Mali ste v úmysle dostať svoje obchodné systémy do poriadku, ale ste boli príliš zaneprázdnení. Urobte to v roku, v ktorom ste dosiahli túto kriticky dôležitú úlohu. Prečo sú tieto úlohy dôležité?
1. Nebudete sa musieť obávať dodržiavania daňových zákonov alebo finančných predpisov alebo či vaše záznamy sú v bezpečí v prípade katastrofy.
2. Budete mať odpovede na otázky, ktoré každý podnik potrebuje vedieť, ako napríklad to, aký zisk robíte alebo aký bude váš daňový účet.
3. V prípade auditu budete pripravení. Mnohé federálne a štátne inštitúcie môžu kontrolovať vaše záznamy , takže udržanie všetkého v poriadku vám môže ušetriť čas a peniaze.
Je čas začať ....
01 - Vytvorenie a udržanie podnikateľského rozpočtu
Nemáte čas na vytvorenie rozpočtu? Tak ako viete, že svoju firmu účinkujete efektívne? Rozpočet vám môže ukazovať, kde prečerpávate a pomôžete určiť najlepší spôsob, ako maximalizovať zárobky.
02 - Vytvoriť systém vedenia a účtovníctva finančných záznamov
Prvou a najdôležitejšou súčasťou vytvorenia systému vedenia záznamov je zachytenie informácií, ale musíte ich priebežne aktualizovať a skontrolovať, aby sa zlepšili. A samozrejme budete potrebovať všetky tieto informácie na podanie daní. Môžete si vytvoriť jednoduchý systém na vedenie záznamov, a to buď ručne, pomocou finančného softvéru, on-line alebo s účtovníkom. Je to jedna z vašich najväčších povinností ako majiteľ firmy, takže začnite hneď.
03 - Vytvorte systém výberu dlhov na maximalizáciu zbierok
Jedným z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, aby sa ubezpečil, že vaše podnikanie je ziskové, je vytvoriť systém na zbieranie peňazí od zákazníkov. V tomto článku sa dozviete prvé dve pravidlá vymáhania pohľadávok (pravidlo č. 1 - čím dlhšie je účet oneskorený, tým je menej pravdepodobné, že sa zaplatí a pravidlo č. 2 - niektorí ľudia nebudú platiť, bez ohľadu na to čo robíte). Prečítajte si, ako nastaviť systém na sledovanie pohľadávok a vyberať z omeškania účty a tiež ako zostať v rámci zákona o postupoch vymáhania pohľadávok.
04 - Plán podnikateľských katastrof
K vašim obchodom sa môžu stať katastrofy všetkého druhu. Vytvorte plán na prípravu na katastrofu a zotavenie z tejto katastrofy vrátane:
- Plánovanie, aby boli obchodné záznamy v bezpečí
- Plánovanie bezpečnosti zamestnancov a minimalizácia škôd na majetku
- Získanie ocenenia podniku teraz, takže viete, koľko vaše podnikanie stojí pred katastrofou
- Učíme sa o amerických vládnych pôžičkách a ďalšej pomoci pri haváriách
- Ako obnoviť obchodné záznamy po katastrofe,
- a viac.
05 - Objednajte si mzdový systém
Uistite sa, že máte svoj mzdový systém v poriadku, vrátane záznamov zamestnancov, mzdových záznamov a záznamov o mzdách. Dane zo mzdy (všetky dane, ktoré musíte zaplatiť, pretože máte zamestnancov) sú jedným z hlavných audítorských cieľov pre IRS a štáty. Bez ohľadu na to, či to robíte sami, používajte mzdový softvér, on-line mzdový systém alebo účtovníka, potrebujete vedieť, čo robiť a kedy to urobiť - na zadržanie, platenie a podávanie správ.
06 - Vytvárajte a uchovávajte obchodné záznamy pre vašu spoločnosť, LLC alebo partnerstvo
Všetky typy podnikov musia viesť právne záznamy o zmluvách a konaniach riaditeľa. Spoločnosti, partnerstvá a spoločnosti LLC potrebujú tieto záznamy na zachovanie ochrany zodpovednosti. Dokonca aj vlastníci vlastníkov by mali mať niektoré právne záznamy. Článok sa zaoberá štátom požadovanými knihami, ktoré musia mať vaše podnikanie.
Ak máte všetky tieto knihy a záznamy, kde sú? Niektoré stratégie na uchovávanie a aktualizáciu obchodných záznamov vám môžu poskytnúť niekoľko nápadov, ktoré vám pomôžu uľahčiť vedenie obchodných záznamov.