Nahlasovanie platobných kariet a transakcií v sieti tretích strán
Formulár IRS 1099-K sa používa na hlásenie výnosov z transakcií v sieti tretích strán. Formulár zasiela platiteľom tretej strany obchodníkom. Musí byť prijatý do 31. januára za predchádzajúci rok. Vaša firma môže dostať hodnotu 1099-K, ak:
- Dostali ste platbu z transakcií prostredníctvom platobných kariet (debetné alebo kreditné karty alebo karty s uloženou hodnotou (ako darčekové karty)) za akúkoľvek sumu alebo
- Dostali ste platby tretích strán (nie transakcie prostredníctvom platobných kariet) vyššie ako 20 000 USD a ak by existovalo viac ako 200 transakcií.
Transakcie tretích strán sú transakcie, v ktorých medzi kupujúcim a predávajúcim existuje niekto. Väčšina transakcií v sieti (online) a tretia strana sa nazýva subjekt zúčtovania platieb (PSE). IRS vyžaduje, aby subjekt zúčtovania platieb hlásil platby vykonávané obchodníkom, aby bolo možné overiť výnosy z platieb.
Prečo je forma 1099-K nevyhnutná?
IRS hovorí: "Zistilo sa, že podávanie správ tretích strán zvyšuje dobrovoľné dodržiavanie daňových predpisov, zlepšuje zbierky a hodnotenia v rámci IRS a tým znižuje daňovú medzeru."
Inými slovami, existuje veľa neohláseného príjmu (to, čo IRS nazýva " daňová medzera ") podnikmi, a IRS používa tento formulár na kontrolu transakcií proti tomu, čo je uvedené ako príjem z podnikateľských daňových priznaní.
Čo je subjekt zúčtovania platieb (PSE)?
Jednotka zúčtovania platieb (PSE) je
"domáca alebo zahraničná osoba, ktorá je subjektom nadobúdajúcim obchod, tj banka alebo iná organizácia, ktorá má zmluvnú povinnosť uskutočniť platbu účastníkom platby pri zúčtovaní transakcií platobných kariet alebo organizácia zúčtovania tretej strany (TPSO), ktorá je centrálna organizácia, ktorá má zmluvnú povinnosť uskutočňovať platby účastníkom platobných transakcií tretích strán v sieti. "
Stručne povedané, spoločnosť PSE je banka, ktorá slúži ako obchodník pre transakcie s kreditnou alebo debetnou kartou alebo platobnú službu tretej strany, ako je PayPal.
Kto musí vyplniť a poslať formulár 1099-K?
Spoločnosť PSE musí použiť formulár 1099-K pre všetky "platobné transakcie, ktoré sa majú vykazovať". tj všetky transakcie používajúce kreditnú kartu, debetnú kartu alebo transakciu tretej strany, ako napríklad PayPal.
PSE musí poslať kópiu formulára 1099k IRS a kópiu obchodníkovi, rovnako ako formulár W-2 alebo 1099-MISC. Obchodník má potom silnú motiváciu oznámiť IRS rovnakú sumu ako príjem.
Predtým mnoho obchodníkov nevykazovalo príjem z transakcií s kreditnou alebo debetnou kartou, pretože neexistoval žiadny spôsob, ako overiť výnosy, s výnimkou záznamov o bankovom účte. Formulár 1099-k sa podáva po skončení kalendárneho roka za predchádzajúci rok, rovnako ako Formulár 1099-MISC .
Mnohí predajcovia eBay napríklad používajú službu PayPal, ktorá má PSE na účely 1099 k, a ktorá musí poslať obchodným zákazníkom 1099-k zobrazujúci objem predajných transakcií za svoje služby.
Musím sa zaregistrovať na hlásenie 1099-K?
Keď sa prihlásite do služby spracovania platieb, budete vyzvaní poskytnúť informácie o vašej firme vrátane vášho ID daňového poplatníka. Ak toto ID číslo neposkytnete alebo ak je nesprávne, môže dôjsť k zálohovaniu zrážky pri spracovaných transakciách.
Čo mám robiť, ak dostanem formulár 1099-K?
Ako obchodník dostanete jeden alebo viac formulárov vo výške 1099 k od vašej banky alebo tretej strany, ako je PayPal, pre transakcie v obchode alebo online. Najprv si prečítajte formuláre správnosti. Uistite sa, že nie sú zahrnuté žiadne zrážky alebo úpravy.
Návraty, príspevky, odpočty a spätné platby by nemali byť zahrnuté do tohto formulára, pretože ide o zníženie príjmov pre vaše podnikanie.
Ak vidíte rozdiely, okamžite kontaktujte svojho spracovateľa platieb. Ak sa rozdiely neupravia, bude to rozdiel medzi tým, čo vaše podnikové výkazy vykazujú ako výnosy, a tým, čo hlásia spracovatelia platieb. Môže to byť červená vlajka pre IRS.
Keď ste skontrolovali formulár 1009-K, vložte ho do svojho súboru podnikových daní a dajte ho svojmu daňovému spracovateľovi. Formuláre budú musieť byť zahrnuté v registrácii vašej dane z podnikania na účte C alebo inej správe o podaní dane z príjmu pre váš typ podnikania.
Čo ak dostanem oznámenie od IRS o formulári 1099-K?
IRS zasiela oznámenia podnikom, ktorých vykázaný príjem nezodpovedá výnosu vykázanému na formulároch 1099 k.
Ak dostanete takéto oznámenie:
- Obráťte sa na svojho daňového spracovateľa
- Pracujte so svojím daňovým spracovateľom, aby ste si pozreli oznámenie a vyplnili všetky pracovné listy
- Zozbierajte daňové záznamy, ktoré vám môžu pomôcť riešiť rozdiely. Možno ste mali úpravu príjmov, ako sú výnosy alebo spätné platby, ktoré by podporili vašu verziu nezrovnalosti. Tieto záznamy nemusíte zapínať, ale budete ich potrebovať v prípade auditu IRS .
- Odošlite všetky požadované pracovné hárky a ďalšie požadované informácie do dátumu splatnosti alebo podajte žiadosť o rozšírenie, ak nemôžete dodržať dátum splatnosti.
- Ak máte otázky, obráťte sa na adresu na oznámení.
Aké sú niektoré obavy o 1099-K?
Od vyhlásenia o formulári 1099-k sa podniky vyjadrili znepokojenie nad viacerými záležitosťami. Najzávažnejšia je skutočnosť, že 1099-k vykazuje celkové nákupné transakcie za rok a mesiac po mesiaci, bez úpravy pre výnosy a kvóty, úpravy zákazníkov alebo kompenzácie. Maloobchodník musí sledovať tie oddelene, aby overil akýkoľvek rozdiel medzi celkovou sumou uvedenou na 1099-K.
Viac informácií o pravidlách pre vykazovanie obchodnej karty od spoločnosti TheBalance.
Ďalšie informácie od IRS
Časté otázky transakcií platobných kariet