Prečo je dôležité mať bezchybnú presnosť zásob
úvod
Presnosť zásob je cieľom každej spoločnosti. Optimalizáciou a stopercentnou presnosťou zásob, plánovanie a sprístupnenie sľubných procesov bude fungovať bez chýb. Existujú však stále problémy s presnosťou zásob a spoločnosti musia pracovať so situáciou, v ktorej musia vykonávať svoju činnosť.
Čo je presnosť?
Rôzne oddelenia v rámci spoločnosti zobrazujú presnosť inventára inak.
Výrobné oddelenie zobrazuje presnosť z hľadiska počtu. Keď počíta položky v sklade, je presvedčený, že je presný len vtedy, keď sa celková suma rovná očakávanému celku.
Útvar plánovania má iný názor na presnosť. Nepozerajú sa na presnosť na sto percent, ale na toleranciu, o ktorej sa rozhodlo. Preto časť, ktorá má nízke náklady, môže mať toleranciu presnosti, ktorá je desať percent, takže ak je predpokladaný počet 1000 a tolerancia je desať percent, fyzický počet 930 je prijateľný a podľa plánovacieho oddelenia, je to presné. Táto tolerancia môže byť významne znížená, keď sa uvažuje o nákladných častiach. Tolerancia pre časť, ktorá stojí 10 000 USD, môže byť len dve percentá.
Účtovné oddelenie má ďalšiu predstavu o presnosti zásob. Účtovníci sa nehľadia na presnosť, pokiaľ ide o počty, ale v dolároch.
Presnosť, ktorú hľadajú, spočíva v presnosti dolárového množstva dielov v sklade. Preto ak účtovné oddelenie očakávalo skladovú hodnotu 150 000 dolárov a hodnota bola v rozpätí niekoľkých dolárov, potom by účtovníci povedali, že inventár bol presný. To však nemusí byť v prípade fyzických položiek.
Niektoré časti môžu mať výrazný nedostatok, zatiaľ čo iné môžu mať nejaké prebytočné zásoby. Účtovné oddelenie ich vidí ako samotné vzájomné započítavanie, aby vytvorili presný celkový údaj.
Problémy s presnosťou
V normálnom sklade existujú časti, ktoré majú tolerancie, v ktorých môže existovať úroveň zásob a stále je presná. Správca skladu však nevie presne, ktoré diely majú kedykoľvek presný počet. To isté platí pre metódu presnosti inventarizácie účtovného oddelenia, kde sa netýkajú úrovne zásob, len presnosti dolára.
Pravidelné fyzické inventúry sú nákladné, hlavne vo väčších skladoch , a nemožno ich zvládnuť v rýchlo sa rozvíjajúcich skladoch, kde sa zásoba rýchlo presúva do zariadenia a von z neho.
Mnoho firiem prijalo metódu počítania cyklov, aby sa pokúsili počítať niektoré časti pravidelne. Drahšie alebo pravidelne používané súčiastky sú označené "A", ktoré sa počítajú najčastejšie, potom materiály "B", potom materiály "C", ktoré sa čítajú zriedka. To pomáha znižovať počet nepresností v sklade.
Pretože materiály "A" sa počítajú pravidelnejšie, je pravdepodobné, že tieto materiály budú mať menej nepresností ako materiály "B" alebo "C".
Ak je presnosť zásob založená na počte presných počtov proti nepresným počtom, potom môže dôjsť k nejakej manipulácii s presnosťou presnosti, ak sa rovnaké materiály počítajú znova a znova. Aby sa tento účinok znížil, niektoré spoločnosti neinformujú tých, ktorí vykonávajú počítanie súčtu, čo očakávajú. Týmto spôsobom počítadlo bude presnejšie počítať.
Mnohé nepresnosti inventára sa vyskytujú skôr, ako sa položky dostanú do skladu. Chyby pri príchode sú veľmi časté; buď dodávateľ odoslal nesprávne číslo, alebo tam boli časti, ktoré neboli doručené. Spoločnosti môžu zvýšiť presnosť inventára tým, že zavedú prísnejší postup príjmov, ktorý zachyti nepresnosti pred tým, ako sa dostanú do skladu .
Využitie 100% fyzických inventúrnych počtov a počtu cyklov zabezpečí, že zákazníkom môžete poslať čo chcú, keď to chcú - a stráviť čo najmenej peňazí, ako je to možné .
Aktualizoval: Gary Marion, expert logistiky a dodávateľského reťazca.