Urobte záznam eBay pomocou záložiek pomocou funkcií PayPal
Ak ste už predávajúci eBay už nejaký čas, viete, že PayPal je skvelý spôsob akceptovania platieb online - je to rýchle, je to jednoduché a PayPal udržiava dôsledné záznamy o transakciách dokončených týmto spôsobom. V skutočnosti môžete získať prístup k týmto transakciám vo vhodnom formáte, ktorý je vhodný pre tabuľkové procesy, aby ste zjednodušili svoje účtovné postupy - či už ste kupujúci, predajca alebo obaja, nemusíte priamo používať stránku PayPal na prístup k záznamu každej transakcii.
V kombinácii s tabuľkovým programom, ako je program Excel, táto funkcia PayPal môže robiť účtovníctvo pre malých a stredne veľkých kupcov a predávajúcich kúsok koláča - najmä ak používate službu PayPal pre väčšinu transakcií.
Používanie programu Excel na prístup k záznamom služby PayPal
Služba PayPal sprístupňuje databázu Vašich transakcií vo formáte CSV alebo "hodnoty oddelené čiarkami". Väčšina aplikácií tabuľkových procesorov, ako sú Excel, Quattro Pro alebo OpenOffice.org Calc - tie isté, ktoré môžete použiť na vyváženie šekovej knižky alebo na dane - sú schopné čítať a importovať súbory uložené v tomto formáte.
Vzhľadom na to, že služba PayPal dokáže vytvoriť súbory CSV pre vás na základe časových rozsahov, môžete pomocou služby PayPal generovať rýchle a presné kompletné účtovné informácie (vrátane poplatkov PayPal , sumy za prepravu a manipuláciu a ďalšie podrobnosti) o vašich eBay transakciách, na svojom počítači a manipulovať v tabuľkovom procesore, napríklad zoradiť podľa typu transakcie alebo získať rýchle súčty na daňové účely.
Vytvorenie súboru CSV pomocou služby PayPal
Ak chcete vytvoriť súbor CSV vo vašich transakciách PayPal, prihláste sa na webovú stránku služby PayPal, rovnako ako pri normálnom zobrazení účtu. Po prihlásení a zobrazovaní predvolenej stránky "Môj účet" postupujte nasledovne:
- Kliknite na položku História. Kliknite na modrý a biely odkaz "História" v hornej časti stránky. (Tip: nachádza sa vpravo od odkazu "Vytiahnuť").
- Vyberte rozsah dátumov. Pomocou nástrojov v hornej časti stránky môžete vybrať rozsah dátumov pre zobrazenie transakcií. Môžete vybrať bežné požiadavky, ako napríklad "Posledný týždeň" (pre všetky transakcie za posledných sedem dní) alebo "Posledný mesiac" (pre všetky transakcie za posledných 30 dní), alebo ste sa rozhodli zobraziť konkrétny rozsah dátumov.
- Kliknite na odkaz "CSV". Kliknite na odkaz "CSV" napravo od slova "Na stiahnutie:" v pravej hornej časti zobrazenej oblasti. Zobrazí sa okno s výzvou na výber formátu na prevzatie.
- Kliknite na tlačidlo "Prevziať". Bez zmeny typu súboru z "CSV" kliknite na žlté tlačidlo "Stiahnuť". Služba PayPal chvíľu pozastaví prístup do svojej databázy pred odoslaním webového prehliadača súborom nazvaným Downoad.csv. Uložte to na pracovnú plochu pre ľahký prístup.
Pokročilí používatelia, ktorí čítajú spolu s týmto článkom, už môžu vedieť, čo presne chcú robiť s údajmi v tejto fáze - ak ste to vy, neváhajte sťahovať do iných formátov (napríklad Quicken alebo Quickbooks) alebo odchýliť sa od nasledujúceho postup.
Importovanie súborov CSV do programu Excel
Teraz, keď ste prevzali súbor CSV obsahujúci transakcie podľa vášho výberu a súbor bol uložený na vašej pracovnej ploche, načítajte súbor v programe Excel podľa nasledujúcich krokov.
- Spustenie programu Excel. Ak súbor CSV na ploche už vyzerá ako súbor programu Excel (tj ikona, ktorá predstavuje súbor, vyzerá to isté ako ikony, ktoré sa normálne zobrazujú pre súbory programu Excel), môžete jednoducho dvojitým kliknutím na súbor ho otvoriť a vóila- ste hotovo! Mnohí používatelia však zistia, že sa súbor CSV automaticky neotvorí v programe Excel pri dvojitom kliknutí na ikonu. Ak ste to vy, použite ponuku Štart na spustenie aplikácie programu Excel.
- Vyberte ponuku "Súbor" a potom zvoľte možnosť "Otvoriť". Po otvorení aplikácie Excel kliknite na ponuku "Súbor" v ľavom hornom rohu okna a zvoľte možnosť "Otvoriť" zo zoznamu možností. Mali by ste byť pozdravení menším dialógovým oknom označeným ako "Open", ktoré zobrazuje súbory vo vašom počítačovom systéme.
- Vyberte plochu. V najnovších verziách programu Excel sa to dá dosiahnuť kliknutím na ikonu "Pracovná plocha" naľavo od dialógu "Otvoriť". V starších verziách programu Excel kliknite na rozbaľovací zoznam Umiestnenie v hornej časti okna a vyberte "Desktop" z dlhého zoznamu zobrazených miest.
- Nastavte typ súboru na "Všetky súbory". Kliknite na rozbaľovací zoznam "Súbory typu" v dolnej časti okna a zmeňte typ súboru z "Súbory programu Excel" na "Všetky súbory". To spôsobí, že v dialógovom okne "Otvoriť" sa na pracovnej ploche zobrazia všetky súbory CSV.
- Dvakrát kliknite na súbor "Stiahnuť". V závislosti od vašej verzie systému Windows vyhľadajte súbor CSV (s názvom "Prevziať" alebo "Prevziať .csv" - možno budete musieť vyhľadať zoznam všetkých súborov na pracovnej ploche) v zozname súborov zobrazených v dialógovom okne "Otvoriť" a dvakrát kliknite na ňu.
To je všetko, čo je k tomu! Teraz by ste mali vidieť organizovaný a zozbieraný zoznam všetkých vašich nedávnych transakcií PayPal v programe Excel. Ak ste už s programom Excel oboznámení, mali by ste dať tieto informácie použiť vo vašich finančných záznamoch okamžite na spracovanie, filtrovanie, usporiadanie, vyhľadávanie alebo inú manipuláciu s vašimi PayPal záznamami.
Všimnite si, ako bolo spomenuté na začiatku tohto článku, že podobné kroky je možné dodržiavať pri importovaní vašich PayPal záznamov do OpenOffice.org alebo Quattro Pro. Stačí importovať aplikáciu tabuľkového procesora alebo otvoriť súbor "CSV" alebo "hodnoty oddelené čiarkami".
Ako poslednú poznámku, majte na pamäti, že ak chcete naďalej používať tieto informácie, mali by ste ich pravdepodobne znova uložiť do štandardného formátu programu Excel (alebo akéhokoľvek štandardného formátu, ktorý používa vaša tabuľka). Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku "Súbor" v ľavom hornom rohu okna programu Excel a vyberte možnosť "Uložiť ako". Potom z rozbaľovacieho zoznamu "Uložiť ako typ" v dolnej časti dialógového okna "Uložiť ako" vyberte "Sekcia Microsoft Excel".
Happy bookkeeping!