Prečo podniká inventarizáciu?

Môj syn pracoval pre firmu CPA a každý rok strávil prázdniny "v inventároch" na klientskych miestach. Jeden rok urobil inventár vo veľkej kancelárii, ktorá počíta s papierom, perami a zošívačmi.

Prečo podniká zásoby? A prečo to robia koncom roka?

Zásoby sú dôležité pre vaše podnikanie, pretože vedú k predaju. Firmy podniknú inventár, aby odpovedali na niekoľko otázok:

Koľko máme na dosah?

Inventár je cenným majetkom spoločnosti . Firmy si odoberajú inventár, aby vedeli, koľko majú v určitom časovom okamihu. Súčasťou sú zásoby hotových výrobkov, práca v priebehu výroby (výrobky v rôznych fázach výroby) a výrobky, ktoré sa majú použiť na výrobu nových predajných položiek (tzv. Náklady na predaný tovar ).

Napríklad inventár pre firmu, ktorá vyrába sviečky a držiaky sviečok, môže obsahovať hotové sviečky v krabiciach pripravených ísť von, sviečky, ktoré boli dokončené, ale nie balené, a vosk a iné materiály, ktoré budú použité na výrobu nových sviečok.

Uskutočnenie inventúry znamená, že podnik prestane pracovať na konkrétny dátum a všetko sa započíta. Vo veľmi malej spoločnosti sa všetko počíta. Vo väčších spoločnostiach, s mnohými výrobkami a mnohými časťami, ktoré sa majú vyrobiť do výrobkov, sa inventár skontroluje na mieste alebo sa odoberá vzorka. Počítaním každého skrutky, ktorá ide do auta, by napríklad trvalo príliš veľa času, takže vzorky sa používajú na odhad zásob.

Ako často sa zásoby vrátia?

Obrat v inventári ukazuje počet prípadov, kedy sa ročný inventár "prevráti" alebo sa predáva a nahrádza. Rosemary Peavlerová, expertka na Business Finance, tvrdí, že obrat v inventároch "meria efektívnosť podniku pri riadení a predaji jeho zásob". Čím je obrat vyšší, tým vyšší je predaj, tým je podnik efektívnejší.

Aká je hodnota inventára?

Hodnota inventára spoločnosti závisí od metódy oceňovania: prvý výnos (FIFO) , posledný prvý výnos (LIFO) alebo priemerné náklady. Metóda oceňovania môže mať veľký rozdiel v daniach a IRS má pravidlá oceňovania zásob.

FIFO o inventarizácii oceňovacích opatrení tým, že predpokladá, že prvé položky, ktoré sú v zásobách najprv, sa prvýkrát predávajú (aj keď to nemusí byť nevyhnutne prípad). Ocenenie LIFO predpokladá, že položky v poslednom zozname sú prvýkrát predané. Priemerné náklady sú, ako sa hovorí, priemerné náklady na všetky predané položky v určitom časovom období. Či vaša firma používa LIFO alebo FIFO, závisí od vášho typu podnikania a predpisov IRS.

Je inventár zmizne?

Jedným z dôvodov vykonania fyzickej inventarizácie je zabezpečiť, aby inventár nezmizol, a to z viacerých dôvodov:

Ak vzniknú nezrovnalosti alebo problémy, je potrebné podniknúť kroky, pretože hodnota zásob je nadhodnotená.

Záznamy musia byť odstránené zastaraným alebo nepoužiteľným inventárom. Môžu byť potrebné zmeny v vedení záznamov alebo zisťovanie strát v dôsledku krádeže.

Čo je začiatok a koniec inventára pre COGS?

Náklady na predaný tovar sú dôležitým výpočtom pre podniky, ktoré predávajú výrobky, bez ohľadu na to, či sa vyrábajú, nakupujú a predávajú. Náklady na predaný tovar, ako to naznačuje názov, sú náklady na podnikanie.

Pri výpočte nákladov na predané tovary za daňové priznanie je potrebné, aby podnik poznal hodnotu začiatku a konca inventára. Vyššie náklady na predaný tovar, nižšie obchodné príjmy, takže je to dôležitá hodnota.

Ako podnikatelia spravujú inventár?

Keďže inventár je majetok, je dôležité, aby ste to spravovali, rovnako ako spravujete iné obchodné aktíva. Spravovanie inventára znamená sledovať, či nemá príliš veľa alebo málo na ruke.

Podniky spravujú inventár jedným z dvoch spôsobov: trvalý inventár a periodický inventár . Väčšina maloobchodníkov používa periodický systém, ktorý sleduje inventúru počítaním (podobne ako môj syn robil). V periodickom systéme podnik podniká inventár na začiatku a na konci obdobia.

Druhý systém riadenia zásob je večný systém, ktorý využíva technológiu predajného miesta na sledovanie zásob po každej transakcii.

Môžeme získať pôžičku z nášho inventára?

Posledným dôvodom pre inventarizáciu je oceniť ho na účely financovania. Môžete získať pôžičku na základe hodnoty vášho podnikového inventára.