Prvým krokom, ešte skôr, než uvažujete o umiestnení reklamy, je zabezpečiť, aby boli vaše webové stránky pripravené na predaj. Znamená to vytvoriť na svojej stránke vstupnú stránku, ktorá predáva výhody vašej udalosti, zatiaľ čo poskytuje ľahký prístup k registračným informáciám . Táto vstupná stránka bude miestom, kde budete riadiť celú reklamnú návštevnosť. Akonáhle je na mieste, môžete začať sledovať marketingové umiestnenia uvedené nižšie.
Vnútropodnikové zdroje
Malo by byť samozrejmé, že chcete využiť všetky interné komunikačné kanály, ktoré sú k dispozícii na oznamovanie vašej konferencie. Patria sem e-mailové zoznamy, čítačky blogov, priatelia z Facebooku a následovníci v službe Twitter. Tieto kanály predstavujú vaše hlavné publikum a mali by byť najjednoduchším predajom, ak sa k nim dostanete s úctou a hodnotou.
Strategické partnerstvá
Podobne ako vo vašich vlastných vlastných zdrojoch, zacielenie na komunikačné kanály iných úzko súvisiacich organizácií môže priniesť obrovské výnosy.
Začnite s ľuďmi zapojenými do vašej konferencie, od rečníkov k sponzorom. Kto z nich s najväčšou pravdepodobnosťou bude mať záujem o vaše podujatie? Mnohokrát môžete zabezpečiť bezplatnú inzerciu tým, že jednoducho požiadate o spomienku v partnerskom e-mailovom bulletine alebo na Facebook stránke. Môžete to dokonca vyjednať vo svojich zmluvách so sponzormi a rečníkmi.
Služby spoločnosti Blogger
Blogová reklama, či už prostredníctvom sponzorovaných príspevkov alebo bannerov, je jednou z najlacnejších foriem on-line reklamy. Urobte si nejaký čas, aby ste našli blogerov vo vašom výklenku a oslovili ich za propagačné príležitosti. Najlepší blogeri majú špecializovanú fanúšikovskú základňu, ktorá oslovuje tisíce ľudí s podobnými záujmami a vždy hľadajú nový materiál, o ktorom sa píše. Drobné oznámenie na pravom blogu môže viesť k okamžitej vlne návštevnosti vašich webových stránok.
Priemyselné kalendáre
Tu je ďalšia konferenčná marketingová príležitosť, ktorú je možné získať zadarmo alebo za veľmi nízke náklady. Každý informačný bulletin obchodného časopisu a združenia obsahuje zoznam nadchádzajúcich udalostí súvisiacich s ich odvetvím a mnoho ďalších organizuje na svojich webových stránkach kalendár udalostí. Ide o službu poskytovanú čitateľom, čo znamená, že by ste mali mať možnosť bezplatne uviesť vašu konferenciu. A neprestávajte s jednou alebo dvoma publikáciami, ktoré vám prichádzajú na mysli ako prvé. Zamyslite sa mimo škatuľky, aby ste sa zamerali na každú potenciálnu zásuvku. Existuje združenie pre každú predstaviteľnú kariéru, koníček a životný štýl, takže sa neobmedzujte len na tie, ktoré poznáte.
Internetové fóra
Sociálne médiá môžu byť úplne zúrivosť práve teraz, ale internetové fóra sú stále veľmi populárne, pretože sú lepšie vhodné pre skupinové diskusie.
Premýšľajte o tom, kde inde môžete požiadať o jednu otázku a nechať ho vidieť stovky vášnivých fanúšikov a odborníkov? Jednoduché vyhľadávanie Google odhalí najvýznamnejšie fóra zamerané na vašu tému a pravdepodobne nebudete minúť desetník na propagáciu vašej udalosti. Ak nie ste súčasným členom fóra, zdvorilým prístupom je obrátiť sa na webmastera a požiadať o pokyny o tom, ako napísať vašu konferenciu.
Miestne inzeráty
Samozrejmou voľbou pre propagáciu vašej konferencie na miestnej úrovni sú noviny, ale mnohí z nich účtujú poplatok za inzerciu v závislosti od miesta, kde by ste chceli vašu udalosť zverejniť. Jednou z možností je zistiť, či ponúkajú on-line kalendár komunity, kde môžete po skončení konferencie zadarmo. Ďalšou často prehliadnutou možnosťou je inzercia Craiglist na webových stránkach a tu môžete "inzerovať" reklamu každých pár týždňov bezplatne.
Vaša miestna kongresová a návštevnícka kancelária Vás radi pripojí k svojmu online kalendáru a nezabudnite požiadať o svoje miesto na miesto na svojej webovej stránke.
So všetkými voľnými a lacnými konferenčnými marketingovými príležitosťami, ktoré sú k dispozícii online, môže mať zmysel presadzovať tieto možnosti skôr, než sa zaviažete k drahej mediálnej kampani. Ako lákavé, ako to môže znieť používanie platených platforiem, ako sú reklamy na Facebooku alebo Google Adwords , aby ste dosiahli vyhliadky, je pravda, že dobre realizovaný internetový program dosahu má potenciál lepšie - a za zlomok nákladov. Ale skôr, ako sa dostanete do vašej online marketingovej kampane , uistite sa, že vaše webové stránky sú nastavené na predaj vašich udalostí a registrácie procesov.