- Inventár je cenným majetkom spoločnosti . Musíte vedieť, koľko máte a koľko stojí za to.
- Náklady spojené s nákupom a predajom zásob sú odpočítateľné obchodné náklady, ktoré môžu znížiť vaše dane z podnikania.
- Nahlasovanie inventára správne vás môže mať problémy s IRS.
- Náklady a hrubý zisk z predaja zásob sú hlavnou časťou vášho podnikového daňového priznania.
- Hodnotu svojho inventára môžete použiť ako pôžičku.
Rôzne druhy inventára
Podniky majú dva druhy inventára:
- Zásoby sedia na regáloch, ktoré čakajú na použitie. K nim patria kancelárske potreby, čistiace prostriedky, spotrebný materiál a príslušenstvo a spotrebný materiál používaný na špecifické účely, ale nie ako súčasť vášho predajného procesu.
- Produktový inventár . Tento inventár môže byť produkt, ktorý si zakúpite na veľkoobchodnej úrovni a predávate spotrebiteľom v maloobchode. Môžu to byť aj komponenty alebo kusy alebo suroviny, ktoré používate na výrobu výrobkov na predaj.
Proces zásob
Proces inventarizácie ide niečo takto:
- Dostávate veľkoobchodné produkty alebo komponenty od dodávateľov (ľudia, z ktorých vaša firma nakupuje veci).
- Dokončite prácu alebo prebaľujte a položte na police čakajúce na objednávky.
- Prijímate objednávky a predávajte svoje produkty.
- Získate peniaze z predaja.
Všetky náklady na každú časť tohto procesu sa považujú za náklady na podnikanie. Tieto náklady sa musia zaznamenať.
Formuláre zásob
Je to jednoduchý vzorec, ale je dôležité vedieť: Náklady na obstaraný inventár mínus náklady na predaný inventár sa rovnajú nákladom na zásoby.
Príjmy z predaja zásob znížené o náklady na predaný inventár sa rovnajú hrubému zisku. Náklady a výnosy idú na výkaz ziskov a strát (výkaz ziskov a strát) vašej firmy. Hodnota vášho inventára v konkrétnom čase sa zobrazuje v podnikovej bilancii . Mimochodom, náklady na inventarizáciu zahŕňajú veľa príplatkov, ako sú náklady na dopravu, náklady na skladovanie a náklady na pracovnú silu.
Náklady na inventár lodnej dopravy
Keď sa zásoby odosielajú na vás, existujú dva spôsoby, ako ich zaplatiť, podľa toho, kto platí - vy alebo odosielateľ. Je dôležité poznamenať, že máte titul na (vlastné) položky inventára len vtedy, keď ich vlastníte.
- Prepravca môže zaplatiť náklady. Toto sa nazýva FOB - doprava. Vzhľadom k tomu, že nevlastníte položky, kým ich nedostávate, nemôžete požadovať náklady na prepravu FOB.
- Platíte poštovné. Toto sa nazýva cieľ FOB. Zaplatíte, keď dostanete položku, odkedy máte vlastníctvo v tomto bode.
Sledovanie inventára produktov
Je dôležité sledovať náklady na inventárne položky, takže poznáte zisk z predaja. To je jednoduchšie povedané, ako je to urobené, v závislosti od typu produktu.
Aktuálna metóda : Táto metóda funguje najlepšie pre väčšie a drahšie položky inventára, ako sú autá alebo šperky.
Vážené priemerné náklady : Keď máte veľa inventárov vstupujúcich a odchádzajúcich a nemôžete určiť cenu jednotlivých položiek (napr. Perá), môžete sa pozrieť na náklady konkrétnych šarží položiek za určité časové obdobie , Povedzme, že kupujete perá a umiestnite na ne logá zákazníkov. Napríklad:
- Náklady na perá
- 1. marec - 250 perí na každom .25. Celkové náklady 62,50 USD
- 14. apríla - 300 perí na každom .27. Celková cena 81,00 USD
- 2. mája - 275 perí vo výške .29. Celková cena 79,75 USD
- Vážený priemer 825 tukov v celkových nákladoch 223,25 = 825 / 223,23 = .27
LIFO vs. FIFO
Môžete tiež určiť predaný nákladový inventár pomocou jednej z dvoch možných metód účtovníctva: LIFO a FIFO.
- FIFO je First-in, First-out. Inventár, ktorý prišiel prvý (najstarší), sa predpokladá, že predal prvý. (Nikto skutočne kontroluje, je to len
- LIFO je Last-in, First-out . Inventár, ktorý prišiel naposledy, sa predá predovšetkým. Pretože vo väčšine prípadov sa náklady zvyšujú s použitím LIFO, výsledkom sú vyššie náklady na zásoby a nižší zisk.
Inventár a náklady na predaný tovar
Najdôležitejšia vec, ktorú je potrebné vedieť o inventári, je to, že je nevyhnutné pri výpočte nákladov na predaný tovar (COGS ). COGS sa používa na určenie hrubého zisku pre podnik, ktorý predáva produkty a používa sa na každom formulári podnikateľskej dane pre spoločnosti s jediným vlastníctvom, partnerstvá, spoločnosti s ručením obmedzeným a spoločnosti.
Výpočet nákladov na predaj tovaru je:
- Začiatok inventúry (hodnota všetkých zásob na začiatku roka)
- Plus čisté nákupy (po zľavách a príspevkoch a výnosoch)
- Rovnaká cena tovaru na predaj
- Inventár s menším koncom (hodnota všetkých zásob na konci roka).
Za prvý rok v podnikoch je počiatočný inventár nula. Potom je počiatočná zásoba jedného roka koncovým inventárom za predchádzajúci rok. Niektoré firmy podniknú fyzický inventár na konci roka z niekoľkých dôvodov:
- Dvojitá kontrola alebo "dokázať" hodnotu zásob
- Ak chcete skontrolovať znehodnotenie alebo zastaranie
- Kontrola krádeže
- Kontrola chýbajúcich záznamov.
Inventár a metóda účtovania
Väčšina spoločností, ktoré majú inventár, musí používať metódu účtovania na základe časového rozlíšenia , ale oprávnené malé podniky s priemernými hrubými príjmami v rozpätí od 1 do 10 miliónov dolárov môžu používať hotovostnú metódu. Ak si myslíte, že by ste sa mohli kvalifikovať, obráťte sa na svojho profesionálneho daňového poradcu.
Existuje niekoľko obmedzení, ktoré sa týkajú systému nákladov na inventár, ktorý používate. Skôr než použijete jednu z týchto metód inventarizácie, požiadajte o informácie o tom, čo je najlepšie pre vašu konkrétnu obchodnú situáciu.
Inventár a dane
Niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť o inventári a daniach:
- V priebehu rokov musíte používať rovnakú metódu inventárnych nákladov. Nemôžete udržať metódy prepínania pre najlepšiu daňovú výhodu.
- Najdôležitejšie je, že nezabudnite udržiavať dobrú stopu inventára vašej firmy, aby ste sa uistili, že nestrácate krádež, krádež alebo zlý záznam.
Odmietnutie zodpovednosti: Zásoby, podobne ako iné daňové otázky, sú zložité. Účelom tohto článku nie je dať daňové poradenstvo a autor nie je spracovateľom CPA ani daňovým spracovateľom. Skôr ako sa pokúsite robiť daňové rozhodnutia, obráťte sa na svojho daňového odborníka.