Zoznámte sa s terminológiou sveta ponúkania kontraktov.
Zákazníci niekedy používajú výrazy ponuky a odhadujú zameniteľné. Dodávatelia na druhej strane často prikladajú každému slovu špecifické významy. Obe definície zodpovedajú rôznym častiam procesu výpočtu vnútorných nákladov dodávateľa a určenie konečnej ceny, ktorá sa má účtovať zákazníkovi. Ak vaša stavebná spoločnosť usiluje o väčšie projekty alebo stavebné práce vo verejnom sektore, môžu vám pomôcť nasledujúce informácie o odhadoch a ponukách.
Odhady sú o nákladoch
Zákazník chce vedieť cenu práce. Ako dodávateľ musíte najprv vedieť, aké výdavky vynaložíte pri vykonávaní práce - napríklad náklady na materiál a prácu. Rozdiel medzi cenou, ktorú predstavujete zákazníkovi (cenový odhad) a vašimi výdavkami (odhad nákladov) bude celkovým ziskom. Cenový odhad poskytuje informácie zákazníkovi, nie je však nevyhnutne záväzok od obidvoch strán pokračovať v projekte.
Úrovne presnosti v odhadoch
Odhad predstavený zákazníkovi ako cena za prácu by mal byť primerane presný. Odhady cien, ktoré sa preukázateľne prejavujú nad alebo pod konečnou cenou za prácu, môžu mať pochybnosti o vašej kompetencii ako dodávateľ. Na druhej strane, vaše vlastné interné odhady sa môžu líšiť v rastúcom poradí presnosti pri plánovaní projektu.
- Predbežný odhad (alebo odhad "ballpark"). To vám pomôže posúdiť základnú realizovateľnosť alebo záujem projektu. Niektoré projekty sa môžu ukázať ako nesprávne veľkosti alebo predstavujú riziko, že nechcete akceptovať. Ak áno, predbežný odhad vám povie, že môžete obrátiť vašu pozornosť na iné atraktívnejšie projekty.
- Odhad štvorcových stôp. Ak projekt vyzerá "uskutočniteľný", ďalšou úrovňou odhadov môže byť použitie priemerných jednotkových nákladov na štvorcový stôp vynásobených počtom štvorcových stôp (alebo metrických ekvivalentov štvorcových metrov).
- Odhad zhromaždenia. Týmto sa spresňujú údaje a výpočty zvážením každej samostatnej zložky stavebného projektu. Základy, podlahové krytiny, strešné krytiny, okná a hygienické zariadenia si napríklad môžu vyžadovať rôzne úrovne zdrojov v porovnaní so všeobecným prístupom typu "one size-fit-all" z horeuvedeného námestia.
- Konečný odhad. Toto má čo najviac podrobností a presnosť. Môže zahŕňať písomné záväzky od partnerov a subdodávateľov. Môže potom tvoriť základ pevného alebo oficiálneho záväzku, ktorý urobíte pre svojho zákazníka (nižšie nájdete nižšie v časti "ponuky na výstavbu").
Stavebné ponuky
Ak chcete pokračovať v projekte, musíte urobiť pevnú ponuku pre svojho zákazníka. Toto je vaša stavebná ponuka. V ňom sa zaväzujete poskytnúť zákazníkovi špecifikovanú konštrukciu za danú cenu a často aj k určitému dátumu. Ak zákazník schváli ponuku, potom sa očakáva, že si splníte svoj záväzok a vykonáte prácu, ako je opísané v ponuke. Je zrejmé, že potrebujete najpresnejšie odhady nákladov, ktoré sú k dispozícii, aby ste mohli ponúknuť správnu cenu a ponúknuť uspokojivý zisk.
Chcem to teraz!
Niektoré odhady a ponuky, najmä pre väčšie projekty, môžu trvať značný čas a úsilie. Pre menšie projekty však zákazníci chcú rýchlejšie rozhodnúť. Môžu sa podpísať s dodávateľom, ktorý tento týždeň ponúka primeraný alebo "dostatočne dobrý" odhad, než ten, ktorý prichádza spolu s lepšími budúci týždeň. Cenový odhad sa potom môže jednoducho stať ponukou, ktorú obe strany podpíšu, aby práca mohla začať hneď.
Úspora času a energie pri príprave odhadov a ponúk
Dobré riešenie, ktoré umožňuje robiť rýchle odhady stavebníctva, ale aj napriek tomu s rešpektovanou presnosťou, vám môže dovoliť, aby ste sa lepšie podieľali na práci. Medzi takéto softvérové programy patria ľahko použiteľné aplikácie so zabudovanou databázou jednotkových nákladov. Verzie založené na oblakoch môžu byť prístupné na internete na základe priebežného platobného systému: používate a platia iba za to, čo potrebujete.