Prečo špecializovať sa a robiť to, čo robíte najlepšie, vás dovedie k úspechu.
Existuje spoločná postava reči vo svete podnikania, "jack všetkých obchodov a majster žiadneho."
Toto sa vzťahuje na osobu, ktorá je kompetentná s mnohými zručnosťami, ale trávi tak veľa času učením sa každej novej zručnosti, že on alebo ona sa nikdy nestane skutočným majstrom v žiadnom konkrétnom. Sú to všeobecní lekári, nie špecialisti.
Ako podnikateľ si niekedy myslíte, že musíte byť "jackom všetkých obchodov". Vždy môžete nájsť niečo, čo je potrebné urobiť - a váš prirodzený inštinkt, najmä v prvých dňoch podnikania, keď sú pevné peniaze, je urob si sám.
Avšak, musíte odolávať, že nutkanie so všetkou vašou silou. Nedávajte pokušeniu robiť všetko sami. Vaša schopnosť sústrediť sa len na to, čo robíte najlepšie, bude mať silný vplyv na to, aké úspechy sa stane vo vašej firme.
Prečo by ste mali zamerať svoje aktivity
Aby bol podnikateľ skutočne úspešný, musí byť nemilosrdný so svojim časovým manažmentom, riadením príležitostí a prideľovaním zdrojov. Jednou z najdôležitejších a najťažších zručností manažmentu je naučiť sa povedať "nie".
Nikdy nemáte dosť času na to, aby ste urobili všetko, čo máte pocit, že by ste mali. Mohli by ste byť workaholic, venovať takmer každú hodinu vášho dňa, aby ste sami vykonali dôležité obchodné úlohy. Problémom je, že ľudské telo nie je postavené na tento druh stresu.
Dĺžku pracovného času môžete trvať len tak dlho, kým trpí váš výkon. Rozšírený pracovný týždeň nepomáha vašim vzťahom vo vašom osobnom živote.
V poslednom príspevku, ktorý som zaznamenal v systéme Time Management System "Just Say No", som hovoril o nedávnej štúdii, ktorá stanovila, že optimálne množstvo hodín, ktoré by ste mali pracovať každý týždeň - pre maximálnu produktivitu - je v priemere len 35 hodín. Zatiaľ čo ľudia sú zvyčajne menej produktívni, keď pracujú dlhšie, majú pocit, že sú produktívnejší, čo ich zamieňa, keď sa pozerajú späť na skutočné výsledky a po prekročení 35-hodinovej prahovej hodnoty vidia pokles produktivity.
Táto štúdia zdôrazňuje dôležitosť efektívneho riadenia času. Keď je čas najcennejším zdrojom, nemôžete si ho dovoliť premrhávať na činnosti, ktoré nie sú vašou najsilnejšou formou. Musíte vyvinúť systém, ktorý najlepšie využije váš obmedzený čas, a súčasne "vyťažiť" úlohy, ktoré môžu robiť iní.
Vo vývojových zručnostiach riadenia času, Beverly D. Flaxington hovorí, že "riadenie času nie je o tom, že všetky tieto veci boli vykonané; je to o tom, že máte dostatok času na to, aby vás to najviac záležalo. "Musíte určiť, kam by ste mali uprednostniť váš čas, aby ste sa uistili, že robíte to najlepšie.
Spoločnosť Flaxington tiež navrhuje, aby ste sa úplne zbavili svojich zoznamov úloh, pretože neberú do úvahy to, čo je pre vás najdôležitejšie: vaše hodnoty a vaše priority. Namiesto toho verí, že by ste mali určiť vaše hodnoty. Zamerajte sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie. Potom by ste sa mali pozrieť na to, čo je potrebné urobiť, a až potom vytvoriť prioritný zoznam položiek. Položte položky v poradí dôležitosti, ktoré sa pripájajú späť k vašim hodnotám.
Prečo multitasking nie je odpoveď
O pár rokov späť by bol tip na zvýšenie produktivity učebníc a odpoveď na to, ako by zaneprázdnený podnikateľ vynaložil čo najefektívnejšie čas na to, aby bol viacúčelový.
Už niekoľko rokov bolo multitasking v prospech buzzword.
Časom však ľudia zistili, že multitasking nie je elixír produktivity, ktorý guru spočiatku vykresľovali ako bytosť.
Áno, multitaskeri môžu rýchlo zmeniť úlohy. Sú flexibilné. Multitaskeri môžu byť skvelými tímovými pracovníkmi, ktorí sa dokážu prispôsobiť, aby zohrali akúkoľvek úlohu tímu.
