Firmy dávajú prednosť listu, ktorý presne vystihuje to, čo potrebujete, a nie formálnejší návrh , aký by ste poskytli nadácii .
Niektoré korporácie majú online formuláre žiadostí, preto sa uistite, či je to tak. Na získanie týchto informácií alebo návštevu firemných webových stránok sa obráťte na firemnú kanceláriu, ktorá sa zaoberá firemným darovaním .
Nižšie je fiktívny vzorový list spoločnosti, ktorá požaduje darček v naturáliách, založený na formáte, ktorý odporúča Beverly A. Browningová, autorka Grant Writing for Dummies (Kúpiť od Amazon).
Všimnite si, že aj keď táto požiadavka je list, je veľmi špecifická. Opisuje prácu organizácie podrobne a presne vymedzuje, čo od nej potrebuje. Čím konkrétnejší môžete byť, tým ľahšie je, aby spoločnosť povedala áno.
Okrem podrobností o vašej žiadosti zahrňte príbeh, ktorý sa dotkne aj spoločnosti. V tomto liste obsahuje postscript tento príbeh.
26. augusta 2015
Senior centrum Gravitas Neighbourhood
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefón: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-mail: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Webová stránka: www.gravitassrcenter.org
Pani Lauren M. Funderová
Senior viceprezident a dôstojník spoločnosti
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Vážená pani Funderová:
Dvatisíc z 425 ľudí vo veku nad 65 rokov, ktorí využívajú naše centrum seniorov, sa považuje za žijúcich pod úrovňou chudoby štátu. Väčšina z nich dostáva svoje ranné a poludňajšie jedlá prostredníctvom nášho stravovacieho programu na mieste.
Počet starších dospelých, ktorí žijú pod úrovňou chudoby v okrese Butler v okrese 9, za posledné dva roky stúpol o 10 percent ročne.
Mnohí z nich našli cestu do nášho Senior centra a do denného stravovacieho programu, kde denne podávame takmer 300 raňajok a obedov za kĺzavý poplatok založený na príjme.
Oblasti, ktoré obklopujú naše centrum seniorov, obsahujú predovšetkým nižšie rodiny strednej triedy, chudobných pracujúcich a starších ľudí, ktorí žijú v malých domoch, starších bytoch alebo s ich dospelými deťmi. Senior centrum je jediným možným bezpečném prostredím pre väčšinu, mimo ich domovov a prichádzajú takmer denne pre spoločenstvo, rekreáciu a teplé jedlá.
Nachádza sa v Monsoon, v Iowe, The Gravitas Senior Center bolo založené v roku 1985 Butler County Council on Aging, ktorá slúži veľkému staršiemu obyvateľstvu v celom kraji je 75 štvorcových míľ.
Cieľom centra Gravitas Senior Centre Senior Center je poskytovať bezpečné a pestujúce prostredie na podporu sociálnych, fyzických a zdravotných potrieb starších dospelých z okolia.
Viac ako 100 dobrovoľníkov a štyria zamestnanci na plný úväzok pomáhajú v každodenných programoch a činnostiach centra počas celého roka. Centrum ponúka niekoľko vynikajúcich programov, ako napríklad:
- Young Forever: cvičebný program s podskupinami rôznych fyzických schopností. Skupiny zahŕňajú tanečné kurzy, stoličku jogu, program pre vonkajšie prechádzky s využitím 1/2 mílej stopy v stredisku a vodná aerobik v krytom bazéne strediska.
- Hry pre mozog: program hier pre rozmanité záujmy a schopnosti zahŕňajúce počítačové hry, trivia, a hádanky na šach, dámy a ďalšie stolové hry. V tomto programe je zahrnutých niekoľko skupín na čítanie, ako aj program olympijských hier v mozgu, ktorý poskytujú fakulty a študenti z University of Iowa.
- Lecture Me Now: Séria prezentácií expertov o dlhovekosti a starnutí, ako aj zábavy od filmov a inscenovaných predstavení Komunitného divadla Monsoon po návštevy skupín detí, ktoré spievajú, tancujú a hrajú.
