Časový manažment: od továrne až po náš každodenný život
Vo všeobecnosti sa časové riadenie vzťahuje na vývoj procesov a nástrojov, ktoré zvyšujú efektivitu a produktivitu - čo je žiaduce v podnikaní, pretože dobré riadenie času pravdepodobne zlepšuje spodnú líniu. (Pozrite si stručnú históriu správy času nižšie.)
V súčasnosti sa definícia riadenia času rozšírila tak, aby zahŕňala náš osobný aj pracovný život. dobrý manažment času tiež údajne zlepšuje našu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, a teda aj naše všeobecné šťastie.
Táto teória však nie je všeobecne akceptovaná. Napríklad: "Neexistuje žiadna rovnováha medzi pracovným a súkromným životom. Je tu práca a je tu život a nie je tam žiadna rovnováha, "hovorí Sheryl Sandberg, COO spoločnosti Facebook a autor Lean In (kúpiť na Amazon). Ak je to tak, koľko hodnôt spočíva v uplatňovaní riadenia času na náš osobný život?)
Business Case: Stručná história správy času
Korene celého časového manažmentu sú v podnikaní .
Priemyselná revolúcia 19. storočia a nárast tovární vytvorili potrebu vytvoriť nový vzťah s časom. Továrenská práca, na rozdiel od agrárnej práce, požadovala presnosť. Ľudia sa museli naučiť žiť skôr hodiny než slnkom.
Školské vzdelávanie sa stalo toľko (alebo viac), ako pripraviť študentov, aby sa stali dobrými továrenskými pracovníkmi so správnymi návykmi. Presadzovanie a produktivita sa stali zastrešujúcimi cieľmi. "Čas sú peniaze," povedal Benjamin Franklin, názor, ktorý sa stal mantrou podnikateľského sveta.
Blame to na Taylor (a to Ford Fellow)
V roku 1911 publikoval Frederick Winslow Taylor Princípy vedeckého manažmentu, ktorý predstavil svoju teóriu riadenia na základe analýzy a syntézy pracovných tokov. Hlavným cieľom spoločnosti Taylorism, ako sa stalo známe, bolo zlepšiť produktivitu pracovníkov.
Stručne povedané, Taylorism pozostáva z pozorovania diela, nájdenia "toho najlepšieho" spôsobu, ako to urobiť, prelomenia úlohy na diskrétne činy a riadenie a potom školenie pracovníkov, aby správne vykonali túto úlohu.
Jeho práca mala veľký vplyv a dosiahla svoj vrchol v modelovej rade modelu T (1913) Henryho Forda. Hoci Ford nevymyslel montážnu linku, vylepšil ho inštaláciou poháňaných dopravných pásov, ktoré by mohli vytvoriť model T za 93 minút.
Taylor sa stal známym ako otec vedeckého manažmentu a vznikla nová disciplína.
Druckerova transformácia
Je zrejmé, že továrenskí pracovníci neboli jedinými pracovníkmi podnikov. Pracovníci s bielymi goliermi sa tiež museli "riadiť". Peter Drucker vytvoril inkluzívnejšiu teóriu riadenia založenú na riadení podľa cieľov a potrebu riadiť podnikanie vyrovnaním rôznych potrieb a cieľov namiesto toho, aby podriadila inštitúciu jedinej hodnote ( The Practice of Management, 1954).
Je ťažké prekonať Druckerov vplyv. Napísal 39 kníh a jeho prebiehajúci výskum o spôsobe fungovania organizácií a jeho myšlienkach o spoločenskej zodpovednosti doslova zmenil obchodnú scénu. Predpokladal veľa vývojov konca 20. storočia, ako je nárast znalostného pracovníka (termín, ktorý vytvoril) a vznik informačnej spoločnosti.
V roku 1958 publikovala prvá kniha o správe času James McKay.
Z mnohých teórií časového manažmentu, ktoré sa odvtedy uvádzajú, práca Stevena R. Coveyho si zasluhuje osobitnú zmienku. Jeho 7 návykov vysoko efektívnych ľudí (kúpiť na Amazonku) (1989) je stále jednou z najpredávanejších kníh o literatúre a jeho dielo má veľa práce na popularizácii koncepcie osobného riadenia času.
Bližší pohľad na správu osobného času
Keď premýšľame o časovom manažmente , väčšina z nás si myslí o osobnom riadení času, ktorý je voľne definovaný ako riadenie nášho času, aby sme menej z toho robili, keď robíme veci, ktoré musíme urobiť, aby sme robili viac, čo chceme urobiť.
Časové riadenie je často prezentované ako súbor zručností. teória je, že akonáhle budeme zvládnuť zručnosti, budeme viac organizovaní, efektívni a šťastnejší.
Či už veríte, alebo nie, akákoľvek pracovná osoba môže určite ťažiť z honingu niektorých alebo všetkých svojich zručností v oblasti riadenia času.
Osobné zručnosti riadenia času zahŕňajú:
- nastavenie cieľa ;
- plánovanie;
- priorít;
- rozhodovanie;
- delegovanie ;
- Plánovanie.
Mnohí ľudia zistili, že nástroje na riadenie času, ako napríklad softvér PIM a aplikácie pre telefóny, im pomáhajú efektívnejšie spravovať čas. Aplikácia v kalendári môže napríklad uľahčiť naplánovanie a sledovanie udalostí a udalostí.
Či už používate nástroje technologického riadenia času alebo staré pero a papier, prvým krokom v efektívnom riadení času je analýza toho, ako v súčasnosti trávite svoj čas a rozhodujete sa, aké zmeny by ste mali urobiť.
Príklady: Tina zistila, že učenie sa a uplatňovanie zručností riadenia času spôsobilo obrovský rozdiel vo svojej produktivite a spôsobe, akým sa cítila.