Populárne schôdzky priestorových plánov

by Rob tvrdo

Hotely a iné konferenčné priestory poskytujú priestorové rozmery a maximálny počet ľudí, ktorí sa môžu zapadnúť do priestoru na zasadacie miestnosti . Prvým krokom pri výbere priestoru pre zasadacie miestnosti je pochopenie najobľúbenejších plánov schôdzok priestoru pre stretnutia. Nezabudnite, že pre daný priestor sa zvyčajne uvádza "maximálny počet" osôb a výpočty neberú do úvahy iné požiadavky na nastavenie miestnosti, ako sú banketové stanice , inscenácie alebo A / V , ktoré odoberajú celý priestor ,

01 - Učebný pôdorys

S láskavým dovolením z The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Usporiadanie triedy zahŕňa rady stolov a stoličiek. Stoly so šiestimi nohami môžu pohodlne držať 2 osoby na stôl a stoly s osem stôpmi môžu pohodlne držať troch ľudí na stôl. Tabuľky sú zvyčajne usporiadané v riadkoch, ktoré spájajú dve dĺžky tabuliek a potom zahŕňajú uličku pre ľudí na prístup k sedadlám.

Tip: Opýtajte sa manažéra konferenčných služieb vášho zariadenia, aby ste objasnili celkový počet ľudí, ktorí vypočítali alebo umiestnili pri každej tabuľke. zariadenia často vypočítavajú svoje maximum na základe ďalšej osoby na stôl. Bohužiaľ, účastníci na konci každej tabuľky skončia naraziac na kolená proti stolovým nohám.

02 - Divadelný pôdorys

Divadelné plány obvykle zoradia rady stoličiek a priestorových uličiek v závislosti od šírky miestnosti a celkového počtu potrebných miest na sedenie. Niektoré zariadenia majú skutočné sály, ktoré vytvárajú skvelé priestory pre formálne prezentácie. Divadelné plány umožňujú maximálny počet ľudí, aby zapadli do zasadacej miestnosti.

Tip: Požiadajte manažéra konferenčných služieb o šírku sedadla stoličiek. Prevádzkové tímy často narazia na sedadlá vedľa seba a to môže spôsobiť nepríjemné sedenie v závislosti od celkového počtu účastníkov. Ak majú stoličky úzku šírku, požiadajte o pohodlné rozmiestnenie sedadiel divadla.

03 - Banketový pôdorys

Banketové sedenie sa obyčajne vypočítava na základe okrúhlych stolov, ktoré obsahujú 10 ľudí, ktorí používajú 6 "okrúhlych stolov. Niektoré zariadenia tiež používajú 5 'okrúhly stôl. Banketový štýl umožňuje interakciu malých skupín na každej tabuľke. Banketové sedenie sa často používa na akcie na večeru alebo ako samostatný priestor na raňajky a obedové prestávky.

Tip: Požiadajte o usporiadanie miestnosti pre tabuľky s hodnotou 8 a nie s 10. To umožní účastníkom akcie, aby mali priestor na uloženie svojich notebookov a iných materiálov. Potvrďte pomocou zariadenia, že použijú skôr 6 "kolies než 5" (menšia tabuľka).

04 - Pôdorys recepcie

S láskavým dovolením Swissotel The Howard, Londýn, Veľká Británia

Prijímací priestor typicky zahŕňa početné vysoké stoličky v celej miestnosti, rovnako ako stolíky pre banketové a barové služby. Pretože to nie je potrebné pre vyhradený priestor na sedenie, bude to odrážať najväčší počet osôb, ktoré sa môžu do miestnosti zapadnúť.

Tip: Diskutujte o celkovom počte tabuliek potrebných na príjem a požiadajte, aby zariadenie zmiešalo miestnosť s 5 'kolami, ktoré zahŕňajú šesť sedadiel pre tých, ktorí nechcú stáť a zmiešajú sa po celý čas.

05 - Pôdorys zasadacej miestnosti

Podlaha v zasadacej miestnosti usporiadala miestnosť so všetkými účastníkmi, ktorí sedeli v prostredí s uzavretým stolom. Usporiadanie dozornej rady je štruktúrované tak, aby účastníci mali úzku spoluprácu.

Tip: Väčšina zariadení ponúka špecifickú zasadaciu miestnosť, ktorá je určená pre výkonné stretnutia. Nábytok odráža výkonné prostredie, vrátane kožených stoličiek, zabudovaných A / V zariadení a ďalšie vybavenie, ktoré zaujme účastníkov. Tieto izby sú určené pre cca 15 osôb.

06 - U-tvarovaný pôdorys

Rozloženie stôp v tvare písmena U a usporiadanie sedadiel tak, aby vytvorili "U" smerom k prednej časti miestnosti, kde bude diskutovať diskusia. To umožňuje, aby A / V sedel v strede "U" a projektoval na obrazovku vedľa reproduktora.

Tip: Spoľahnite sa na pôdorys v tvare písmena U pri plánovaní interaktívnych prezentácií pre rečníkov na výmenu nápadov s účastníkmi. Pôdorysy v tvare písmena U sú vhodné pre obdĺžnikové priestory.

07 - Hollow Square Floor Plan

Duté štvorcové usporiadanie je podobné pôdorysu tvaru u, ale jednoducho uzatvára štvrtú stranu, aby vytvorila uzavretý štvorec alebo obdĺžnik. Má tiež otvorený priestor uprostred stola. Duté štvorcové rozloženia sú lepšie pre stredne veľké izby, aby mali primeraný počet ľudí, ktorí sa môžu počas stretnutia vzájomne ovplyvňovať.

Tip: Duté štvorcové pôdorysy sú najlepšie pre brainstorming stretnutia a stretnutia, ktoré umožňujú všetkým účastníkom prispieť k diskusii.