Prečo vaše podnikové potreby a rozpočet a ako vytvoriť jeden
Rozpočet je finančný dokument používaný na odhad a plánovanie budúcich príjmov a výdavkov. Podľa vzorových zásad ako osobného finančného rozpočtu môžete vytvoriť rozpočet pre vašu firmu. Proces rozpočtovania môžu vykonávať jednotlivci alebo spoločnosti, aby odhadli, či osoba / spoločnosť môže pokračovať vo svojej činnosti s plánovanými príjmami a výdavkami.
Rozpočet môže byť pripravený jednoducho pomocou papiera a ceruzky, alebo v počítači pomocou tabuľkového programu ako Excel, alebo s finančnou aplikáciou ako Quicken alebo QuickBooks.
Prečo potrebuje moja firma rozpočet?
Uprostred spustenia a prevádzky vašej firmy sa môžete diviť, prečo potrebujete zastaviť a zostaviť rozpočet. Správne pripravený a aktualizovaný rozpočet podnikania slúži niekoľkým účelom:
Plánujte potrebné potreby na spustenie vášho podnikateľského plánu. Prvým a pravdepodobne najpoužívaným účelom rozpočtu je pomôcť vám získať informácie o podnikateľskom pláne vrátane všetkých položiek a výdavkov potrebných na začatie činnosti . Potrebujete vedieť, aké to bude stáť, aby ste otvorili svoje dvere prvý deň svojho podnikania. Patrí sem inventár, nábytok a príslušenstvo, počítače a softvér a samozrejme aj náklady na nájdenie a zabezpečenie miesta pre vaše podnikanie.
Získajte podnikateľský úver. Po začatí podnikania sú ešte stále potrebné vaše rozpočtové a iné finančné tabuľky na získanie podnikateľského úveru . Pravdepodobne budete musieť požičať peniaze od veriteľa alebo od rodiny a priateľov na začatie činnosti.
Rozpočet ukáže vášmu veriteľovi, koľko potrebujete na začatie činnosti a aké bude vaše cash flow situácia v prvých troch rokoch vášho podnikania. Primeraný rozpočet môže zvýšiť vašu dôveryhodnosť u vášho veriteľa.
Naplánujte svoje výdavky. Váš rozpočet vám môže poskytnúť informácie o tom, koľko môžete stráviť každý mesiac a koľko môžete vyňať z vašej firmy ako plat alebo žrebovať, aby ste mohli žiť.
Ako začnete, možno nebudete môcť veľa trvať, ale môžete vidieť, ako vyzerá budúcnosť a ako začnete, môžete plánovať svoje životné náklady.
Zoznámte sa s požadovaným ziskom. Ak nastavíte svoj rozpočet na základe "požadovaného zisku", uvidíte, koľko peňazí potrebujete na splnenie všetkých svojich výdavkov, vrátane osobných výdavkov. Požadovaný rozpočet na zisky začína všetkými výdavkami, ktoré musíte zaplatiť každý mesiac, pričom potrebný zisk ponecháte ako číslo príjmu, ktoré je potrebné na vyrovnanie rozpočtu.
Ako môžem vytvoriť rozpočet pre moju firmu?
Proces prípravy mesačného rozpočtu pre vaše podnikanie zahŕňa:
Vymenujte všetky zdroje mesačných príjmov vrátane tržieb a úrokov. Ak sa vaša firma okamžite nevyplatí (hotovosť alebo kreditná / debetná karta), odpočítajte percento očakávaného príjmu za oneskorené platby a neplatenie zákazníkmi.
Uveďte všetky požadované, pevné výdavky, napríklad nájom / hypotéku, služby, telefón. Ide o platby, ktoré musíte vykonať každý mesiac, a to aj vtedy, ak máte menej príjmov, ako ste očakávali. Ak sú vaše pevné výdavky príliš blízko k očakávanému príjmu, môžete mať problémy s uskutočnením platieb. Pozrite sa, či môžete znížiť svoje pevné náklady alebo zmeniť ich na variabilné výdavky.
Vymenujte ďalšie možné a variabilné výdavky . Ide o jednorazové výdavky viazané na predaj. Napríklad, ak máte menej zákazníkov, možno budete potrebovať menej telefonu alebo výdavky na cestu. Zahrňte náklady na zachytenie nových zákazníkov v tomto zozname, napríklad náklady na inzerciu.
Vytvorenie stĺpcov pre skutočné a rozpočtované príjmy a výdavky, takže môžete vidieť, ako rozpočet funguje v reálnom čase.
Tip na vytvorenie realistického rozpočtu
Keď odhadujete príjmy a výdavky, odhadnite nízke príjmy a vysoké náklady. Inými slovami, byť pesimistický, pokiaľ ide o príjmy aj výdavky. Potom, keď sa niečo stane (a vždy to robí), môžete byť pripravení.
Vytvorenie rozpočtu na spustenie
Rozpočtový proces existujúcej firmy sa líši od rozpočtu na spustenie podniku. Existujúca firma bude mať históriu predaja a výdavkov a nie je ťažké sa pozrieť späť a určiť priemerné náklady a tržby po celé mesiace a roky.
Na druhej strane štartovací rozpočet neobsahuje historické údaje, preto je potrebné predpokladať, že sa do budúcnosti premietne (predpokladá). Tento článok poskytuje podrobný postup na vytvorenie rozpočtu na spustenie podniku.
Proces tvorby rozpočtu funguje rovnakým spôsobom ako pre osobné, tak pre podnikateľské rozpočty . Po prvé, budete musieť skontrolovať svoje zdroje príjmov, potom svoje výdavky.
Niektoré nástroje pre rozpočet podnikania
- Tu je jednoduchý pracovný hárok pre rozpočet v oblasti podnikania, ktorý môžete použiť na vytvorenie rozpočtu.
- Väčšina softvéru pre podnikové účtovníctvo má funkcie rozpočtu. Použite funkciu "rozpočet a aktuálna", aby ste zistili, ako sa vaše skutočné výdavky a príjmy porovnávajú s rozpočtom.