Správa a vedenie účtu Petty Cash
Peňažné hotovosť sa vzťahuje na malé sumy peňazí udržiavané v rukách v podniku. (Pojem "drobný" pochádza z "drobného" alebo "malého".) Existujú dva dôvody,
- Zmeny pre zákazníkov alebo pacientov
- Zaplatiť za malé nákupy, ktoré vyžadujú hotovosť, ako napríklad potraviny na obed alebo kávu alebo na parkovanie. Väčšina maloobchodných firiem má zásuvku na hotovosť, rovnako ako zdravotné postupy.
Hromadné hotovostné práce na zálohovom systéme, v ktorom je na účte zadaná počiatočná suma, ktorá sa čerpá na konkrétny účel (v tomto prípade drobná hotovosť). Keď účet prekročí určitú špecifikovanú sumu, systém sa doplní.
V podnikoch, ktoré často potrebujú drobné peniaze, je často zriadená v kancelárii s malou pokladňou alebo krabicou, alebo v mieste predaja prostredníctvom registračnej pokladne. (Áno, niektoré miesta stále používajú pokladňu.)
Keďže cash economy sa zmenšuje a ľudia používajú debetné a kreditné karty viac pre malé nákupy, používanie malého hotovostného systému (s "pokladňou") sa zmenšilo. Je však potrebné, aby každá firma uistila, že účtujete všetky malé nákupy, takže ich môžete odpočítať ako výdavky na podnikanie.
Ako funguje peňažný hotovostný systém
Ak chcete vytvoriť malý hotovostný systém s konkrétnymi, počiatočná suma peňazí pochádza z obchodného kontrolného účtu.
Každý nákup, ktorý používa drobné hotovosť, musí byť zdokumentovaný rovnakým spôsobom ako ostatné príjmy a výdavky podnikov. Použitie drobných hotovostných denníkov alebo drobných hotovostných výplatných listov pomôže zachytiť tieto výdavky, aby mohli byť použité na kompenzáciu príjmov na účely podnikateľskej dane.
Nastavenie účtu peňažnej hotovosti
Začnite tým, že rozhodujete, koľko peňazí budete potrebovať každý deň, a to tak, aby ste zmenili zákazníkov a vykonali malé platby v hotovosti.
Majte toľko peňazí, ako potrebujete v zásuvke na hotovosť, ale nie príliš veľa, takže to nie je pokušenie pre zamestnancov alebo zlodeja. Ak chcete určiť maximálnu sumu za drobné hotovosti, viesť záznamy o výdavkoch počas určitého časového obdobia, napríklad pomocou priemernej sumy za každý týždeň. Tieto záznamy budete potrebovať aj na daňové účely.
Sledovanie transakcií
Ako začnete, sledujte, koľko je v malom pokladniči alebo zásuvke na začiatku každého dňa. Keď uskutočníte každú platbu, budete potrebovať drobné hotovostné výplatné listiny alebo zoznam transakcií. Pre každú transakciu zaznamenajte dátum, sumu a to, čo bolo.
Byť čo najpresnejší, takže nie je pochýb o tom, že transakcia sa týkala podnikania. Nemusíte sledovať zmenu každý deň. Ale na konci každého dňa zaznamenajte sumu v zásuvke. Rozdiel by mal byť v súlade s hotovostnými platbami uskutočnenými zákazníkmi as celkovými malými výdavkami zaplatenými zo zásuvky.
Keď sa drobná pokladničná pokladnica dostane pod preddefinovanú sumu, ktorú určíte, pridajte do zásuvky písaním šeku na "Petty Cash" a vyberaním tejto šeky.
Peňažné peniaze a dane
Najdôležitejšou súčasťou drobného hotovostného systému je dokumentácia každej transakcie.
Dokumentovanie transakcií je spôsob, akým podnikateľské doklady preukazujú výdavky na podnikanie na daňové účely . Zaznamenávanie všetkých malých peňažných transakcií - bez ohľadu na to, aké málo, máte záznamy na zálohovanie zrážok za tieto malé podnikateľské výdavky. Čím viac zdokumentovaných výdavkov, tým vyššie sú vaše zrážky a tým nižšie náklady na daň z podnikania.
Tiež známy ako: hotovosť v ruke
Príklady: Malý zásuvkový automat bol použitý na vykonanie zmien a zaplatenie za vedľajšie obchodné náklady.