Formuláre prenosu súborov pre modely W-2 a 1099
Splatné dátumy
Dátum splatnosti formulárov W-3 a 1096 pre daňový rok 2016 je 31. január 2017. Toto je nový skorší dátum. Formulár W-3 a váš zamestnanec W-2 sa odošlú do správy sociálneho zabezpečenia.
Všetky 1096 formuláre spolu s ich zodpovedajúcimi číslami 1099 sú predložené službe Internal Revenue Service.
Formulár W-3 pre výkazy o mzdách a daniach pre zamestnancov za rok
Formulár W-3 je súhrnný formulár na odosielanie, ktorý musí byť podaný do Správy sociálneho zabezpečenia do dátumu splatnosti za bežný daňový rok. Formulár W-3 obsahuje všetky údaje z formulárov W-2 pre všetkých zamestnancov. Získajte viac informácií o tom, ako vyplniť formulár W-3 .
Odoslanie formulára W-3
Nekopírujte formulár W-3 z webových stránok IRS a odošlite ho. Môžete použiť iba zakúpené formuláre W-3, ktoré používajú špeciálny červený atrament. Formulár môžete odoslať jedným z dvoch spôsobov:
- Pošlite poštou do Správy sociálneho zabezpečenia, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online prostredníctvom portálu Business Service Administration Social Security Online
Formulár 1096 pre správy dodávateľov a externých obchodných informácií
Formulár 1096 je tým, čo IRS nazýva "zostavou správy", pretože sumarizuje všetky informácie zo všetkých formulárov 1099, ktoré ste distribuovali ne-zamestnancom.
Nemusíte vyplňovať a vyplniť formulár 1096, ak e-súbor 1099s.
Každý typ formulára 1099 musí mať vlastný formulár 1096. Napríklad musíte mať kompiláciu 1096 pre všetky formuláre 1099-MISC, ktoré ste poskytli nezávislým dodávateľom a iným, ktorým ste v priebehu roka zaplatili 600 EUR alebo viac, budete potrebovať ďalší formulár 1096, ak poskytnete 1099-DIV formuláre komukoľvek na vyplatenie dividend.
Príprava formulára 1096
Musíte zhrnúť všetky informácie o 1099 formulároch pre každý typ, ktorý ste poskytli na prípravu formulára 1096. Niekoľko ďalších požiadaviek obsahuje:
- Musíte podať elektronicky, ak odošlete 250 alebo viac formulárov.
- Všetky informácie o vás 1096 (Filer) musia byť rovnaké, ako sa zobrazuje na formulároch 1099-MISC, ktoré predkladáte, vrátane vášho EIN.
- Musíte odoslať ČERVENÝ skenovateľný formulár do IRS. Neťahajte a nevytlačte 1096 z internetu a odošlite ho. Hoci sa objaví červenou farbou, nie je možné skenovať. Môžete podliehať pokute za odoslanie formulára 1096, ktorý nie je skenovateľný.
Formulár podania 1096
- Formulár 1096 môžete odoslať poštou odoslaním na príslušnú adresu pre váš štát uvedenú vo formulári.
- Môžete tiež odoslať formulár 1096 elektronicky pomocou systému File Information Returns Electronic (FIRE).
Chyby na formátoch W-3 a 1096
Ak na W-2 urobíte chybu, musíte vyplniť formulár W-2c. Ak chyba ovplyvňuje súhrn W-3, musíte tiež podať formulár W-3c, ktorý opravuje súčty. Prečítajte si viac informácií o tom, ako opraviť formuláre W-2 a W-3
Ak urobíte chybu na 1099, ktorá ovplyvňuje 1096, môžete opraviť chybu podaním opraveného formulára označeného X v príslušnom poli.
Korekčný proces je však o niečo komplikovanejší, preto si prosím prečítajte Všeobecné pokyny na získanie určitých informácií.
POZNÁMKA: Daňové zákony sa menia pravidelne a mali by ste sa poradiť s daňovým odborníkom o najaktuálnejšie rady. Informácie obsiahnuté v tomto článku nie sú určené ako daňové poradenstvo a nie sú náhradou za daňové poradenstvo.