Platby kreditnou kartou vašej spoločnosti sú oznámené IRS
Zákon
Oddiel 6050W (c) (2) vyžaduje, aby banky a obchodné služby vykazovali ročné hrubé platby spracované kreditnými kartami a / alebo debetnými kartami pre IRS, ako aj pre obchodníkov, ktorí ich dostali. Platby kreditnou kartou sa vykazujú pomocou formulára 1099-K. Kópie formulára sa zasielajú spoločnostiam aj IRS.
Podrobnosti o prehľade kreditných kariet a platby obchodníka
Banky a iné služby zúčtovania platieb musia vykazovať hrubé ročné príjmy pre každého obchodníka. Výkaz výnosov sa vzťahuje na "akúkoľvek transakciu, v ktorej je platobná karta akceptovaná ako platba", podľa IRS. Banky a ostatní poskytovatelia finančných služieb musia oznamovať celkovú hrubej výške platieb kreditnou kartou a debetnou kartou za daný rok pre každého obchodníka.
Výnimka z platieb De Minimis
V termínoch IRS výraz "de minimis" vo všeobecnosti znamená, že udalosť je daňovo neutrálna. Platobné pravidlo de minimis pre oznamovanie platieb kreditnou kartou ustanovuje, že banky a služby zúčtovania platieb za určitých okolností nemusia vydávať formulár 1099-K.
Tento výkaz informácií sa nevyžaduje, ak:
- Celkové platobné transakcie obchodníka za rok nepresiahnu 20 000 USD a
- Celkový počet transakcií obchodníka nepresahuje 200.
Tipy pre nahlasovanie kreditnými kartami
Malé podniky by mali pravidelne kontrolovať a aktualizovať svoje účtovníctvo a účtovné postupy, aby sa uistili, že môžu zosúladiť výkazy poskytované bankami pri prijímaní kópií.
Akékoľvek nezrovnalosti vo vykazovaní musia byť adresované, takže presné daňové priznania je možné podať s IRS.
Ďalšie podrobnosti týkajúce sa vykazovania kreditných kariet a obchodných účtov sú uvedené v nariadeniach vydaných službou Internal Revenue Service v REG-139255-08 . Medzi inými otázkami sú informácie IRS, ktoré sú zodpovedné za podávanie správ, ako sú vypočítané hrubé sumy, a uvádza sa, že od obchodných platobných spoločností možno požadovať, aby zadržali finančné prostriedky na zadržanie záloh.
IRS tiež vydala pokyny pre formulár 1099-K . Vlastníci firiem a účtovníci by mali tento formulár skontrolovať, aby sa oboznámili s formátom.
Sledujte spätné platby
Zákon vyžaduje, aby banky vykazovali hrubé alebo celkové príjmy, ale obchodníci majú často spätné platby, keď poskytovateľ karty zvráti transakciu z dôvodu podvodu alebo z dôvodu nejakého sporu. Obchodníci môžu vydávať náhrady alebo môžu mať transakcie prostredníctvom debetnej karty, kde zákazník dostane hotovosť. Banky a iné služby platobných transakcií vykazujú iba hrubé mesačné a ročné platby. Poplatky, spätné platby, vrátené platby a iné podobné položky nie sú započítané voči hrubým sumám na účely vykazovania IRS, čo môže vypovedať o vyšších príjmoch, ako boli skutočne prijaté.
Podniky by mali mať zavedené dôkladné účtovné postupy na sledovanie týchto transakcií osobitne. Inými slovami, ak ste zvyknutí zaznamenať len čistý vklad z obchodného účtu, bolo by rozumné oddeliť tieto čisté sumy do hrubých príjmov a súvisiacich poplatkov a náhrad, aby sa vaše interné finančné výkazy mohli ľahšie zosúladiť s Formou 1099-K.
Vykazovanie platobnými kartami vyžaduje identifikáciu obchodníka
Obchodníci musia svojmu spracovateľovi platby poskytnúť úplný právny názov svojej firmy, adresy a identifikačné čísla daňových poplatníkov, aby finančné inštitúcie mohli nahlásiť príjmy z kreditných a debetných kariet. Pre väčšinu podnikov by bolo identifikačným číslom daňového subjektu ich identifikačné číslo zamestnávateľa alebo EIN. Spracovatelia platieb môžu požiadať firmy, aby im poskytli formuláre W-9, aby mohli tieto informácie získať.
Možné problémy so zadržaním zálohy
Obchodníci, ktorí nedokážu poskytnúť svoje identifikačné čísla daňových poplatníkov, by mohli byť predmetom záložného zadržania svojich platieb vo výške 28%. Obchodníci by mali svojmu poskytovateľovi platobných služieb s kartami poskytovať svoje mená, adresy a EIN, aby zabránili zadržaniu záloh, pretože môžu ponechať firmu v ťažkých finančných ťažkostiach. Majitelia firiem, ktorí zápasia s daňovými dlhmi, by mali spolupracovať s daňovým odborníkom, aby vypracovali stratégiu splácania, ktorá zabráni akémukoľvek zadržaniu platieb kartou.