- Jedlo pre život: Podávajte teplú raňajkách a horúci obed, ktorý dodržiava federálne normy pre vekovú výživu. V danom týždni poskytujeme približne 800 jedál.
Podľa vydania časopisu American Journal of Gerontology z mája 2015 sú starší dospelí o 89% vyššia pravdepodobnosť, že budú fyzicky a mentálne aktívni, ak majú bezpečné a atraktívne miesto na stretnutie a ak dostanú aspoň jedno výživné jedlo denne.
Seniori v našej komunite by nemali tieto výhody, keby to nebolo pre prácu komunity Gravitas Community Senior Center. Mnohí, ktorí žijú na alebo pod úrovňou chudoby, nikdy nedostanú výživné jedlo, oveľa menej za jeden deň.
V skutočnosti by sa mnohí starší z okolia ocitli izolovane a bez bezpečných príležitostí na cvičenie, socializáciu alebo oživenie svojho mozgu, ak by to nebolo pre naše zariadenie.
Centrum je otvorené šesť dní v týždni od 8:00 do 18:00. Poskytuje spoločenské príležitosti a cvičenie mysle a tela pre inak nedostatočne staršiu populáciu nášho susedstva.
Teplo a smiech v stenách strediska potvrdzujú radosť a zdravie, ktoré poskytuje Senior centrum našej komunite.
Bohužiaľ, náš program jedál má zničené a zastarané zariadenia. Ako výkonný riaditeľ strediska vám píšem, aby ste požádali o darček v podobe komerčného sporáka a chladničky vyrobeného vašou spoločnosťou.
Vaša firma sa nachádza nielen v Monsoone v Iowe, neďaleko nášho Senior centra v štvrti Gravitas, ale vaše komerčné kuchynské vybavenie je tiež známe svojou trvanlivosťou a funkčnosťou. Viem, pretože som vykonal rozsiahly prieskum kuchynského vybavenia a výrobky vašej spoločnosti vynikli.
Obzvlášť ma zaujal váš komerčný sporák Model 68B2 a rúra, rovnako ako chladnička modelu 583J s objemom 98 kubických nôh. Obe tieto zariadenia by pre naše centrum fungovali dobre vzhľadom na počet jedál, ktoré pripravujeme, a ľudí, ktorým slúžime.
Ak sa vaša spoločnosť rozhodne pomôcť nášmu stredisku, prispiete viac ako len k zariadeniu. Budete kľúčovým partnerom v poskytovaní zdravého života viac ako 400 starším dospelým každý týždeň.
Výsledok vašej pomoci a našich služieb znamená, že naši seniori, z ktorých mnohí sú chudobní, môžu žiť čo najdlhšie, čo najdlhšie, na živote, na výstrahu a fyzicky aktívnom živote. Títo starší ľudia by nikdy nemali byť považovaní za prebytočnú batožinu, ale sú cenní členmi našej komunity, pokiaľ žijú.
Ďakujem vám, že ste si našli čas na prečítanie tohto návrhu a neváhajte a kontaktujte ma na čísle 485-312-4890 so všetkými otázkami týkajúcimi sa tejto žiadosti. Sme zle potrebujú nové kuchynské vybavenie a dúfame, že začne nový rok s ním na mieste.
Snaha o vaše partnerstvo,
Janice Head, MA
Výkonný riaditeľ
Gravitas Senior Centre
Prílohy: výročná správa, programová brožúra a list mesta Monsoon
PS Keď som vám písal tento list, dostal som hovor od rodiny staršej ženy, zúfalo hľadajúci bezpečné miesto, kde ich matka, ktorá nedávno prišla z New Yorku, mohla nájsť ďalších ľudí svojho veku, aby sa stretli v novej komunite ,
Dokázal som ich uistiť, že ich matka nájde privítaciu komunitu práve tu v Centre, ako aj množstvo programov, ktoré by ju udržali zdravé, aktívne a ostražité. Počul som úľavu vo svojich hlasoch, keď sa dohodli, že v pondelok ráno privedú svoju matku do strediska, kde sa predstavia a prehliadka.