Pripravte si dodávateľský reťazec pre aktivity pred a po fúziách a akvizíciách.
Prečo by ste sa mali pripraviť na akciu M & A? Zlúčenia a akvizície sa vyskytujú z jedného základného dôvodu - zvýšiť výnosy nového subjektu. Zisk môže byť zvýšený rastom príjmov alebo znížením nákladov. Rast príjmov nie je v krátkodobom horizonte realistický.
Keď sa spoločnosť A zlúči so spoločnosťou B, krátkodobý príjem nového subjektu je A plus B, bez akéhokoľvek prekrývania. (Táto vyspelá matematická analýza platí aj vtedy, ak spoločnosť A nadobúda spoločnosť B.) Preto, aby sa zvýšili krátkodobé príjmy, bude potrebné znížiť výdavky. Konsolidácia ľudského kapitálu je oblasť, na ktorú sa väčšina ľudí zameriava pri rozmýšľaní o škrtoch (kto stratí svoju prácu), ale vplyv dodávateľského reťazca na zníženie výdavkov by sa nemal prehliadať.
Takže na otázku, prečo sa pripraviť na fúziu a akvizíciu - pretože dobre pripravený tím dodávateľského reťazca môže priniesť úspory a priniesť zvýšenú ziskovosť, ktorú nový subjekt hľadá.
A ak váš tím dodávateľského reťazca môže priniesť úspory a zvýšiť ziskovosť, môžete sa vyhnúť konsolidácii ľudského kapitálu.
Kto by sa mal pripraviť na akciu fúzie a akvizície? Mala by nadobúdajúca spoločnosť alebo nadobúdaná spoločnosť podrobnú prípravu na fúziu a akvizíciu? Both. V niektorých prípadoch neviete, či je vaša spoločnosť cieľom na prevzatie, alebo či vaša spoločnosť očakáva, že vezme niekoho.
V iných prípadoch možno viete, že vaša spoločnosť je v bloku. Alebo že vaša spoločnosť má niekoľko miliárd dolárov sedí v offshore hotovosti len čaká na to strávil. V každom prípade musíte byť pripravený vy a Váš dodávateľský reťazec.
Predpokladajme, že ste vedúci dodávateľského reťazca, ktorý sa chystá tento projekt realizovať. Váš prvý krok spočíva v identifikácii triajového tímu.
Tím triedenia je rýchlou reakciou, pripravený posúdiť akúkoľvek fúziu a akvizíciu. A odporučiť akčný postup. Na základe toho, či je vaša spoločnosť nadobúdateľom, získala, rozdelila divíziu alebo ľubovoľný počet ďalších scenárov - triedny tím volá väčší tím na akciu.
Veľkosť a rozsah fúzií a akvizícií je tiež posudzovaný triediacim tímom. Je to globálna akvizícia? Zahŕňa len jedno zariadenie? Tieto odpovede pomôžu viesť ďalšie kroky. Triage tím by mal obsahovať informované zainteresované strany vrátane dodávateľského reťazca, financií, práva, výroby, inžinierstva atď.
Tím triedenia určí, ktorí členovia pracovnej skupiny pre integráciu väčšieho dodávateľského reťazca musia byť povolaní. Bude to založené na rozsahu, geografii a funkciách, ktoré sú ovplyvnené - tj získavanie, manažment dodávateľov, právne, logistické, IT, atď.
Prvotným nástrojom, ktorý budete potrebovať na prípravu pred tým, ako sa stane, je vaša databáza dodávateľov M & A (alebo tabuľkový procesor). Táto databáza by mala obsahovať nasledujúce informácie pre každého z vašich dodávateľov: miesto, kontakt, kontaktné údaje, dodané produkty / služby sú produkty / služby vlastné / jedinečné (áno / nie), ročné výdavky, dohoda o dodávke (áno / nie) dátum ukončenia, doložka o predčasnom ukončení zmluvy (áno / nie), ukončenie bez príčiny (áno / nie), výpoveď.
Všetky tieto informácie by mali byť prehľadávateľné, filtrovateľné a zaradené. Poradie zoznamu utrácajte. A potom znova zoradiť zoznam podľa dôležitosti (môžete mať dodávateľa s nízkymi výdavkami, ktorý je dôležitejší ako dodávateľ s vysokými výdavkami - tj dodávateľom čipov, ktorý robí kritický kus hardvéru, ktorý je proprietárny, ale nie drahý).
Tento zoznam bude jedným z najdôležitejších dokumentov po fúzii, ktoré vaša nová spoločnosť bude potrebovať, ale teraz ju potrebujete vybudovať. Spoločnosť na druhej strane fúzií a akvizícií by mala baliť podobný zoznam. Vaše tímy pre integráciu dodávateľského reťazca budú porovnávať zoznamy a zisťovať, aké kroky by mali podniknúť (tj kde by ste mali konsolidovať svoju základňu dodávok).
S vašimi robustnými, ale ľahko použiteľnými zoznamami dodávateľov môžete odporučiť rýchle hity - napríklad nepriamych dodávateľov kancelárskych potrieb, cestovných služieb, úložných služieb, terénnych úprav, telefónnych a internetových služieb atď. Potom prejdite na to, aby priame investovanie - výrobcovia zmlúv, dodávatelia surovín atď. Všetci dodávatelia sú v hre vo svete po fúzii - poskytovatelia logistiky tretích strán, sprostredkovatelia zásielok, odosielatelia zásielok a ďalej.
Členovia triajového tímu, členovia projektového tímu pre integráciu dodávateľského reťazca, ich úlohy a zodpovednosti, vaša databáza dodávateľov a každý krok, ktorý treba podniknúť, by mali byť zdokumentované v M & A playbooku dodávateľského reťazca. To umožňuje, aby procesy stáli, aj keď sa ľudia otáčajú do a z pracovných miest.
Vaši dodávatelia sa dozvedia o tejto fúzii a akvizíciách. Budú chcieť zistiť, kde stojí v novom svetovom poriadku. Súčasťou efektívnej aktivity po fúziách a akvizíciách nie je príliš skorý odhalenie plánov. Vyhnite sa pokušeniu odhaliť svoje stratégie počas troch martinských obedov (ak žijete v 70-tych rokoch) alebo Starbucks latte.
A pamätajte, že vaši zákazníci budú chcieť dostať svoje objednávky, kým sa to všetko deje. Optimalizovaný dodávateľský reťazec prináša svojim zákazníkom to, čo chcú, keď to chcú - a utrácať čo najmenej peňazí, čo je možné dosiahnuť. To je cieľ aj v prostredí po M & A. Takže úlohou tímu triajového tímu a dodávateľského reťazca je pokračovať v udržiavaní dodávok a spokojnosti zákazníkov v čase vytvorenia novej spoločnosti.