované so sadou nástrojov účtovníctva. Účtovný softvér je bezplatný. Platobné karty a mzdové tarify sú v súlade s väčšinou konkurentov v priemysle.
05 - Najlepšie pre freelancerov: FreshBooks
Zamestnanci na voľnej nohe a iní majitelia sólových podnikov nemusí potrebovať obrovský, komplikovaný účtovný systém. FreshNooks ponúka to, čo by ste mohli nazvať účtovníctvom, bez podpory dvojitého účtovníctva. Je však ľahko použiteľný na sledovanie času, fakturáciu, platby a správy. A je to jedna z najjednoduchších účtovných aplikácií, ktoré môžete používať.
Aj keď je to pre samostatne zárobkovo činných pracovníkov skvelé, nie je pre mnohé malé podniky dosť silné. Plány sa pohybujú od 15 dolárov za mesiac pre verziu Lite až 50 dolárov za mesiac pre verziu Premium. Lite podporuje len päť klientov, takže nie je životaschopný pre mnohých používateľov. Najobľúbenejší plán, Plus, beží 25 dolárov za mesiac a podporuje až 50 klientov.
06 - Najlepšie pre online predajcov: GoDaddy účtovníctvo
Ďalšou možnosťou účtovníctva pre freelancerov, GoDaddy Bookkeeping je dohoda začínajúca za pouhých 3,99 dolárov mesačne za prvý rok. Predtým známy ako Outright, GoDaddy získal účtovnú softvérovú spoločnosť v roku 2012 a premenoval ho GoDaddy Bookkeeping. Jeho funkcie sú na základnej strane, a rovnako ako FreshBooks, nezahŕňa dvojité účtovníctvo. Ale robí čas sledovania a štvrťročné odhadované dane oveľa jednoduchšie, ako robiť to ručne.
Najlepšie funkcie sú integrácie s online predajnými platformami, ako sú Amazon, eBay a Etsy. Ak to je miesto, kde si väčšinu svojho podnikania, GoDaddy účtovníctvo by mohlo byť dobrou voľbou a lacné. Ceny sa pohybujú od 4,99 USD do 14,99 USD mesačne a 20% zľava je v prvom roku.
07 - Najlepšie každý deň: 17Hats
Vlastníci malých podnikov vykonávajú viac ako jedno pracovné miesto v daný deň. Majú veľa klobúkov. Z toho dôvodu: 17Hat. Tento účtovný softvér je oveľa viac ako účtovný softvér. Jedná sa o plne vybavený balíček produktivity pre malé podniky, ktorý zahŕňa funkcie účtovníctva.
Na palubnej doske sa môžete dostať do svojich účtovných záznamov alebo spravovať kontakty, projekty, potenciálne zákazníkov, dotazníky, úpisy, zmluvy, faktúry, platby, kalendáre, robiť zoznamy, sledovanie času, pracovné postupy, šablóny a dokonca aj synchronizovať klientske e-maily z doručenej pošty. Je veľa zvládnuť a pravdepodobne prekonať mnoho podnikov. Ale ak chcete všetko pod jednou strechou, 17Shát je tam za 37 dolárov za mesiac. Zľavy k dispozícii pre ročné a dvojročné záväzky.