Organizovanie udalosti nie je jednoduchou úlohou.
Plánovač musí nosiť rôzne klobúky na dosiahnutie úspechu, vrátane hľadania sponzorov, propagáciu udalosti, predaj vstupeniek, nastavenie miesta konania udalosti a mnoho ďalšieho. Keď sa sociálne siete stanú čoraz populárnejšími, plánovač udalostí tiež propaguje prostredníctvom služieb sociálnych sietí, ako je Facebook alebo Twitter.
Online registrácia udalostí a softvér udalostí vám pomôžu zmierniť stres plánovania udalosti. Všetky stretnutia sa však nevytvoria rovnaké. Čo funguje pre jednu udalosť, nemusí fungovať pre vás. Pozrite sa na nasledujúce zdroje registrácie online udalostí, ktoré sú uvedené v abecednom poradí:
Acteva.com
Viac ako 20 000 organizácií si vyberie stránku Acteva.com a vytvorí v priebehu niekoľkých minút vytvorenie prispôsobiteľnej webovej stránky na registráciu, pridaním tém a odpovedaním na otázky na prispôsobených formulároch. Registrácia skupín a individuálnych udalostí, správa registračných údajov, online platby a systém predaja vstupeniek sú dostupné kliknutím myši.
Žiadny hosting alebo nastavenie poplatkov. Spoločnosť Acteva účtuje poplatky na základe poplatku za registrátora a veľkosti udalosti. Cena: 4,99 USD - 5,99 USD na registrujúceho a 3,75% na transakciu. Poplatky za nastavenie sa pohybujú od 100 do 750 USD za akciu.
ConstantContact.com
ConstantContact.com je už dlhú dobu. Mnohí sú oboznámení s jeho e-mail marketingovej platformy.
Pre tých plánovačov udalostí, ktorí používajú kontinuálny kontakt na správu toku elektronickej pošty, by bol hladký prechod na pridanie registrácie online udalostí prostredníctvom spoločnosti Constant Contact. Rovnako ako ostatné programy na registráciu udalostí, spoločnosť Constant Contact ponúka všetky dôležité informácie: Nastavenie udalosti, propagovanie udalosti, správu registrácie udalostí a sledovanie udalostí a prehľady udalostí. Od 4 do 400 sa mesačné ceny za mesiac začínajú na 15 dolárov za mesiac na základe počtu otvorených udalostí, ktoré momentálne prijímajú registrácie alebo RSVP.
Cvent.com
Cvent.com automatizuje celý proces riadenia udalostí, od on-line registrácie až po dodávateľov na podujatie. Cvent je najväčšou spoločnosťou softvérového manažmentu udalostí v USA, spravuje viac ako 275 000 podujatí. Používa ho viac ako 90 000 odborných a marketingových odborníkov, ktorí koordinujú viac ako 30 miliónov registrácií udalostí a prieskumy. Cvent ponúka flexibilnú a komplexnú sadu nástrojov na správu online registrácie, od internetovej stránky až po prijímanie platieb na propagačné akcie. Cena: $ 3- $ 7 na registrátora na základe funkcií. Poplatky za uvedenie do prevádzky začínajú na úrovni 850 USD.
Eventbrite.com
Eventbrite je bezplatný online registračný nástroj. Vytvoríte si stránku udalostí na svojich stránkach, všetko od typov vstupeniek a ceny až po sledovanie predajov a účastníkov a potom ich pridajte na svoj blog alebo webové stránky.
Eventbrite uhradí províziu za vstupenky, ktoré predávate. Veľmi jednoduché a základné, Eventbrite je dobrým riešením pre registráciu udalostí pre plánovačov podujatí s rozpočtom. Cenová sadzba pre prípad udalosti je 99 EUR za osobu a 5,5% za transakciu. Žiadne poplatky za nastavenie.
Eventzilla.net
Eventzilla poskytuje plánovačom udalostí jednoduchý a cenovo dostupný online registračný a ticketingový softvér pre podujatia. Môžete rýchlo vytvoriť profesionálnu stránku s udalosťami a ľudia sa môžu zaregistrovať a kúpiť lístky priamo na stránke udalosti. Účastníci plánovania udalostí môžu spravovať registrácie online a platby a spoločnosť Eventzilla vám dokonca pomôže propagovať vašu udalosť online prostredníctvom bezplatných e-mailových pozvánok a služieb sociálnych sietí. Cena je správna - ak je vaša akcia bezplatná. Ak účtujete za prijatie, potom Eventzilla účtuje 1 dolár za predaný lístok.
(Platby sú spracované prostredníctvom služby Paypal, ktorá tiež účtuje poplatky.)
Evite.com
Keď všetko, čo potrebujete, je on-line pozvanie a RSVP, potom môže byť odpoveď Evite.com. Vašu pozvánku môžete prispôsobiť na stránkach Evite.com a môžete ju použiť (ale je plná reklamy). Evite.com je tiež neformálnejší. Evite sa zdá byť lepšie vhodná pre menšie spoločenské udalosti medzi priateľmi, rodinou a / alebo komunitnými skupinami.
Regonline.com
Ďalší on-line registračný prostriedok, ktorý je celkom prispôsobiteľný a ľahko sa naviguje bez toho, aby ste veľa času naučili formát. Základná obrazovka na registráciu je veľmi jednoduchá, vyplňte informácie, vyberte šablóny, témy, farby, nahrajte svoje vlastné logá / obrázky, špecifiká udalostí a ste pripravení ísť.
Môžete dokonca pridať voliteľné reproduktory alebo dielne. K dispozícii sú štandardné možnosti platby. Sú zabudované automatizované e-maily, rezervácie a pripomenutia. Neplatí sa žiadny poplatok za registráciu. Regonline.com nemusí byť vhodná pre menšie udalosti alebo skupiny, pretože jej paušálne sadzby začínajú na úrovni 3,95 dolárov na registrujúceho a 4,95% na transakciu bez nastavovacích poplatkov alebo mesačných poplatkov.
WildApricot.com
Spoločnosť Wild Apricot sa zameriava na členstvo, udalosti a funkčnosť riadenia stránok pre menšie organizácie založené na členstve. Ak ste oboznámení s programom Microsoft Word, ľahko sa to učíte. Môže zvládnuť rôzne udalosti s prispôsobiteľnými formami a desiatkami funkcií.
Wild Apricot ponúka ploché poplatky za prístup k systému, pravidelné aktualizácie a podporu. Toto zahŕňa nulové poplatky za nastavenie, žiadne poplatky za prispôsobenie, žiadne poplatky za školenie, žiadne poplatky za transakciu a žiadne storno poplatky.
V prípade malých skupín do 50 rokov ich základná bezplatná verzia poskytuje integráciu na webe a členstvo, pokiaľ vám nevadí zobrazovanie reklám. Skupiny 50 a viac sú účtované mesačné poplatky začínajúce od 25 USD až do 200 USD mesačne, bez rušivých reklám.
Majte na pamäti, že aj keď tieto on-line registračné prostriedky účtujú rôzne balíky, väčšina z nich tiež účtuje poplatok za prijímanie on-line platieb a / alebo spracovanie kreditných kariet, zvyčajne niekde medzi 2,5 až 5 percentami každej platby.