Efektívnosť je možné získať na rôznych miestach vo vašom podnikaní. Vzhľadom na zložitosť vedenia podniku nemusíte vedieť, odkiaľ začať. Tu je päť oblastí, ktoré môžete posúdiť, aby ste sa rozhodli, či môžu byť vo vašej firme zjednodušené. Nezabudnite zhodnotiť vplyv každého z týchto faktorov na spodnú líniu a tiež to, ako ovplyvnia vašich zákazníkov, dodávateľov, zamestnancov a obchodných partnerov.
Znížte papier
Jedným z najrýchlejších spôsobov racionalizácie firmy je pozrieť sa na tok papiera. Papierovanie sa môže rýchlo zhromaždiť a pridávať zbytočné dodacie lehoty v rôznych oblastiach. Pri sledovaní stopy papiera požiadajte každého, kto spracuje alebo vytvorí papier, nasledujúce otázky:
- Aké informácie pridáte k dokumentom a prečo je to potrebné?
- Aké informácie ste vzali z papierovania a prečo to potrebujete?
- Prečo je dôležitá práca na tom, aby ste mohli vykonávať svoju prácu?
Ak niekto odpovie, "pretože to bolo vždy tak urobené." je takmer isté, že táto oblasť procesu je hlavným kandidátom na zníženie administratívnej záťaže a zefektívnenie procesu. Ak nemôže byť každá informácia odôvodnená, mala by sa odstrániť, aby sa znížila práca potrebná na spracovanie dokumentácie.
Ďalšou oblasťou vyšetrovania je podanie a uchovávanie. Skriňové skrinky a úložné schránky zaberajú cenné kancelárske priestory.
Použite systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov na dlhodobé ukladanie a vyhľadávanie, aby sa uvoľnili kancelárske priestory, ktoré sú obsadené skladovaním papiera.
Znížte poplatky za mobilné telefónne služby
Ušetriť peniaze na podnikanie mobilného telefónu môže byť rýchle a jednoduché. Podľa mobithinking.com počet predplatiteľov mobilných telefónov prekročil v roku 2010 päť miliárd.
Súťaž na všeobecnom trhu s mobilnými telefónmi je neľútostná. Je to ešte viac pre zákazníkov obchodných mobilných telefónov. Môžete využiť súčasný trh a ušetriť peniaze na využitie mobilného telefónu vo vašej firme.
Empower Employees
Zamestnanci na prednej línii av zákopoch poznajú svoju prácu lepšie ako ktokoľvek iný. Najlepší zamestnanci sú s firmou dlhú dobu a vedia procesy a rozhodnutia dovnútra. Pozrite sa na oblasti, v ktorých sú vedúci pracovníci a manažéri zapojené do každodennej prevádzky podniku, a to budú najčastejšie oblasti, ktoré môžu profitovať z posilnenia postavenia zamestnancov. Nezabúdajte, že pri každom prijímaní rozhodnutia / interakcie z pracovného toku zlepšíte jeho efektívnosť.
B2B so zákazníkmi, dodávateľmi a partnermi
Komunikácia medzi podnikmi ( B2B ) (nazývaná tiež e-commerce) je ďaleko viac než len mať obchod na vašej webovej stránke. Schopnosť zdieľať elektronické informácie automaticky určí, ktoré podniky prosperujú a ktoré sa snažia udržiavať nad vodou. Medzi výhody patrí:
- Lepšie služby zákazníkom
- Zvýšený predaj
- Znížený inventár
- Kapitálové úspory
- Zlepšený peňažný tok
- Znížená doba dodania
Konsolidácia softvéru
Máte k dispozícii softvér na zadanie objednávky?
Ďalšie pre účtovníctvo? Iné pre kontrolu zásob? Používate niekoho, kto zadá údaje z jedného systému do iného systému? Odpoveď "áno" na niektorú z týchto otázok naznačuje, že by ste mohli potrebovať integrovanú softvérovú platformu. Dnes existuje množstvo balíčkov, ktoré dokážu uspokojiť potreby malých i veľkých spoločností.
zadávať
Žiadne podnikanie nie je príliš veľké alebo príliš malé na to, aby prinieslo výhody outsourcingu. Reštaurácie môžu profitovať aj ako malé podniky. Existuje veľa dôvodov na to, aby ste zadali rôzne funkcie. Ak chcete úspešne realizovať outsourcing , kľúčové je plánovanie a príprava.