Položka Master Management je dôležitá pre pochopenie zdravia vašej spoločnosti
- Kto sú vaši dodávatelia
- Aké suroviny a komponenty používate
- Koľko inventára by ste mali niesť
- Aké by mali byť vaše ziskové marže
Starostlivé riadenie položky je nevyhnutné pre pochopenie celkového zdravia vašej spoločnosti.
Čo je majster položky?
Každý z produktov, ktoré vaša spoločnosť vyrába a predáva, by mala mať kapitán položky. Master položka je súbor alebo záznam, ktorý sa zvyčajne nachádza v systéme vášho plánovania podnikových zdrojov (ERP).
Majiteľ položky by mal byť nastavený, keď sa výrobok dostane do vašej spoločnosti. Majster položky by mal byť starostlivo postavený (často podniky budú mať osobu, ktorej jediným úlohou je hlavná údržba položky) a bude obsahovať minimálne nasledujúce informácie:
- Názov položky
- popis položky
- Kusovník (BOM)
- Náklady na tovar (COGS)
- Výrobné linky
- Manufacturing and Supply Lead Times
- Úrovne bezpečnosti zásob (ak je to vhodné)
- Minimálne množstvo objednávky (MOQ)
- Order Multiples
Ale neobmedzujte sa na tieto vstupy. Váš ERP bude obsahovať štandardné polia, ktoré vám umožnia obsadiť hlavný produkt, ale budete mať aj vlastné polia, ktoré môžete použiť na prispôsobenie hlavného prvku položky vašim konkrétnym potrebám.
Z hlavného bodu položiek bude vaša ERP prijímať informácie na generovanie údajov pre:
- Hodnota inventára
- Objednávacie fronty
- Výrobné pracovné alebo pracovné príkazy
- Výrobné odchýlky
- Zmeny nákupných cien (PPV)
- Finančné analýzy
Informácie uchovávané vo vnútri kapitána položky sú podobné genetickým vláknam vnútri molekuly DNA.
Vaša DNA vám povie, z čoho ste. Váš kapitán položiek vám povie, z čoho je vaša spoločnosť vyrobená.
Ako používate titul Master?
Aj keď je to neuveriteľne cenný úložný priestor informácií, nemôžete nikdy otvoriť kapitána položky. Pokiaľ vašou úlohou nie je udržiavať vedúcu pozíciu vašej spoločnosti (je to dosť chytré, úlohy sa často nazývajú "Položky majstrov"), môžete sa im skutočne zabrániť v tom, aby sa dostali do a vykonali zmeny v kapitán položiek.
Pokiaľ je vaša práca v rámci dodávateľského reťazca vašej spoločnosti (plánovanie, nákup, kontrola zásob, riadenie dopytu atď.) Alebo v oblasti financií alebo inej oblasti riadenia - používate informácie, ktoré sa nachádzajú vo vašom podniku.
Náklady na tovar vašej produkcie sa nachádzajú v položke master. Ak chcete poznať hodnotu vášho inventára, vezmeme si počet položiek, ktoré máte k dispozícii, a vynásobíte ho podľa nákladov v položke master.
A, navyše, ak váš produkt je zostava, ktorá sa skladá z viacerých úrovní podsúborov a komponentov - všetky tieto podzostavy a komponenty budú mať aj tovar master.
Rozdiely medzi nákupnou cenou a výrobnými odchýlkami
Platíte správnu sumu za položky, ktoré ste si zakúpili?
Použite hlavný prvok položky. Zoberte svoje skutočné nákupné ceny a porovnajte ich s nákladmi (často nazývanými štandardné náklady), ktoré sa nachádzajú vo vašom hlavnom bode.
Krása svojho pána je, že je to živý súbor. Ak váš produktový šéf hovorí, že si kúpite produkt X za 10 USD a zistíte, že ste v minulom roku kúpili produkt X za 9 USD, potom môže niekto vo vašej spoločnosti (možno nie vy) revidovať váš kapitán položky tak, sa rovná kúpnej cene.
To isté platí pre výrobné časy. Ak je vaša položka Master nastavená na dobu 45 minút ako výrobná doba pre produkt Y a po spustení správy o rozptyle výroby zistíte, že skutočne trvá 55 minút, kým sa výrobok Y, vy (alebo niekto iný vo vašej spoločnosti) môže revidovať kapitán položky.
Nákupné poradie
Spolu s platením vašich zamestnancov je nákup vášho inventára jednou z najvyšších nákladov, ktorú vy a vaša firma robíte pravidelne. Mali by ste sa spoliehať na vašu ERP, aby vám povedala, čo si kúpiť a kedy ju kúpiť - a hádajte, kde sa vaše ERP dostane predtým, než vám odošle vaše nákupné signály?
Hádali ste to - váš majster položky.
Váš hlavný produkt obsahuje tieto kľúčové body nákupných údajov:
- Doba vedenia
- MOQ
- Objednať násobky
- Minimálne úrovne zásob
- Maximálna úroveň zásob
- Nákupné náklady
Vaša ERP používa tieto informácie a porovnáva ich s aktuálnymi úrovňami zásob a požiadavkami zákazníkov alebo výrobcov na uspokojenie požiadaviek na nákup.
Ak je vaša položka nepresná, potom by ste mohli kupovať príliš neskoro (tj váš dodací termín je naozaj 6 týždňov, ale váš majster položiek hovorí, že je to len 3 týždne). Alebo by ste mohli objednávať príliš veľa (ak vaše MOQ hovorí, že minimálne jednotky, ktoré si môžete kúpiť produkt X, je 100 jednotiek, ale váš dodávateľ Vám skutočne predá 50). Alebo vaša maximálna zásoba vám neumožní kúpiť množstvo, ktoré potrebujete na pokrytie požiadaviek zákazníkov .
A znova, nákupné cenové rozptyľovanie (PPV) je metrika, ktorú mnohé spoločnosti sledujú - a vaša metrika PPV môže byť hlásená nesprávne, ak je nákupná (tj štandardná) cena vo vašom hlavnom položke nesprávna.
Kto sú tieto položky majstrov?
Áno, niekedy sa práca človeka nazýva Majster položky. Tieto pracovné miesta sú určené pre ľudí, ktorí spravujú riadiacich pracovníkov položiek, ale nie sú nazývaní manažéri položky Master (z väčšej časti). Položka Master vyzerá oveľa chladnejšie v e-mailovom podpisu.
Majitelia položky spravidla hlásia do správcu dodávateľského reťazca, správcu materiálov, správcu riadenia zásob alebo dokonca finančného manažéra.
Ak ste majster položky, musíte sa podrobne venovať pozornosti detailom. Musíte byť obsedantne kompulzívni, pokiaľ ide o vlastníctvo majiteľa položky vašej spoločnosti. A musíte sa uistiť, že každý detail v kapitole vašej spoločnosti je presný.
Pretože jediný manažment času sa stará o DNA - hlavný produkt - je to, keď niečo nie je v poriadku . A toto zdanlivo nesprávne malé detaily spôsobilo nákup alebo inventár alebo plánovanie chýb spôsobujúcich peniaze, ktoré by sa mali vynaložiť, keď to nemusí byť.