Veľká produkcia pre veľké správy
Takže, kedy by ste mali robiť tlačovú konferenciu?
Keď sú to skutočne veľké správy
Tlačová konferencia je zvyčajne určená len na oznamovanie obrovských správ, niečo, čo by ste chceli dávať novinárom televízne vysielanie vopred a čas na to, aby ste odišli a nastavili svoje kamery.
V politike by ste urobili tlačovú konferenciu, v ktorej by ste oznámili, že ste sa dostali do úradu - alebo aby ste odišli z veľkej rasy.
To isté platí aj pre iné verejné osobnosti. Podnikanie by usporiadalo tlačovú konferenciu o novinkách, ako sú fúzie a bankroty. NFL quarterback by mohol držať jedného, aby oznámil, že požiada o obchodovanie inému tímu.
Keď spravodajstvo prestávky
Správy musia byť čerstvé. Ak naplánujete tlačovú konferenciu v piatok, ale v utorok zverejníte správy svojmu obľúbenému reportérovi, nie je žiadny dôvod, aby sa novinári dostavili na vašu tlačovú konferenciu. Už sa dostali do lopaty.
Ak budete mať tlačovú konferenciu, musíte ju mať, keď sa správy prerušia. Žiadne netesnosti. Žiadne uprednostňovanie. Žiadne náznaky priateľských reportérov, pretože dobrí novinári budú čuchať okolo a prísť na to.Keď telefón neprestane zvoniť
Ak vás novinári volať celý deň o probléme a zaujímate sa, kedy to urobíte, je to dobrý čas na tlačovú konferenciu.
Ak sa o tomto probléme nepýtal jeden reportér, je to znamenie. Neplánujte si na ňom tlačovú konferenciu. Uložte tlačové konferencie pre veľké novinky. Ak ich máte príliš často, stlačením sa prestane zobrazovať.
Ak sa rozhodnete, že je čas zavolať na tlačovú konferenciu, budete musieť byť veľmi jasné, čo je za tlačovou konferenciou.
Existuje veľa podrobností, ktoré prichádzajú do plánovania tlačovej konferencie, ale tu niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu začať s plánovaním:
- Krok 1: Určite cieľ za tlačovou konferenciou.
- Krok 2: Určite správu, ktorú chcete zdieľať na tlačovej konferencii.
- Krok 3: Zistite miesto konferencie.
- Krok 4: Nastavte dátum a čas na tlačovej konferencii.
- Krok 5: Pozvite médiá a hostí.
- Krok 6: Pripravte svojho hovorcu, držte sa jedného alebo dvoch rečníkov. Uistite sa, že sú pripravené s bodmi rozprávania, aby odovzdali správu, ktorá bola identifikovaná.
- Krok 7: Použite vyššie uvedené kroky na vytvorenie komplexného plánu tlačovej konferencie, aby ste zaistili jeho úspech.
Upozornenie: Musíte hovoriť klientom z tlačovej konferencie a do iných udalostí a produktov. "Tlačová konferencia" a "tlačová správa" sú dve frázy, ktoré väčšina laikov vie. Keď sa hovorí "tlačová konferencia", mohli by v skutočnosti znamenať dostupnosť médií alebo fotografickú operáciu. Pravdepodobne nepoznajú menu možností; to, čo vedia, je, že sa chcú niečo dozvedieť. Pred plánovaním tlačovej konferencie ich môžete rozoznať pomocou možností.
Upravil Laura Lake