Ako vedieť, či máte problém s kontrolou zásob
Existuje niekoľko metód, ktoré môžete použiť na testovanie tlaku vo vašom procese riadenia zásob. Jednou z metód je podrobiť sa hodnoteniu nedávno vynechaných zásielok vašim zákazníkom. Boli niektoré z týchto zmeškaných zásielok kvôli nedostatočnému pochopeniu toho, čo máte k dispozícii a k dispozícii na lodi?
Napríklad ste mohli mať 100 kusov časti A a zákazník požiadal o 100 kusov. Ale nepotrebovali, aby ste ich odovzdali až do nasledujúceho týždňa, takže každá časť A sedela vo vašom sklade. Nasledujúci deň zavolal ďalší zákazník a požiadal o 100 kusov každej časti A. Boli ste mimo kanceláriu a starali ste sa o ďalších štyridsať miliónov ďalších vecí, o ktoré sa majiteľ malého podniku musí starať, takže váš ďalší zamestnanec volať , Ten ďalší zamestnanec skontroloval a uvidel 100 kusov časti A, ktorá tam sedela, a poslala ho druhému zákazníkovi. Nasledujúci týždeň ste potrebovali odovzdať 100 kusov časti A prvému zákazníkovi a nebolo to tam.
Vaša malá firma môže mať problém s riadením inventára. Je dôležité poznať nielen to, čo má váš malý podnik na dosah ruky, ale to, čo máte k dispozícii, je k dispozícii. Vo vyššie uvedenom prípade, zatiaľ čo váš jeden zamestnanec uvidel, že máte 100 kusov časti A na loď, neexistoval žiadny proces, ktorý by jej umožnil vedieť, že každý z nich bol pridelený inému zákazníkovi.
Audit od podlahy k listu
Ďalšou metódou, ktorú môžete použiť pri tlakovom testovaní kontroly inventára, je vykonať audit od podlahy po plochu. To znamená, že vychádzate na podlahu skladu (alebo skladovú miestnosť alebo skriňu alebo garáž - kdekoľvek si malý podnik udržiava svoj inventár) a vyberiete niekoľko položiek, ktoré sa majú počítať.
Prediskutujeme, koľko položiek sa počíta neskôr, ale keď ste skončili, vezmeme tieto čísla do vášho systému, ktorý sleduje inventár. Môže ísť o váš WMS (systém riadenia skladov), ERP / MRP (plánovanie podnikových zdrojov / plánovanie materiálových požiadaviek), tabuľku programu Excel, knihu knihy alebo prípadne hromadu Post-It. Ak nemáte systém, ktorý sleduje váš inventár - aj keď je to len hromada Post-It - máte problém s kontrolou zásob.
V prípade auditov typu "posúvanie pohľadávok" potom porovnáte fyzické počty, ktoré ste práve urobili, s tým, čo váš systém kontroly zásob považoval za váš. Opäť platí, že váš cieľ by mal byť 100% presnosť. Ak sa vaše fyzické počty nezhodujú presne s tým, čo váš systém riadenia zásob myslel, že máte, viete prečo? Môžete vykonať protiopatrenia, aby ste zabránili tomu, že sa to znova stane? Niektoré z najobľúbenejších dôvodov, ktoré sa počítajú, nie sú:
- Dostali ste zásielku od svojho dodávateľa, ale nepočítali sa s týmito časťami. Baliaci zoznam by sa nemal počítať ako 100% presný. Otvorte polia a počítajte obsah. Ak váš dodávateľ hovorí, že vám poslal 1000 dielov a poslali vám iba 990 dielov a chybu nepochopíte - máte nielen problém s kontrolou zásob, ale môžete skončiť s krátkymi prepravami svojich vlastných zákazníkov.
- Poslali ste súčiastky zákazníkovi, ale správne ste znížili svoje zásoby. Alebo vôbec. Uistite sa, že odpočítate odchádzajúce zásielky zo svojho inventára súčet v reálnom čase.
- Problémy s kvalitou vás donútili odstrániť časť inventára z použiteľnej hromady zásob. Váš systém riadenia zásob však nemá možnosť rozlišovať medzi použiteľnými a nepoužiteľnými, takže váš systém hovorí, že máte viac, než môžete použiť. Schopnosť rozlišovať medzi použiteľným a nepoužiteľným inventárom nie je len dôležitou vlastnosťou, ktorá vám umožňuje sledovať diely s problémami kvality, ale môže to byť aj mechanizmus prideľovania zásob zákazníkovi, pričom tieto diely budú skladovať.
