Ako pripraviť obchodný plánovanie udalostí
Okrem toho plánovači podujatí potrebujú určité obchodné zručnosti na efektívne fungovanie podnikania v oblasti plánovania udalostí.
Jedným z nich je vedieť, ako pripraviť obchodný plánovanie udalostí, dôležitý krok v marketingu vašich služieb a zabezpečenie podnikania klienta.
Prečo potrebujem obchodný plánovanie udalostí?
Tu je známy scenár pre plánovač udalostí: máte obchodnú schôdzku s potenciálnym klientom a diskutujete nadchádzajúcu udalosť.
Šlo to dobre. Podrobili ste svoje skúsenosti, služby plánovania udalostí, ktoré ste poskytli, a vysvetlili, ako ste dobrou voľbou pre to, čo klient hľadá. Ty si potriasol ruky, poďakoval im za ich čas a potom ... čo? Ďalším krokom je sledovať a poslať klientovi podrobný obchodný plánovanie udalostí.
Čo presne je obchodný návrh na plánovanie udalostí?
Podnikový návrh na plánovanie udalostí je komplexný dokument, ktorý načrtáva služby, ktoré poskytnete na podujatie. Je to vaša firemná brožúra, vaša marketingová kampaň a vaše predajné ihrisko všetko zabalené do jedného.
Tento obchodný návrh udalosti by vás mal predstavovať ako skúsený a kvalifikovaný odborník, ktorý je jedinečne kvalifikovaný na vykonanie tejto akcie. Mal by vás odlíšiť od ostatných plánovačov udalostí a vytvoriť vás ako osobu, ktorej klient môže dôverovať.
Návrh podnikateľského plánovania udalostí by mal byť dobre napísaný, obsahovať špecifiká o tom, aké služby sú zahrnuté v návrhu (a ktoré nie sú) a ilustrovať, ako budete túto udalosť vykonávať, a poskytnúť potrebné detaily, aby si klient mohol ľahko predstaviť, čo ste ktoré navrhujú.
Dajte mu osobný dojem
Samozrejme, je jednoduchšie stiahnuť šablónu pre "obchodný návrh" a jednoducho zadajte chýbajúce informácie a odošlite ich pomocou svojej vizitky. Ale je to, ako chcete reprezentovať svoju spoločnosť alebo služby?
Ak nebudete mať čas na vytvorenie dôkladného a skúmaného obchodného návrhu plánovania udalostí pre potenciálneho klienta, čo hovorí o úsilí, ktoré vynaložíte na klienta, ktorý vám už dal zálohu?
Váš obchodný vzťah začína prvou komunikáciou, ktorú máte so svojím klientom a prvé zobrazenia sa počítajú. Takže si vezmite čas a urobte to správne. Vytvorte obchodný návrh na plánovanie udalostí, ktorý je profesionálny a prispôsobený udalosti vášho klienta - odraz profesionálnych, premyslených, jedinečných služieb plánovania udalostí, ktoré poskytujete.
7 vecí, ktoré sa majú zahrnúť do plánovania obchodných udalostí
- Úvod do podnikania - Stručne predstavte svoje podnikanie v oblasti plánovania udalostí. Diskutujte o svojom pozadí, akékoľvek profesionálne certifikácie a dĺžku času v podnikaní, relevantné skúsenosti a vašu konkrétnu medzeru, ak ju máte.
- Opis udalosti - Uveďte celkový rozsah udalosti vrátane podrobností, o ktorých sa diskutovalo počas Vašej počiatočnej schôdzky s klientom , ako je napríklad cieľ udalosti, možné dátumy, miesta, ktoré je potrebné zvážiť, počet hostí atď.
- Služby plánovania udalostí, ktoré sa majú poskytovať - V tejto časti nájdete veľmi špecifické informácie o všetkých službách, ktoré poskytnete pre túto udalosť. Výpis položiek s odrážkami alebo podpoložkami je veľmi účinný, pretože klientovi je jednoducho viditeľný rozsah služieb. Uveďte zoznam všetkých predajcov, ktoré budete používať, a služby, ktoré sú voliteľné pre dodatočný poplatok. V tejto časti je dôležité, aby bol veľmi podrobný, aby klient jasne pochopil, čo je zahrnuté a čo je ďalšie.
- Príklady vašej práce - ak ste naplánovali udalosť podobnú tej, ktorú navrhujete tomuto klientovi, potom je to vaša šanca, aby ste si tieto zručnosti preukázali. Zahrňte fotografie, náčrty, výstrižky alebo iné vizuálne nápady, ktoré pomôžu vytvoriť obraz v mene klienta o tom, čo môžete urobiť. Je to skvelý spôsob, ako obchodovať s vašou plánovacou činnosťou.
- Navrhované náklady - starostlivo vymedzte všetky náklady spojené s plánovaním a realizáciou tejto udalosti. Formátovaním tejto časti ako série krokov bude Váš klient sprevádzaný vo všetkých fázach podujatia a pomôže im vizualizovať každý aspekt, akým sa rozvinie. Byť špecifický v rámci všeobecnej kategórie nákladov. Napríklad, ak máte riadkovú položku na stravovanie, vyčistite jednotlivé náklady na potraviny s uvedením množstva na osobu, počtu požadovaných serverov a hodinovej sadzby, výdavkov na prenájom stola, posteľnej bielizne atď. Namiesto toho, aby ste pripravili návrh s jednou veľkou cenou v spodnej časti, napíšte podrobný návrh, aby váš klient pochopil jednotlivé náklady. To je užitočné z dvoch dôvodov: zabraňuje neodvratnému "nárazovému šoku", keď sú všetky položky spočítané a v spodnej časti je veľký cenník a dáva zákazníkovi príležitosť rozhodnúť sa, či stojí za extra koktailovú hodinu nákladov.
- Ďalšie kroky - V spodnej časti návrhu vašej obchodnej udalosti uveďte všetky podrobnosti týkajúce sa načasovania alebo ďalších krokov. Ak má udalosť pevný dátum, uistite sa, že ste uviedli, že podpísaná zmluva musí byť prijatá do určitého dátumu, aby ste mohli naplánovať a spustiť udalosť.
Zadajte požadovaný vklad a dátum, do ktorého musí byť prijaté.
Kontaktné informácie - nezabudnite uviesť vaše obchodné kontaktné informácie v dolnej časti obchodného návrhu podujatia. Uveďte svoje webové stránky, e-mailovú adresu, telefónne čísla, faxové čísla a poštovú adresu. Pripojte vizitku k návrhu rovnako pre ľahkú orientáciu.
Udržujte linky komunikácie otvorené
Po odoslaní klienta svojmu obchodnému návrhu na plánovanie udalostí oslovte ich, aby im oznámili, že návrh je na ceste. Povedzte im, že sa o pár dní dozviete, či majú nejaké otázky. Udržujte linky komunikácie otvorené. Buďte citliví a poskytnite osobnú pozornosť. Je to ukazovateľ toho, ako obchodujete a uzavriete dohodu.