Náklady na cestovanie, stravu a zábava sú výdavky, ktoré možno odpočítať

Čiastočne odpočítateľné výdavky

Náklady na cestovanie, stravu a zábavu sú povolené zrážky, s výnimkami a obmedzeniami, podľa pravidiel služby IRS (Internal Revenue Service) pre podnikanie. Služba IRS definuje cestovné výdavky ako bežné a nevyhnutné výdavky na odchod z domu na vaše podnikanie, prácu alebo povolanie. Všeobecne platí, že váš "domov" na daňové účely je celé mesto alebo všeobecná oblasť, v ktorej žijete.

Pokiaľ ide o dopravu, môžete odpočítať náklady na dopravu medzi domovom a vašim obchodným miestom.

Ak riadite svoje auto, najlepšou metódou je vo všeobecnosti použiť štandardné miery najazdených kilometrov, ktoré stanovil IRS. Môžete tiež odpočítať nasledovné: cestovné taxíkom, autobusom dojazdu alebo letiskovým limom; batožinu a lodnú dopravu; chemické čistenie a bielizeň; tipy; rôzne iné výdavky.

Môžete odpočítať náklady na ubytovanie. Môžete tiež odpočítať náklady na stravu počas cestovania, ale iba 50% nezabezpečených nákladov na stravu. Môžete tiež použiť povolený stav denného poplatku. K dispozícii sú presné sadzby za každé dieťa. Aby ste si boli istí, že správne vypočítavacie sadzby, mali by ste sa pozrieť na stavové periódy .

Náklady na zábavu sú pre IRS vo všeobecnosti červenou vlajkou. Aby ste mohli odpočítať výdavky na zábavu, zábava musí byť nevyhnutná na to, aby vaša firma dosiahla príjem, a musí prebiehať v jasnom obchodnom prostredí, akým je napr. Konferenčná miestnosť na konferencii.

Nemôže sa konať v nočnom klube, divadle, spoločenskom zhromaždení, športovom podujatí alebo koktejlovej party.

Keď odpočítete výdavky na zábavu, musíte byť schopní preukázať, že v priebehu činnosti prebehla významná obchodná diskusia. Vo všeobecnosti môžete odpočítať 50% výdavkov na reprezentáciu.

Môžete odpočítať 50% vašich jedál, ak sú určené na zábavné účely, ale nie, ak ste ich už odpočítali pre služobné cesty .

Je mimoriadne dôležité vykonávať dobré záznamy o cestovných, pokrmových a zábavných výdavkoch. Uchovávajte svoje potvrdenia a zaznamenávajte záznamy o najazdených kilometroch v denníku, ktorý uchovávate vo svojom vozidle. Táto kategória zrážok je často IRS červenou vlajkou a môžete byť vyzvaní, aby ste dokázali svoje zrážky, ak ste auditovaný. Publikácia 463 (2008) vám poskytne viac informácií o tejto kategórii zrážok a množstve špeciálnych okolností. Verzia publikácie za rok 2009 zatiaľ nebola uvoľnená.