Nástroje na hodnotenie dodávateľov môžu optimalizovať zdroje pre tímy dodávateľského reťazca
Ako spotrebiteľ, keď chcete kúpiť položku, či už ide o nové auto alebo televízor s plochou obrazovkou, budete s najväčšou pravdepodobnosťou robiť nejaký výskum o cenách svojich miestnych predajní alebo o predajcoch na internete.
Keď ste zúžili svoje hľadanie, pozrite sa na ďalšie kritériá, ktoré môžu byť pre vás dôležité, ako napríklad záruka alebo dostupnosť. Nakoniec sa budete pozrieť na iné menej konkrétne kritériá, ako sú predchádzajúce skúsenosti s predajcom a spôsob ich zákazníckeho servisu.
Toto správanie je presne to isté pre spoločnosti, keď chcú hodnotiť dodávateľov vo svojom dodávateľskom reťazci.
Pokiaľ vaša spoločnosť nepoužíva iba jedného dodávateľa pre každú položku, ktorú zakúpila, vždy bude príležitosť, keď sa musí rozhodnúť, ktorý dodávateľ dostane vaše podnikanie. Existuje niekoľko rôznych scenárov, keď k tomu dôjde, napríklad keď je položka zakúpená po prvýkrát a keď už nie je položka s jedným zdrojom.
Nákup prvku prvýkrát
Ak sa musí rozhodnúť medzi dodávateľmi, oddelenie nákupu alebo dodávateľského reťazca použije pri rozhodovaní určitý spôsob hodnotenia predajcu.
Ak sa má položka zakúpiť po prvýkrát, oddelenie nákupu alebo dodávateľského reťazca sa mohlo obrátiť na niekoľko predajcov a poslalo im žiadosť o ponuku (RFQ). Každý dodávateľ by potom vyplnil RFQ s požadovanými informáciami, zvyčajne o cenách a podmienkach.
Oddelenie nákupného alebo dodávateľského reťazca potom použije tieto doplnené citácie spolu s inými informáciami, ktoré zhromaždili na predajcoch, aby vytvoril krátky zoznam pre ďalšie hodnotenie alebo urobil konečný výber.
Oddelenie nákupu alebo dodávateľského reťazca by hodnotilo dodávateľov na základe viacerých kritérií, o ktorých sa rozhodli, ktoré môžu zahŕňať objektívne kritériá, ako sú cenové a záručné a subjektívne údaje, ktoré by zahŕňali predchádzajúce skúsenosti s predajcom.
Na základe váhy daného týmto kritériám bude oddelenie nákupu alebo dodávateľského reťazca schopné spravodlivo zhodnotiť každého predajcu.
Výber medzi dodávateľmi
Ak získanie položky pochádza od jedného dodávateľa, ale iný predajca bol schválený na dodanie rovnakej položky, malo by sa rozhodnúť o výbere predajcu, ak bola oddeleniu nákupu alebo dodávateľského reťazca prijatá požiadavka.
Mnoho spoločností používa nástroj hodnotenia predajcov, ktorý umožňuje analyzovať údaje o transakciách a porovnať ich s dodávateľmi. V hodnotení predajcu sa používajú kritériá, ktoré určil nákup alebo oddelenie na porovnanie predajcov, ako napríklad:
- cena
- Spoľahlivosť pri dodaní
- Dodržanie dátumu doručenia
- A kvalita položky
Existuje niekoľko kritérií, ktoré možno použiť pri porovnávaní, a tieto sú zvyčajne vážené, aby sa dali dôležitejšie dôležité kritériá.
Napríklad spoločnosť môže rozhodnúť, že kvalita položiek, ktoré dostáva od dodávateľov, je dôležitejšia ako cena, čo je dôležitejšie ako spoľahlivosť dodania. Spoločnosť potom tieto kritériá zváži tak, aby celková hodnota odrážala túto požiadavku.
záver
Hodnotenie predajcu je dôležité, pretože môže znížiť náklady na dodávateľský reťazec a zlepšiť kvalitu a včasnosť dodania položiek do vašej spoločnosti.
Schopnosť hodnotiť dodávateľov je určiť, ktoré kritériá sú dôležité a váženie, ktoré tieto kritériá poskytujú.
Je dôležité mať na pamäti, že tieto kritériá sa môžu líšiť pre každú položku, ktorú získate a prípadne pre jednotlivé regióny alebo krajiny.
Cieľové údaje sú užitočné na porovnanie informácií, ktoré môžete získať z každej objednávky a príjmu materiálu, ale niekedy sú to subjektívne údaje, ktoré môžu poskytnúť vaše nákupné agentúry, ako napríklad zákaznícke služby a ochota dodávateľa vyhovieť vašim požiadavkám , dôležité v hodnotení predajcu.
Optimalizácia vášho dodávateľského reťazca znamená, že vy a vaša spoločnosť dodávate svojim zákazníkom to, čo vaši zákazníci chcú, keď to vaši zákazníci chcú - a to tým, že vynakladáte čo najmenej peňazí.
Robustná prax hodnotenia dodávateľov pomôže začať tento proces garantovaním najnižších nákladov, najvyššej kvality a dodania včas.
Aktualizoval: Gary Marion, odborník na logistiku a dodávateľský reťazec, v spoločnosti The Balance.