Ak používate systém účtovania v hotovosti alebo akruálnom účtovníctve

Je účtovanie v hotovosti alebo akruálnom účtovníctve najlepšie pre vašu firmu

Keď začnete s malým podnikaním, máte niekoľko prvých rozhodnutí, ktoré musíte urobiť. Jedným z týchto rozhodnutí je, aký druh účtovnej metódy budete používať vo svojej malej firme . Ako sa chystáte zaznamenať svoje finančné transakcie? Môžete použiť buď hotovostný systém účtovníctva alebo akruálneho účtovníctva . Ktorý spôsob účtovania si vyberiete závisí od viacerých faktorov.

Systémy účtovníctva peňažných prostriedkov a časového rozlíšenia

Systém hotovostného účtovníctva je založený na peňažnom toku.

Zaznamenávate transakcie, keď sú hotovosti skutočne vymenené. Príjem sa zaznamenáva, keď dostanete platbu v hotovosti, kreditnej karte alebo šek. Náklady sa zaznamenávajú, keď ich zaplatíte v hotovosti, kreditnou kartou alebo šekom. Vaša konkrétna firma alebo odvetvie môže mať aj alternatívne spôsoby platby. Systémy hotovostného účtovníctva sú zvyčajne využívané menšími, jednoduchšími podnikmi.

Systém účtovníctva na základe časového rozlíšenia je založený na tom, kedy sa transakcia deje skôr než na tom, kedy dochádza k zmene hotovosti. Ak vaša spoločnosť zarobí príjmy v januári, ale nie je vyplatená až do februára, príjmy sa nezaznamenávajú až do februára podľa metódy hotovostného účtovníctva, ale v januári by sa mali vykazovať podľa metódy účtovania na základe časového rozlíšenia. Väčšie a zložitejšie podniky zvyčajne používajú systém účtovníctva na základe časového rozlíšenia.

Ak poskytnete svojim zákazníkom úver a budete im umožňovať kúpiť položky a platiť za ne neskôr, vzniknete pohľadávkami.

Ak zaznamenáte pohľadávky, keď ich vzniknete, je to účtovanie na základe časového rozlíšenia . Ak ich zaznamenáte, keď dostanete platbu, ide o hotovostné účtovníctvo.

Výber spôsobu účtovania

V reálnom svete nemá veľa podnikov metódu čisto účtovného účtovníctva, pretože často predávate produkty a platia neskôr alebo sa vyskytnú iné druhy transakcií a platba alebo príjem sa získa neskôr.

Použitie metódy účtovania na základe časového rozlíšenia vám poskytne lepší obraz o vašich príjmoch a výdavkoch a v dôsledku toho vašu ziskovosť. Akruálne účtovníctvo vyžaduje aj použitie podvojného účtovníctva . Podvojné účtovníctvo znamená, že musíte mať vedomosti o účtovnej rovnici . Pokladničné účtovníctvo, ak si zvolíte túto metódu účtovania, vám prináša lepšiu predstavu o vašom peňažnom toku .

Keď podáte svoje prvé daňové priznanie pre vašu malú firmu so službou Internal Revenue Service, musíte nahlásiť svoj výber metódy účtovania. Vyžaduje sa, aby ste použili akruálnu metódu účtovania, ak sa na vaše podnikanie vzťahuje niektorá z nasledujúcich troch podmienok:

• Vaša spoločnosť je spoločnosť C.
• Vaša spoločnosť má inventár.
• Vaše hrubé tržby sú vyššie ako 5 miliónov dolárov. Existujú výnimky z tohto pravidla, ktoré by ste mali diskutovať s daňovým účtovníkom .

Ak sa tieto podmienky nevzťahujú na vás, a ak sa neskôr rozhodnete zmeniť spôsob účtovania, musíte vložiť IRS Formulár 3115 , Zmena v účtovnej metóde, do služby Internal Revenue Service.