Toto je veľké rozhodnutie, pretože ak je cena príliš vysoká, riskujete chýbajúce počet návštevníkov. Na druhej strane, ak nie je dostatočne jasné po výdavkoch, dokonca aj malá kríza by mohla celému podniku spôsobiť stratu.
Je to klzký svah na prechádzku, a preto budete chcieť študovať rôzne cenové stratégie uvedené nižšie a vybrať ten, ktorý poskytuje najlepšie riešenie pre váš trh.
Maloobchodný prístup
Najzákladnejšou cenovou stratégiou je vypočítať náklady, pridať ziskové rozpätie a potom rozdeliť sumu o najnižšiu plánovanú účasť. V tejto stratégii nie je nič zlého, pretože to bol vzorec používaný v maloobchodných predajniach po stovky rokov, ale vyžaduje si presné projekcie. Veci ako nájomné a audiovizuálne náklady sa nezmení bez ohľadu na to, koľko ľudí sa zúčastní, ale náklady na stravu a iné poplatky za osobu. Práve tu sú vaše plánované minimá nevyhnutné, pretože v konečnom dôsledku budú pokrývať vaše fixné náklady.
Tvorba cien na trhu
Keď zakladáte svoje konferenčné poplatky na trhu, v podstate hráte s víziou toho, čo si ľudia môžu dovoliť. Je to opačný prístup k maloobchodu, pretože začína stanovením ceny za vstup a potom pracuje späť na budovanie konferencie v rámci tohto rozpočtu .
Jedna vec, ktorú treba mať na pamäti s cenami na trhu, je, že je založená na vnímanej hodnote. Inými slovami, účastníci nebudú odovzdávať svoje peniaze len preto, že máte podujatie. Musíte poskytnúť mimoriadnu hodnotu, inak sa budete snažiť predávať lístky za každú cenu.
Obmedzené prístupové ceny
Jedná sa o model s viazanou cenou, ktorý ponúka viac funkcií a výhod pre tých, ktorí platia viac.
Napríklad základná vstupenka môže priznať niekoho na hlavné všeobecné stretnutie a breakouts. Ďalšia vrstva by poskytla toto všetko plus miesto na hlavnom obede. VIP lístok by zahŕňal preferované sedenie pri všetkých udalostiach a prístup k exkluzívnej miestnosti pre prestávku a sieťové funkcie po udalosti. Opäť kľúčom k úspechu je vytvorenie dostatočnej hodnoty v každej vrstve na vytvorenie dostatočného dopytu.
Stimuly a sankcie
Môžete použiť stimuly a sankcie na podporu registrácie v rámci určitého časového obdobia. V mnohých udalostiach, ktoré ste navštívili, ste pravdepodobne videli registračné ponuky "skorého vtáka". Cieľom týchto propagačných akcií je predčasné pokrytie všetkých vašich fixných nákladov , aby ste sa nehádali, aby získali peniaze blízko konca. Sankcie alebo oneskorené poplatky za registráciu sú takmer nevyhnutné, ak jedláte, pretože väčšina zmlúv o stravovaní zahŕňa príplatky za objednávky zadané po konečnom dátume záruky. Uistite sa, že ste to vysvetlili neskorým registrujúcim, pretože často sa cítia manipulovaní pokutami, keď v skutočnosti je dodatočný poplatok vynútený len na pokrytie vašich nákladov.
Prístup po udalosti
Populárnym nápadom vo veku internetu je ponúkať on-line prístup k nahranej verzii vašich konferenčných zasadnutí, ale uvedomte si, že táto stratégia má potenciál ovplyvniť vaše marketingové úsilie.
Budú mať niektorí potenciálni účastníci, ktorí po zistení zasadnutí budú zaznamenané, nebudú cítiť motivované zúčastniť sa na živom podujatí. Vašej organizácii vzniknú aj náklady na záznamové zariadenie, správu webových stránok a poplatky za hosťovanie. Z týchto dôvodov je lepšie obmedziť prístup online iba účastníkom alebo účtovať značný poplatok za prístup bez účastníkov. Na konci dňa nahrávanie a uverejňovanie videozáznamov z konferenčných zasadnutí stojí peniaze, takže sa necítite povinné dať tento materiál preč.
Dvoch najdôležitejších čísel pre určenie vašej stratégie oceňovania konferencií bude očakávané náklady a odhady návštevnosti. Bez týchto projekcií bude ťažké vybrať si cenový model, ktorý najlepšie vyhovuje vašej organizácii a účastníkom. Dajte si veľa času na výskum týchto dvoch čísel pred stanovením vášho cenového modelu.