Krádež zamestnancov je pre podniky veľmi nákladná. Statisticbrain hovorí:
- Zamestnanci ukradli každoročne 50 miliárd dolárov z amerických firiem
- Firmy strácajú 7% ročných príjmov krádeži alebo podvodom
- 75% zamestnancov ukradlo najmenej raz od svojho zamestnávateľa
- 33% obchodných konkurzov je spôsobených krádežou zamestnancov.
Teraz, keď ste videli tieto desivé postavy, nenechajte sa odradiť. Ako vlastník firmy stále máte kontrolu nad tým, čo sa deje vo vašej firme každý deň, a môžete spravovať vašu firmu, aby ste minimalizovali krádež zamestnancov a spreneveru .
Najbežnejšie formy zamestnaneckého tajomstva: Krádež hotovosti, odcudzenie mzdy, krádež tovaru a krádež informácií. Zamestnanci reštaurácie napríklad môžu
Dve najdôležitejšie veci, ktoré si musíte zapamätať, je chrániť vaše podnikanie:
- Zamestnanci, ktorí kradnú, sú s najväčšou pravdepodobnosťou tí, ktorí sú najdôveryhodnejšími. Nikdy nepredpokladajte, že účtovník, ktorý bol s vašou spoločnosťou navždy, je úprimný. Keďže táto osoba má neobmedzený prístup k firemným záznamom, hotovosti a informáciám, môže urobiť nepoškodenú škodu vašej spoločnosti. (Zamyslite sa nad "bankrotom" tu.)
- Fenomén hackerov tu pracuje. Akonáhle zapojíte jednu dieru do vašej bezpečnosti, zlodej bude pracovať na nájdení ďalšieho. Budete vždy len o krok pred určeným zlodejom zamestnancov.
Tu sú niektoré spôsoby, ako ochrániť vašu spoločnosť
# 1 - konať na ochranu vášho majetku
Obmedziť prístup k kľúčom, počítačovým údajom, inventáru, dodávkam a tovaru.
Vytvárajte heslá a často ich mente. Aj keď je hotovosť najjednoduchšie ukradnúť, straty zásob a tovaru na predaj môžu byť obrovské, ak niekto môže získať prístup.
Predovšetkým krádež podnikateľskej identity predstavuje rastúce znepokojenie medzi zamestnávateľmi.
# 2 - Vytvorte písomné postupy - potom ich nasledujte!
Vaši zamestnanci by mali vedieť, čo očakávať vo svojej práci.
Môžete vytvoriť atmosféru efektívnosti, ktorá vám pomôže sledovať všetky obchodné transakcie. Napríklad:
- Číslujte všetky dokumenty a formuláre a sledujte ich použitie.
- Uistite sa, že máte správne dokumenty, aby ste sa uistili, že platíte účet za správnu sumu a správnu osobu.
# 3 - Sledujte inventár
Nezabudnite, že existujú dva typy inventára. Všetky podniky majú inventár dodávok vrátane kancelárskych potrieb a podniky, ktoré predávajú výrobky, majú inventár výrobkov a komponentov alebo materiálov.
Váš inventár dodávok je zraniteľný voči krádeži (zamestnanci, ktorí berú drobné predmety). Hoci to nemusí vyzerá, že je dôležité sledovať, krádež drobných predmetov sa môže zvýšiť. Napríklad tlačové kazety sú veľmi drahé.
Inventár vášho produktu by sa mal tiež sledovať a počítať (inventarizovať). Najmä držte bližšie stopy o vysokohodnotných položkách a odstraňujte dokumenty zo všetkých zastaraných, poškodených alebo nízkopredajných tovarov.
# 4 - Rozdeliť povinnosti medzi zamestnancami a Monitorom
Ciele, ktoré by ste mali najviac znepokojiť, sú tí, ktorí robia vaše účtovníctvo a ktorí sa zaoberajú tovarom. Vytvorte dvojstupňové procesy a potom rozdeľte kroky medzi dvoma ľuďmi.
Napríklad osoba, ktorá vykonáva vaše zúčtovanie bánk, by nemala byť osobou platiacou účty. Alebo ten, kto si tovar na predaj, nemôže byť osoba, ktorá rozhodne, či sa má položka vyradiť z predaja, alebo kto vstúpi do predaja položky.
# 5 - Pravidelne kontrolujte opatrenia na prevenciu proti krádeži
Nestačí, aby tieto opatrenia boli zavedené. Vy a Vaši vrcholoví pracovníci musíte mať čas tak často, aby ste si ich mohli prezrieť. Skontrolujte, či boli všetky položky vášho zoznamu obáv adresované. Nastavte kľúčové opatrenia, aby ste sa uistili, že "prekĺznutie" je v primeranom rozsahu. Pozrite sa napríklad na mieru obratu inventára v tomto roku v porovnaní s niekoľkými poslednými rokmi, aby ste zistili obrat vyšší ako priemer.
Áno, všetky tieto záruky sú časovo náročné a môžu byť nákladné. Ale zaberajú oveľa menej času a stávajú menej, než strácajú peniaze na krádeže zamestnancov a spreneveru.