Zmeňte svoj život lepším pomocou týchto 5 techník riadenia času
No tam je. Jediné, čo musíte urobiť, je použiť niektoré základné techniky riadenia času .
Pripravený? Tu je to, čo musíte urobiť:
# 1: rozpoznáte, že to nemôžete urobiť všetko.
Príliš veľa z nás je pretiahnutých príliš tenkými, pretože sme si zakúpili mýtus o riadení času, že každý môže (a mal) robiť všetko. Všetci by sme mali pracovať na plný úväzok, stráviť kvalitný čas s našimi deťmi a manželmi a domácimi miláčikmi, tráviť čas s našimi priateľmi, dobrovoľníkom a prácou v komisii, zapojiť sa do príčin, pracovať na tom, aby sme zostali fit a zdraví, a tráviť čas relaxáciou a omladzovaním sa ,
Tento druh vyvažovacieho aktu je najlepšie ponechaný na Flying Wallendas. A viete čo? Nezáleží na tom. Dôležité je, že ste zdravý a spokojný s tým, ako strácate svoj čas. Rozhodnite sa, aké úlohy a aktivity sú pre vás dôležité a žiť svoj život zodpovedajúcim spôsobom.
# 2: Uprednostňujte.
Druhá časť mýtu, že všetci vieme a mali by sme urobiť všetko, je, že všetko je rovnako dôležité. Nie je to. Stačí sa pozrieť na svoj denný kalendár v daný deň. Je vyzdvihnutie chemického čistenia naozaj tak dôležité ako stretnutie s klientom ? Nie. Takže ak si musíte vybrať medzi nimi, je ľahké sa rozhodnúť nechať čistenie suchého čistenia na ďalší deň.
Nepúšťajte len z úlohy na úlohu počas celého dňa. Prečítajte si zoznam toho, čo musíte urobiť ten deň v deň začatia a potom vyzdvihnúť veci, ktoré "musíte urobiť" ten deň . (Pokúste sa udržať tieto "must-dos" na tri alebo menej pre štartéry.) Potom sa zamerajte na to, aby ste tieto veci urobili.
Na konci dňa budete mať pocit úspechu, bez ohľadu na to, čo sa ešte zhoršilo alebo sa pokazilo.
# 3: Naučte sa povedať "Áno" a "Nie".
Neschopnosť povedať "nie" je príčinou neuveriteľného množstva nedorozumení a frustrácie. Namiesto toho, aby povedali "nie", ľudia hovoria "Možno" alebo "Mohol by som to urobiť" alebo "uvidím", čím vytvárajú očakávania, že urobia čokoľvek zo strany poslucháča a tlak na aby to urobili.
Potom, keď to nerobia, osoba, ktorú povedali "Možno" namiesto "Nie", je sklamaná / rozčúlená / zranená.
Urobte to všeobecné pravidlo, aby ste nepovedali "Možno" vôbec, keď ste požiadaní, aby ste sa niečo zaviazali. Naučte sa robiť rýchle rozhodnutia a povedzte "Áno" alebo "Nie". A nenechajte sa zavesiť na spracovanie. Nemusíte dávať dôvody na rozhodnutie. Jednoduché "nie, nemôžem to urobiť" stačí. Osoba, s ktorou hovoríš, ocení tvoju úprimnosť a tvoju neochotu strácať čas. A vy budete bez nátlaku, aby ste zapadli do ďalšej aktivity alebo udalosti, ktorú ste vôbec nemali záujem.
# 4: Odpojte sieťovú zásuvku.
Ďalším moderným mýtom, ktorý musíte ignorovať, ak chcete získať viac času, je idiotská myšlienka, že všetci musíme byť stále dosiahnuteľní a "spojený". Nie sme, a v skutočnosti sú chvíle, kedy je dôležité alebo užitočné byť nedosiahnuteľný pre každého alebo všetko, okrem osoby alebo úlohy okamžite pred nami.
Napríklad, ak vaše dieťa hovorí o traumatizujúcej vec, ktorá sa mu stala v škole v ten deň, alebo robíte odhad potenciálneho zákazníka, musíte počúvať / komunikovať s ľuďmi priamo pred vami, nie tí, ktorí volajú alebo vám posielajú e-mail.
Takže si to uvedomte a "odpojte", ak je to vhodné. Urobte si manažéra vašej technológie, skôr než ju spravujete.
Nečítajte si každý e-mail, akonáhle to príde , napríklad, alebo si myslíte, že musíte osobne odpovedať na každý telefonát. Nedovoľte, aby vám prichádzajúce texty alebo tweety prerušili, keď pracujete. Ak chcete čítať alebo počúvať a odpovedať na e-mailové a telefonické hovory, odložte jednotlivé časy dňa. Prečítajte si Top 11 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu, aby ste získali viac tipov, ako pracovať inteligentnejšie, aby ste mohli odpojiť častejšie.
# 5: Vezmite si voľno.
Mnohí podnikatelia najmä spadajú do pasce sedem dní. Majú pocit, že čím viac času sa začnú v podnikaní, tým úspešnejší bude ich podnikanie. Skôr ako to viete, pracovali každý týždeň sedem dní v týždni a premýšľali nad tým, prečo sa cítia tak nepríjemne!
A je ich podnikanie úspešnejšie? Možno. Možno nie. Vidíte, úspech ich podnikania závisí od toho, čo robia, a nie od toho, koľko času trávia.
Zvážte túto analógiu: ak sa chcete naučiť golf a strávite osem hodín denne sedem dní v týždni golf, ale držte klub zle vždy, aby každá lopta, ktorú zasiahla má výrazný hojdačka vľavo, čo sa stane s vašou golfovou hrou ? Nezáleží na tom, koľko času ste dali do robenia niečoho, ak to nerobíte správne.
Takže začleňte čas do plánu . Keď si vezmete voľno, či už je to popoludnie alebo víkend alebo týždeň, vrátite sa k svojej práci osvieženej a produktívnejšej, schopnej dosiahnuť oveľa viac v čase, ktorý je k dispozícii. Ak opúšťate svoju firmu alebo prácu, je pre vás problém, prečítajte si tieto tipy pre bezstarostnú dovolenku .
5 Techniky riadenia času sa rovnajú viac času?
Nie. Nebudete čarovne dostať viac času v jeden deň, kedy ste dal tieto techniky riadenia času do činnosti. Ale budete môcť efektívnejšie spravovať čas, ktorý máte. A pokiaľ ide o to, čo robíte a ako sa cítite, to všetko zmení.
Ďalšie rady o tom, ako efektívne spravovať svoj čas a dosiahnuť to, čo chcete dosiahnuť, nájdete: