Použiť tabuľky na sledovanie zásob, zoradiť body a ďalšie položky
Ale ak uvažujete o riešení tabuľky od začiatku, tu sú niektoré dôležité tipy, ktoré vám pomôžu urobiť to.
Relatívne jednoduché tabuľky, ktoré môžete vykonať, vám môžu pomôcť:
- Sledovať a projektovať inventár
- Vypočítajte body na opätovné objednanie
- Dátumy rezervácie projektu
- Vypočítajte mesiace po ruke
- A viac
Pamätajte však, že aj keď máte šablónu tabuľkového procesora - bude na vás, aby ste udržali údaje aktuálne a presné.
Dátové body
Skôr ako začnete, máte základnú líniu údajov, ktoré uľahčia použitie tejto tabuľky? Tu je to, čo budete potrebovať skôr, ako začnete:
- Súčasný inventár na dobrej ceste
- Budúci dopyt (buď predpovede alebo objednávky)
- Dodacie lehoty dodávateľa
- Minimálne množstvo objednávky (MOQ)
- Objednať násobky
Tieto údaje zaistia, že začínate s užitočným nástrojom plánovania dodávateľského reťazca.
Časové intervaly a plánovací horizont
Potrebujete plánovať denne, týždenne, mesačne alebo s inou pravidelnosťou? Spôsob, ako na túto otázku odpovedať, je zvážiť, ako dlho trvá na doplnenie inventára. To hovorí Vašim dodávateľom.
V záujme tohto príkladu povedzme, že zostavujete tabuľku mesačného plánovania dodávateľského reťazca.
Ak máte dodávateľov, ktorí môžu dodať tovar za štyri až šesť týždňov, potom budete pravdepodobne mať tabuľku mesačného plánovania.
Váš plánovací horizont je v podstate ako ďaleko by ste chceli, aby váš tabuľkový plán. Mali by ste to obmedziť na užitočný horizont. Váš plánovací horizont je zvyčajne diktovaný tým, do akej miery môžete realisticky predpovedať dopyt zákazníkov.
Ak vaši zákazníci zadali objednávky, ktoré pokryjú vašu požiadavku na ďalšie tri mesiace, ale môžete použiť históriu, sezónnosť a ďalšie údaje o požiadavkách zákazníkov (napr. Prognózy zákazníkov), aby ste odhadli tri mesiace po tom, potom môžete pravdepodobne použiť šesť mesiacov ako plánovací horizont.
Prognózy a príkazy nie sú to isté
Dajte si pozor, nie celá požiadavka zákazníka je vytvorená rovnaká. Ak vám zákazník poskytne predpoveď, je to len spôsob, ako vám umožniť vedieť, čo môže nakúpiť. Prognózy nemajú zvyčajne finančný záväzok.
Ak objednávateľ zadá zákazku, máte oveľa reálnejšiu šancu realizovať výnos z tohto predaja (aj keď, ako všetci vieme, zákazníci sa môžu pokúsiť zrušiť objednávky alebo vrátiť tovar, akonáhle budú predané).
Budovanie tabuľky plánovania dodávateľského reťazca
Teraz, keď máte svoje časové intervaly, plánovanie horizontu a požiadavku zákazníkov vyriešených - je čas vybudovať tabuľku plánovania dodávateľského reťazca.
Účelom tejto tabuľky bude sledovanie vášho inventára, pretože v priebehu času klesá. Takže začnite svojou aktuálnou inventúrou.
(Mimochodom, mali by ste sledovať vaše čísla dielov / položiek zvlášť.)
V hornej časti vášho ľavého stĺpca zadajte svoj inventár v ruke.
Povedzme, že je to 100.
Prvý riadok tabuľky bude pre každý časový interval "Spúšťanie zásob".
Druhým riadkom bude zníženie inventára počas tohto časového intervalu - v aktuálnom časovom intervale, čo by predstavovalo skutočný predaj. V nasledujúcich intervaloch (opäť - dni, týždne alebo mesiace) to budú budúce objednávky alebo prognózy.
Tretí riadok je váš riadok doplnenia. Vtedy dostanete od svojho dodávateľa viac zásob.
Váš štvrtý riadok je váš "koncový inventár" pre každý interval.
Napríklad - začnete v januári so 100 kusmi. 100 je v prvom riadku. V januári predávate 30 kusov, takže 30 prechádza do riadku 2. Váš dodávateľ vám v januári dodá 40 kusov, takže umiestnite 40 do riadku 3. Odčítate riadok 2 z riadku 1 a pridajte do tohto riadku 3 riadok. Toto číslo ide v riadku 4. V tomto prípade by to bolo 100-30 + 40 = 110.
110 obsadzuje riadok 4 a je tiež skopírovaný do "štartovného zoznamu" vo februári. Tým, že tieto vzorce prenesiete do nasledujúcich mesiacov, ľahko zistíte, kedy dôjde k vyčerpaniu inventára - takže môžete plánovať, kedy umiestniť nové nákupné objednávky s vašimi dodávateľmi (pamätajte si ich nábehové časy, MOQ a násobky objednávok).
Nasleduj
Informácie v tabuľke sú presné len vtedy, ak sa ubezpečte, že sú vaše čísla inventára správne. Udržiavajte svoje programy s počtom cyklov na mieste a spolupracujte s dodávateľmi, aby ste sa uistili, že dodávajú podľa vašich očakávaní - a táto jednoduchá tabuľka by mala pokračovať, kým nebudete pripravení investovať do robustnejších plánovacích nástrojov.