Ak ste neautorizovaným realitným asistentom alebo agentom alebo maklérom, ktorý používa jeden, uistite sa, že rozumiete a dodržiavate pravidlá vášho štátu, pokiaľ ide o to, čo môžu robiť. Tento zoznam povolených činností pre neautorizovaného asistenta pochádza z nariadení z Nového Mexika, ale je podobný pravidlám v iných štátoch. Pozícia nelicencovaného asistenta môže byť skvelým tréningovým priestorom pre kariéru v oblasti nehnuteľností, ale poznáte pravidlá, aby ste sa nesprávne nezaradili.
01 - Získanie informácií s písomnými pokynmi
Neoprávnený asistent môže byť cenný v tom, že dokáže zhromaždiť množstvo dokumentov a podrobností týkajúcich sa získania nového zoznamu. To, čo nemôžu urobiť, je rozprávať s klientom o tom. Ich úlohou je zhromažďovať údaje a dokumenty. Môžu ísť na súd a získať informácie týkajúce sa nehnuteľnosti.
02 - Otvorené povinnosti
(1) nelicencovaný asistent nehovorí, nevyjednáva ani nepožaduje ponuku na majetok ani neposkytuje iné informácie ako tlačené materiály, ktoré pripravuje a schvaľuje zodpovedná osoba; a
(2) zodpovedná osoba je prítomná v otvorenom dome, kde sa nachádza neoprávnený asistent; a
(3) všetky otázky sa postúpia zodpovednej osobe alebo iným pridruženým maklérom alebo kvalifikovaným sprostredkovateľom.
Ak váš nelicencovaný asistent hovorí a rád sa zaoberá ľuďmi, možno nebudete chcieť, aby ste ich umiestnili do otvoreného domu, kde by mohli byť položené otázky. Ich prirodzenou reakciou by bolo odpovedať na ne, čo nie je dovolené.
03 - Distribúcia pripravených informácií
Rozširovanie a distribúcia informácií pripravených a schválených zodpovednou osobou je v poriadku pre neautorizovaného asistenta. Upozorňujeme, že informácie pripravuje niekto s licenciou.
Môžu rozdávať brožúry, vynechať brožúry a dokumenty v spoločnostiach s titulmi, s odhadcami a geodetmi.
04 - Doručovanie dokumentov maklérom
Pravidlá OK vyzdvihnúť a doručiť papierovanie na sprostredkovanie maklérov alebo sprostredkovateľov, ktorí nie sú zodpovední.
Práca s nehnuteľnosťami je najlepšie vynaložená na prácu priamo s klientmi, a preto môžu mať nelicencovaní asistenti hodnotu pri prevzatí povolených dodacích povinností.
05 - Doručovanie dokumentov klientom s obmedzeniami
Neautorizovaným asistentom môže byť po vykonaní zmluvy zverená povinnosť vyzdvihnúť a dodať papierovanie predávajúcim alebo kupujúcim. To je v prípade, že dokumentácia bola už preskúmaná a schválená zodpovednou osobou, bez odpovedania na akékoľvek otázky alebo poskytnutie akýchkoľvek názorov alebo rady príjemcovi papierovania; všetky podstatné otázky musia byť postúpené zodpovednej osobe.
Ako už bolo spomenuté vyššie, ak ide o priateľský rozhovor, môže byť problémom ich doručenie dokumentu klientovi. Prvá vec, ktorú môže klient urobiť, je spýtať sa, o čo ide. Môžu odpovedať na otázku, aby sa vyhli hľadaniu nekompetentnosti.
06 - Napíšte a umiestnite reklamu
Asistent môže písať reklamy, letáky, brožúry a iné propagačné materiály na schválenie zodpovednej osoby a umiestniť utajované reklamy schválené zodpovednou osobou.
Ak máte talentovaného spisovateľa alebo reklamnú osobu ako asistenta, je to skvelé. Umožnite im vytvárať reklamy a popisy vlastníctva, ktoré fungujú. Jednoducho sa uistite, že dokumentujete, že ste ich skontrolovali a schválili skôr, než začali žiť.
07 - Umiestnenie a odstránenie znakov
Umiestnenie a odstránenie značiek z nehnuteľnosti je v poriadku podľa pokynov zodpovedného agenta alebo makléra.
Toto by malo byť jednoduché a nemalo by vytvárať problémy, keďže sa jednoducho zastavujú a umiestňujú alebo vyťahujú znak.
08 - Opravy objednávok
Pod vedením zodpovedného agenta alebo makléra môže neautorizovaný asistent objednať opravy alebo služby pre majetok.
Je to ďalšia povinnosť, ktorá je cenná, pretože oslobodzuje licencovaného agenta od práce s klientmi.
09 - Bankovníctvo a účtovníctvo
Neautorizovaný asistent je schválený na prijímanie a ukladanie finančných prostriedkov, ako aj na vedenie kníh a záznamov pod dohľadom zodpovednej osoby.
10 - Spracovanie dokumentov
Ak ju pripravuje zodpovedná osoba, asistenčný pracovník bez licencie môže vykonávať písanie a textové spracovanie dokumentov.