Zapnite a buďte produktívnejší pomocou týchto tipov na správu času
Cítite potrebu byť viac organizovaný a / alebo produktívnejší ? Strávite svoj deň v šialenstve aktivity a potom sa čudujete, prečo ste moc neurobili? Potom sú tieto tipy pre správu času pre vás - pomôžu vám zvýšiť vašu produktivitu a zostať v pohode a zbierať.
Tipy na riadenie času
1. Uvedomte si, že správa času je mýtus.
Je to prvá vec, ktorú musíte pochopiť o správe času ; bez ohľadu na to, aké organizované sme, vždy sú len 24 hodín denne.
Čas sa nemení. Všetko, čo môžeme vlastne zvládnuť, je sami a čo robíme s časom, ktorý máme. Oceniť to. Internalizujte ho. A pokračujte čo najskôr k ďalšiemu tipu.
2. Zistite, kde strácate čas.
Mnohí z nás sú obeťami času, ktorý ukradne čas, ktorý by sme mohli využiť oveľa produktívnejšie. Aké sú vaše časové bandity? Strávite príliš veľa času 'net surfovanie, čítanie e-mailov, posielanie na Facebooku, odosielanie textov alebo uskutočňovanie osobných hovorov?
V prieskume v salary.com 89 percent respondentov priznalo, že strácajú čas každý deň v práci:
- 31 percent odpadu zhruba 30 minút denne
- 31 percent odpadu zhruba jednu hodinu denne
- 16 percent odpadu zhruba dve hodiny denne
- 6% odpadu zhruba tri hodiny denne
- 2 percentá odpadu zhruba štyri hodiny denne
- 2 percentá odpadu päť a viac hodín denne
Ste strašný čas? Sledovanie denných aktivít vysvetľuje, ako sledovať vaše aktivity, aby ste mohli vytvoriť presný obraz o tom, koľko času strácate na rôznych aktivitách, čo je prvý krok k efektívnemu riadeniu času.
3. Vytvorte ciele časového riadenia.
Pamätajte, že zameranie správy času skutočne mení vaše správanie a nemení čas. Dobrým miestom na začatie je odstránenie vašich osobných časov. Napríklad po dobu jedného týždňa nastavte cieľ, počas ktorého budete pracovať bez osobných telefonátov alebo odpovedať na textové správy, ktoré nesúvisia s prácou.
(Pozrite si časť Nastavenie konkrétnych cieľov, kde nájdete pomoc s nastavením cieľa.) Pre zábavný pohľad na správanie, ktoré môže narúšať úspešnú správu času, pozrite si môj článok Časové typy osobnosti . Zistite, či ste Hasič, Vodnár alebo Chatty Kathy!
4. Implementovať plán riadenia času.
Premýšľajte o tom ako o predĺžení spôsobu správy tretieho času. Cieľom je zmeniť správanie v priebehu času, aby ste dosiahli akýkoľvek všeobecný cieľ, ktorý ste si nastavili pre seba, ako je zvýšenie produktivity alebo zníženie stresu. Takže je potrebné nielen stanoviť konkrétne ciele , ale sledovať ich v priebehu času, aby ste zistili, či ich dosahujete, alebo nie. Pozrite tiež: Programy na sledovanie špičkového času a 27 časovo úsporných aplikácií pre vlastníkov malých podnikov .
5. Použite nástroje na riadenie času.
Či už je to denný časovač, softvérový program alebo telefónna aplikácia, prvým krokom k fyzickému spravovaniu vášho času je vedieť, kam ide teraz a plánujete, ako budete tráviť svoj čas v budúcnosti. Napríklad softvérový program, napríklad Outlook, umožňuje jednoduché naplánovanie udalostí a nastavenie, ktoré vám umožní vopred pripomenúť udalosti, čím uľahčí správu vášho času.
6. Uprednostnite bezohľadne.
Mali by ste začať každý deň s reláciou, ktorá uprednostňuje úlohy pre daný deň a nastavíte referenčnú hodnotu výkonu.
Ak máte v danom dni 20 úloh, koľko z nich skutočne potrebujete dosiahnuť? Viac informácií o dennom plánovaní a prioritách denných úloh nájdete v časti Začnite deň vpravo s denným plánovaním .
7. Naučte sa delegovať a / alebo zadávať.
Delegácia je jednou z najťažších vecí naučiť sa robiť pre mnohých majiteľov firiem, ale bez ohľadu na to, aké malé je vaše podnikanie, nie je potrebné, aby ste boli jedinou osobnou výstavou - musíte nechať iných ľudí niesť časť bremena , Delegácia v podnikaní poskytuje prehľad o úlohách, s ktorými by ste boli lepšie delegovať alebo outsourcovať, zatiaľ čo rozhodovanie o delegovaní poskytuje tipy na skutočné pokračovanie v práci delegovania.
8. Vytvorte rutiny a držte sa ich čo najviac.
Kým nastane kríza, budete oveľa produktívnejší, ak budete väčšinu času postupovať.
Pre väčšinu ľudí, vytváranie a sledovanie rutiny im umožňuje dostať sa priamo do úloh dňa, skôr ako frittering preč čas začať.
9. Zvyknite si nastaviť časové limity pre úlohy.
Napríklad čítanie a prijímanie odpovedí na e-mail môže spotrebovať celý deň, ak ho necháte. Namiesto toho nastavte pre túto úlohu limit jednu hodinu denne a držte sa. (Najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, je prideliť tomuto úkolu dlhý čas, než odpovedať na požiadanie e-mailom.)
10. Uistite sa, že sú vaše systémy organizované.
Stratíte veľa času hľadaním súborov na vašom počítači ? Urobte si čas na usporiadanie systému správy súborov . Je váš systém podávania spomalený? Zopakujte to , takže je organizovaný tak, aby ste mohli rýchlo položiť ruky na to, čo potrebujete.
11. Nestrácajte čas čakaním.
Od schôdzí klientov až po stretnutie s lekárom je nemožné vyhnúť sa čakaniu na niekoho alebo niečo. Ale nemusíte len sedieť a otáčať palcami. Technológia uľahčuje prácu bez ohľadu na to, kde sa nachádzate; tablet alebo smartphone vám pomôže zostať v kontakte. Môžete čítať prehľad, kontrolovať tabuľku alebo plánovať ďalšiu marketingovú kampaň .
Váš čas patrí vám
A tu je najdôležitejší časový manažment času. Môžete byť pod kontrolou a dosiahnuť to, čo chcete dosiahnuť - napriek tomu ste narazili na mýtus riadenia času a prevzali kontrolu nad svojim časom.
Pre ešte viac tipov na správu času, prečítajte si: