Toto sú majitelia firiem, ktorí sa v daňovom období dostavia so všetkými informáciami o svojich podnikateľských daňových priznaniach v topánkach na topánky. Spracovatelia dane musia vyriešiť príjmy a bankové výpisy z topánok na topánky a pokúsiť sa zistiť dane pre podnik, aby bolo možné pripraviť daňové priznanie.
Niekedy títo ľudia v spoločnosti Shoebox prišli s výpisom o výnosoch , ale väčšinou majú len svoje bankové výpisy (samozrejme nezhodnotili).
Pretože sú neorganizovaní, títo podnikatelia musia zaplatiť viac za svoje daňové priznanie ako niekto, kto vošiel do kancelárie s výpisom súvahy a výkazu ziskov a strát na konci roka.
Prečo nechcete byť obchodnou osobou Shoebox
Ak uchovávate svoje obchodné záznamy v krabici na topánky alebo akýkoľvek iný neorganizovaný stav, môžete stratiť peniaze:
1. Vaše daňové priznanie trvá oveľa viac času na prípravu, čo znamená nárast nákladov na daňové priznanie.
2. Môžete chýbať veľa odpočítateľných výdavkov, pretože ste stratili - alebo ste nedostali - príjmy, ktoré potrebujete na zálohovanie výdavkov.
3. Ďalšie zrážky obchodných nákladov môžu byť stratené, pretože ste ich nezaznamenali. Napríklad, výdavky na cestu musia byť zachytené v čase cestovania. Na konci roka nemôžete len robiť firemné cesty.
4. Okrem daňových otázok nie je organizácia spôsobená stratou peňazí denne.
Napríklad prevádzkovanie vašej firmy bez toho, aby ste vedeli o stave peňažných tokov, znamená, že by ste mohli byť zasiahnutí kontokorentnými poplatkami a ďalšími bankovými poplatkami.
5. Neznalosť celkovej finančnej situácie môže spôsobiť, že stratíte príležitosť na kúpu v dobrých časoch a investujete, aby ste profitovali z dobrých výnosov.
Daňoví odborníci vám povedia, že medzi finančným zdravím podnikania a stavom ich obchodných záznamov existuje jednoznačná súvislosť.
Chcete sa vyhnúť tomu, aby ste boli obchodnou osobou Shoebox?
1. Získajte online účtovný systém a udržiavajte ho v aktuálnom stave. Vložte všetky účty do poznámky vyššie v tomto systéme. Použite ich odkazy na účty a získajte automatické aktualizácie, takže nemusíte robiť ručné zadávanie.
2. Nastavte spôsob, ako zachytiť každú transakciu (finančnú udalosť), keď sa to stane. Pošlem každý online potvrdenie môjmu účtovníkovi prostredníctvom e-mailu, aby som mu povedal, na ktorú kategóriu ho vložiť. Potom to môžem zabudnúť. Ďalšou jednoduchou cestou je uchovať všetky tieto záznamy online s použitím Evernote. Môžete poslať e-mail na účet Evernote. Nezabudnite na malé transakcie. zaznamenajte ich v malom peňažnom systéme .
3. Dajte do svojho auta denník a sledujte obchodné kilometre . Urobte si poznámku zakaždým, keď budete jazdiť kdekoľvek pre podnikanie, vrátane dátumu, kilometrov a podnikateľských účelov.
4. Každý mesiac skontrolujte svoje výdavky a zlaďte svoj obchodný bankový účet. Nie je to tak ťažké. S on-line systém, je to skoro hotovo pre vás. Uistite sa, že všetky výdavky sú správne kategorizované. Ak bol výdavok na obchodné stretnutie v reštaurácii alebo na inom mieste, kde ste zaplatili s vašou firemnou debetnou alebo kreditnou kartou, berte na vedomie obchodný účel a s kým ste boli na účtenke (zvyčajne je miesto pre bankovky).
Ak vidíte niečo zvláštne, pokračujte v ňom. Len vy môžete urobiť to, a to bude trvať len niekoľko minút.
5. Pred koncom roka urobte rýchly prehľad o roku a všimnite si niečo zvláštne, akékoľvek výdavky mimo očakávané. Pridajte všetky výdavky na kilometrovú prevádzku z denníka. Pripravte si zoznam výdavkov na domáce kancelárie. A vy ste skončili!
Po prvom roku, kedy máte všetko, čo ste urobili na konci roka , môžete chodiť do kancelárie daňového spracovateľa pomocou pamäťovej karty. Alebo ešte lepšie, môžete poslať e-maily priamo svojmu daňovému spracovateľovi.