Tipy na riadenie hotovostných tokov na udržanie vášho toku peňažných tokov
1) Nechajte svoje oči otvorené.
Jedným z kľúčových faktorov pri zvládnutí akejkoľvek búrky je vedieť, že prichádza a akým smerom sa pohybuje.
Dávajte pozor na vedúce ukazovatele pre vaše podnikanie a uvedomte si meniace sa ekonomické podmienky.
Pripravte si prognózy peňažných tokov na nasledujúci rok. To vám pomôže zistiť, aké zmeny je potrebné vykonať a kedy. Ak sa tak stalo a váš predpokladaný peňažný tok klesol o x%, čo by ste mohli urobiť?
2) Skontrolujte svoje kreditné pravidlá a úverové histórie zákazníkov a / alebo klientov.
Správa kreditov zákazníkov je dôležitou súčasťou riadenia peňažných tokov. Vyčerpávajú neziskové zákazníkov, tie, ktoré stojí za to udržať viac, než pribúdajú. Označte ľudí, ktorí majú v minulosti pomalú platbu.
Rovnako dôležité je aj vykonávanie úverových kontrol nových zákazníkov žiadajúcich o úver.
Nezabudnite, že nemusíte poskytovať úver nikomu. Ak má zákazník históriu pomalých platieb, môže sa vyžadovať zmena úverových podmienok alebo dokonca úplné zrušenie úveru. Ak sa stane nevyhnutnosťou odmietnuť úver zákazníkovi, uistite sa, že sa to robí čo najasne.
Koniec koncov ich chcete mať ako zákazníkovi v budúcnosti! Pošlite zdvorilé, ľútostivé oznámenie, v ktorom ich informujete, že momentálne nemôžete poskytnúť úver a uviesť dôvod (y). Ujasnite si, že sú vítaní na transakcie v hotovosti. (Môžete dokonca ponúknuť hotovostné zľavy na oslatenie obchodu.)
3) Vykonajte kroky na urýchlenie platby.
Najskôr faktúra okamžite.
Odovzdanie fakturácie dáva zákazníkovi dojem, že sa vám nestará, ako dlho potrebujete dostať svoje peniaze.
Po druhé, prijať opatrenia na podporu rýchlej platby , ako je jasné uvádzanie termínov splatnosti platieb a zasielanie splatných oznámení. V prípade potreby použite zberné služby. Získanie peňazí, ak môžete, je vždy lepšie pre váš cash flow ako zlý dlh .
4) Pozrite sa, či platby môžu byť predĺžené.
Na druhej strane mince skontrolujte podmienky úveru, ktoré umožňujú dodávatelia vášho malého podniku. Väčšina dodávateľov umožňuje zaplatiť tridsať dní, ale možno ich budete môcť predĺžiť na šesťdesiat alebo deväťdesiat dní, čo vám umožní dlhšie ponechať peniaze na vašom plynovom toku.
5) Obnoviť zmluvy.
Prenajímatelia, veritelia a dodávatelia nie sú odolné voči meniacim sa hospodárskym podmienkam, takže snaha o opätovné rokovanie stojí za výstrel. Napríklad, ak je nájom v priestoroch vášho tehlovo-malty podnikania, môžete vyjednať výhodnejšiu sadzbu so svojím prenajímateľom - hlavne keď ostatné maloobchodné nehnuteľnosti sú prázdne. Menej drahý prenájom vám umožní uvoľniť viac peňazí každý mesiac a získať viac peňazí.
6) Použite nástroje na riadenie hotovosti.
K dispozícii je množstvo softvérových nástrojov na správu, sledovanie a prognózovanie vášho peňažného toku.
Ak používate účtovný softvér pre malé firmy na spravovanie svojich účtov, môžete mať nástroje na peňažné toky, ktoré potrebujete. Aplikácie na účtovanie v cloude, ako sú napríklad služby QuickBooks, majú vstavané prehľady o prognózach peňažných tokov. Iné ako Sage One ponúkajú doplnky pre správu peňažných tokov. Viac informácií o účtovnom softvéri nájdete v 6 výhodách používania softvéru na účtovanie v malých podnikoch a pred zakúpením účtovného softvéru pre vašu firmu .
Existuje aj veľa softvérových produktov určených na riadenie, prognózu a rozpočet peňažných tokov, ako napríklad Pulse a Float, ktoré sa môžu priamo prepojiť s populárnymi účtovnými softvérovými produktmi.
Pamätajte, že odtoková časť peňažného toku nie je nikdy problém; peniaze vždy ľahko vyčerpajú vaše podnikanie. Udržiavanie peňazí, ktoré prichádzajú pravidelne a trvalo, je zložitou súčasťou riadenia toku hotovosti .
Podľa vyššie uvedených návrhov uľahčíte udržiavanie toku hotovosti.