Čo je možné účtovať na základe zmluvy Cost-Plus?
Zmluva o nákladoch plus je nástroj, ktorý dodávateľ používa na zaplatenie za takmer všetky náklady súvisiace s stavebnou prácou . Dodávateľ však musí zdôvodniť a predložiť dôkazy, ktoré odôvodňujú, že náklady súvisia s danou prácou. Okrem toho by dodávateľ mohol byť odopretý na náhradu súvisiacich nákladov, ak z nedbanlivosti alebo inej relevantnej chyby vyplýva zodpovednosť dodávateľa.
Tri hlavné súčasti zmluvy Cost-plus-contract sú:
- Priame náklady
Práce, materiály, dodávky, vybavenie a odborné poradenstvo, ktoré používa generálny dodávateľ. - Režijné náklady (alebo nepriame náklady)
Náklady súvisiace s podnikaním, ktoré sú potrebné na vykonanie zmluvy. Režijné náklady sú zvyčajne percentom mzdových nákladov a môžu zahŕňať nájom kancelárií, poistenie, kancelárske potreby, výdavky na komunikáciu, najazdené kilometre a výtlačky alebo rozmnožovanie. - Poplatok (alebo zisk)
Zisk je zvyčajne pevne stanovený percentuálny podiel na základe nákladov na pracovnú silu priamo spojených s prácou.
Kedy to používať
Zmluva s nákladmi navyše môže byť použitá pri obmedzení rozpočtu alebo pri vysokej pravdepodobnosti zníženia skutočných nákladov. Tento typ zmluvy je uprednostňovaný, ak nie je k dispozícii dostatok údajov na vykonanie podrobného odhadu práce alebo keď návrh nie je dokončený.
Rovnako je preferovaná vládnymi agentúrami, pretože môžu vybrať dodávateľa na základe svojej kvalifikácie namiesto toho, kto má nižšiu ponuku. Je všeobecne používaný na vykonávanie výskumných a vývojových prác, pretože riziko môže byť kontrolované zmluvným úradníkom.
Klady a zápory
Zmluva s nákladmi plus má výhody a niektoré nevýhody v závislosti od toho, ktorá strana ste, dodávateľ alebo vlastník projektu.
Niektoré z výhod zmluvy s nákladmi plus sú:
- Dodávateľ nebude schopný znížiť výkon.
Môže sa sústrediť na kvalitu namiesto nákladov.
Mohlo by pokryť všetky súvisiace výdavky.
Riziko dodávateľa je minimalizované.
Zatiaľ čo vyzerá to, že existujú určité výhody, buďte opatrní, pretože existujú aj niektoré nevýhody:
- Predložte neistotu majiteľom projektov, pretože konečné náklady sa nedali ľahko určiť.
- Vyžaduje dodatočné zdroje a riadenie na reprodukciu a odôvodnenie všetkých súvisiacich nákladov.
- Mohlo by to viesť k sporom pri pokuse o obnovu výdavkov súvisiacich s výstavbou.
- Dĺžka trvania projektu môže byť dlhšia, ako sa očakávalo.
Ako chrániť firmu pri použití zmlúv Cost-Plus
Zmluva "Cost-plus-contract" predstavuje pre dodávateľa veľkú príležitosť získať späť všetky výdavky súvisiace s výstavbou. Ak sa však nevykoná dobré vedenie záznamov, niektoré náklady môžu byť nedobytné.
Postupujte podľa týchto jednoduchých tipov, aby ste predišli problémom.
Pozorne si prečítajte zmluvné ustanovenia týkajúce sa nákladov.
Rokovania o kritických bodoch, ktoré by mohli viesť k sporom, ako sú režijné náklady a náklady súvisiace s hlavnou kanceláriou.
Riaďte používanie materiálu. Zmluva s nákladmi navyše môže viesť k zneužitiu stavebného materiálu, takže by ste mohli skončiť získavaním väčšieho množstva materiálov, ako je možné rozumne očakávať.
Nepoužívajte výhody majiteľa projektu. Buďte úprimní, ale pozor na nadmerné náklady.
Riaďte svoje "tvrdé" a "mäkké" náklady .
variácie
Cena-plus-zmluva môže mať niektoré variácie, ktoré budú závisieť od potrieb a špeciálnych okolností každého stavebného projektu. Niektoré z variantov zmluvy s nákladmi plus sú:
Cenový stimulačný poplatok Cost-Plus - ide o zmluvu o nákladoch, ktorá poskytuje stimulačné poplatky. Motivačné poplatky sú založené na výkonnosti dodávateľa a sú stanovené podľa zmluvných ustanovení . Množstvo a typ motivácie sa môže líšiť v závislosti od dosiahnutia medzníka.
Poplatok za odmenu za cenu Cost-Plus. - Poplatok za udelenie ceny stanovuje poplatky za udelenie ceny, ktoré sú vopred určené a uvedené v zmluvných dokumentoch. Poplatok môže byť pokuta alebo vďaku za vďačnosť.
Pevná sadzba Cost-Plus - Pevná sadzba zmluvnej ceny Cost-plus je zmluva, ktorá stanovuje vopred stanovené pracovné sadzby na základe histórie dodávateľov a nákladov na pracovnú silu. Ide o zmluvu, ktorú používajú špecializovaní dodávatelia, ktorí skutočne vedia o skutočných nákladoch, ale poskytujú malý priestor na nepredvídané udalosti.
Fixný poplatok Cost-Plus - zmluva Cost-plus, ktorá pokrýva priame a nepriame náklady plus vopred stanovený fixný poplatok.