Čo potrebujete vedieť o procese výberu dodávateľa
Buďte dôkladní vo svojom vyšetrovaní, vyhľadajte vstupy od všetkých zainteresovaných strán a použite nasledujúcu metodiku, aby ste vedeli tím k rozhodnutiu o jednotnom rozhodnutí o voľbe predajcu.
Predbežná kontrola všetkých návrhov dodávateľov
Pred tým, ako tím pre výber dodávateľov začne proces hodnotenia a výberu, všetky návrhy musia byť preskúmané, či sú úplné a prehľadné. Akékoľvek zjavné opomenutia a nejednoznačnosti by mal objasniť predkladajúci predajca. Zabezpečí, aby bol proces hodnotenia a výberu, ktorý už začal, dôkladný a účinný.
Zaznamenávajte obchodné požiadavky a požiadavky dodávateľa
V tabuľkovom zozname nájdete požiadavky na podnikanie a potom požiadavky dodávateľa, ktoré boli zostavené v prvom kroku Analýza obchodných požiadaviek. Dôkladný a podrobný zoznam všetkých požiadaviek je nevyhnutný na dosiahnutie spravodlivého a spravodlivého rozhodnutia.
Priraďte dôležitú hodnotu pre každú požiadavku
Pre každú z požiadaviek priraďte hodnotu "dôležitú hodnotu" pomocou stupnice od jednej do desiatej; kde 1 je nesmierne dôležité a 10 je veľmi dôležité.
Ak tím pre výber dodávateľov nedokáže dohodnúť významnú hodnotu, potom akumuluje individuálnu hodnotu každého jednotlivca a vypočíta "priemer" medzi všetkými členmi. Ak člen tímu cíti, že nie je kvalifikovaný na vyjadrenie sa k určitej požiadavke, môže sa zdržať predloženia hodnoty. Použite priemerné skóre všetkých predložených hodnôt od tímu ako dôležitú hodnotu pre túto požiadavku.
Ak je požiadavka rozdielna na to, aby ste okamžite odstránili dodávateľa, ak nemôžu splniť túto požiadavku, označte túto požiadavku ako "Pass / Fail". Napríklad, ak váš poisťovací dopravca vyžaduje, aby všetci externí dodávatelia, ktorí vykonávajú prácu v zabezpečených oblastiach, boli "spojené a poistené", potom každý predajca, ktorý nespĺňa túto požiadavku, bude okamžite vylúčený z ďalšieho posudzovania.
Priraďte hodnotu výkonu pre každý požiadavku
Tento krok môže byť najdlhší a najviac vyčerpaný proces celého procesu výberu dodávateľa. Tím bude musieť priradiť "hodnotu výkonnosti", ktorá sa domnieva, že každý dodávateľ plní všetky požiadavky. Pri väčších projektoch budete musieť každému členovi tímu poskytnúť čas na vyhodnotenie každého návrhu s cieľom získať skóre výkonnosti pre každý cieľ.
Opäť, ak sa tím nemôže dohodnúť na hodnote výkonu, potom akumulovať individuálnu hodnotu každého jednotlivca a vypočítať "priemer" medzi všetkými členmi. Ak člen tímu cíti, že nie je kvalifikovaný na vyjadrenie sa k určitej požiadavke, môže sa zdržať predloženia hodnoty. Použite priemerné skóre všetkých predložených hodnôt od tímu ako hodnoty výkonnosti pre túto požiadavku pre daného jednotlivého dodávateľa.
Ak je požiadavka označená ako "Pass / Fail" a tím súhlasí s tým, že individuálny predajca túto požiadavku nesplnil, môže byť tento dodávateľ okamžite odstránený z ďalšieho posúdenia.
Vypočítajte celkové skóre výkonnosti
Teraz, keď máte pre každú požiadavku "dôležitú hodnotu" pre každú požiadavku a "výkonové skóre" pre každého dodávateľa, môžete vypočítať celkové skóre výkonnosti pre každého dodávateľa. Vypočítajte skóre celkovej výkonnosti tak, že vynásobíte individuálnu hodnotu dôležitosti podľa hodnoty výkonnosti dodávateľa. Celkový súčet všetkých hodnôt výkonnosti jednotlivých dodávateľov, aby sa dosiahlo celkové skóre výkonnosti pre dodávateľa.
Vyberte výherného dodávateľa
Celkové skóre výkonnosti nemá byť absolútnou hodnotou určenia návrhu dodávateľa. Používa sa ako príručka na zvýraznenie rozdielov medzi dodávateľmi a dôležitú diskusiu medzi členmi tímu.
Návrhy, ktoré klesli pod úroveň predných bežcov, môžu byť odstránené, ak tím súhlasí.