- Sú vaše produkty cenné a ľahko odísť? Spoločnosť, ktorá predáva kovadlá, môže mať menej problémov ako spoločnosť, ktorá predáva zlaté mince. Uistite sa, že váš plán kontroly zásob zahŕňa spôsob, ako udržať bezpečnosť vašich produktov. Vykonajte program počítavania cyklov, ktorý vám pomôže sledovať váš inventár.
Základné informácie o programe Cycle Count
Program počtovania cyklov je to, čo sa deje v priebehu týchto počítaní od podlahy po tabuľu. Program počítať cyklov je proces, pri ktorom pravidelne započítavate percento vašich častí, takže za rok ste ich počítali všetky (alebo aspoň všetky vaše najcennejšie časti).
Program počtu cyklov môžete použiť spolu s ročnou fyzickou inventúrou , ktorá zvyčajne pomáha znižovať rozdiely týchto fyzických zásob. Niektoré spoločnosti používajú namiesto ročných fyzických inventúr počet cyklov, ale nedoporučujem to.
Ak chcete zistiť parametre programu počítavania cyklov, musíte určiť:
- Koľko celkových častí musíte počítať?
- Budete ich počítať v priebehu celého roka? Ak nie, ako sa rozhodnete určiť hraničný bod? Spoločnosti spravidla dodržiavajú pravidlo 80-20, tj 80% vašej inventárnej hodnoty pochádza z 20% vašich častí - a tak sa zamerajte na to, že je to 20%.
- Ako často budete počítať?
- Kto bude počítať? Ak je vaša spoločnosť dostatočne veľká, počítadlo cyklov by malo byť niekoho, ktorého výkonnosť práce je viazaná na presnosť zásob. To pomôže odstrániť potenciálny konflikt záujmov v procese počítavania cyklov. Počet cyklov je nástrojom auditu - nie nástrojom na hodnotenie výkonnosti pracovných miest.
- Ako sa bude počítať? Postup uprednostňovania je výhodný spôsob. Počítadlo cyklov by malo obsahovať zoznam čísel častí a umiestnení. Počítadlo potom ide na podlahu a počíta sa. Nemal by mať žiadnu predstavu o tom, koľko sa očakáva, že tam bude. Ďalšou metódou je počet listov na podlahe. Toto je opačný postup metódy podlaha-list. Metóda list-to-floor začína, keď odovzdáte svojmu počítadlu zoznam dielov a ich zodpovedajúce počty podľa vášho systému sledovania zásob. Počítadlo potom kontroluje fyzické množstvá na policiach v porovnaní s počtom systémov.
Po pochopení vyššie uvedených faktorov procesu výpočtu cyklu môžete potom vytvoriť program počítace cyklov. Napríklad, ak máte 500 čísiel, ktoré sa počítajú a môžete sa počítať raz za týždeň, môžete počítať 10 častí za týždeň (alebo len dva denne). Do konca 50-týždňového roka budete počítať všetkých 500 čísiel dielov. Nezabudnite počítať rôzne čísla dielov s každým počtom, aby ste predišli nadmernému počítaniu jedného čísla dielov a podpočítaniu iného počtu.
Počas tohto procesu je dôležité vedieť, kedy sú vaše inventúry počítané. Preto počítadlo cyklov by nemalo byť vedúcim skladového úradu alebo úradníkom kontroly zásob. Je to ľudská povaha, aby títo zamestnanci pripravovali opravy bez toho, aby sa manažmentu vystupňovali základné problémy. Ako vlastník alebo manažér malých podnikov potrebujete vedieť, kedy procesy riadenia zásob nefungujú, takže môžete zaviesť protiopatrenia, aby ste predišli problémom v nadväznosti.
Riešenie problémov s riadením zásob
Program na výpočet cyklov v kombinácii s ročným fyzickým inventárom má dlhú cestu k vyriešeniu problémov kontroly zásob. Programy počtu cyklov pomáhajú identifikovať nedostatky v kontrole inventára, ale je na vás, aby ste vykonali zmeny, aby ste vyriešili problémy, ktoré program odčítania cyklov odhaľuje.