Avšak existujú vážne nedostatky na multitasking, ktoré viac než kompenzujú tieto výhody. Pokročilé životné zručnosti vážia výhody a nevýhody multitaskingu a definitívne dospievajú k záveru, že to nie je spôsob, ako ísť, aby sa zabezpečila úspešná produktivita.
Po prvé, rovnako ako každá matka tvrdí, že je multi-tasking odborník, ľudia sú prirodzene chudobní v multitasking. Nie je to zručnosť, ktorá nám prirodzene prichádza.
Vykonávame na našom vrchole, keď máme neprerušený tok práce.
Je veľmi ťažké efektívne splniť úlohu, ak čelíme neustálemu prerušeniu. Je veľmi ťažké vystupovať na našom vrchole, ak neustále potrebujeme vyzdvihnúť prácu a prekonať myšlienkový proces ešte raz a určiť, kam musíme reštartovať.
Nesmieme si to vedome uvedomiť, ale každé prerušenie pridáva naše stresové úrovne. Je to ešte jasnejšie, čím bližšie sa dostávame do konečného termínu, najmä ak je pravdepodobné, že by sme mohli dokončiť úlohu včas. V priebehu času sa naše stresové úrovne zhromažďujú, naša neschopnosť sústrediť sa stáva zreteľnejšou a trpí našou produktivitou a schopnosťou vyrovnať sa.
Ďalším problémom pri multitaskingu je to, že ovplyvňuje našu pamäť. Keď budeme multitaskovať, nemôžeme sa zamerať na veci dosť blízko. V dôsledku toho sa v mozgu nesprávne spracovávajú. To vedie k zabudnutiu. Produktivita a vaša efektívnosť ako majiteľ firmy trpí mimoriadne ako vedľajší účinok, pretože dôsledne zabúdate na to, na čom pracujete a na čo by ste mali dostať vašu najnaliehavejšiu pozornosť.
Ako môžete kompenzovať?
Nemôžete robiť každú úlohu, ktorú potrebujete urobiť. Nemôžete z dlhodobého hľadiska úspešne vykonať viacero úloh. Takže, čo môžete urobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu ako podnikateľ?
Nájom niekoho, kto má zručnosti, ktoré vám chýba. Prestaňte plýtvať svojimi hodnotnými robíte zlé veci sami.
Ak môžete zdôvodniť prenájom zamestnanca na plný úväzok, tak urobte. Prejdite proces hľadania niekoho, komu môžete dôverovať, a s ktorým môžete ľahko pracovať. Len sa uistite, že máte dôveru v nich. Ak sú vaše pracovné postupy zdravé, dúfajme, že niekto, kto je v tejto práci oveľa lepší ako vy. Budete odškriabať všetky úspory, ktoré robíte, ak budete tráviť čas mikromanáž.
Ak nemáte dostatok práce na to, aby ste ospravedlnili zamestnávanie zamestnanca na plný úväzok, zvážte možnosť zamestnať si voľného človeka. Nezávislí špecialisti sa špecializujú na tie úlohy, ktoré môžu byť ťažké. Mohli by ste využívať trhy na voľnej nohe, ako napríklad Upwork alebo Fiverr.
Alternatívne, mnoho nezávislých pracovníkov má vlastné portfóliové webové stránky. Vezmite napríklad napríklad Andrew Loader Writer, spisovateľa na voľnej nohe a redaktora, ktorý som v minulosti pomáhal s veľkými projektmi. Tým, že vezmeme čas na výskum, nájdete stránky pre mnoho rôznych typov nezávislých s mnohými zručnosťami od písania až po grafický dizajn, kódovanie a video produkciu.
Niekedy potrebujete špecializovanú pomoc vo veľkom meradle. Jednou z možností je spojiť sa s novým partnerom. Kombinácia ich silných stránok a vašich schopností by mohla vytvoriť obrovské množstvo príležitostí, ktoré by neexistovali, keby ste jednoducho pracovali vo vákuu a robili všetko sami. Je možné, že váš nový partner môže priniesť ďalšie kontakty, partnerov, finančné zdroje a ďalšie výhody pre podnikanie.
Podstatné je, že existujú chvíle, keď sa jednoducho musíte naučiť povedať "nie". Musíte byť schopní odvrátiť príležitosti, ktoré by inak odvádzali vás od vašich konečných cieľov.
Google to našiel. V priebehu rokov začali a podporovali podniky v desiatkach rôznych priemyselných odvetví, ale zistili, že existuje bod, keď musíte rozhodnúť o skutočnej hodnote niečoho; dokonca aj niečo také, ako je Google Reader, ktoré minulý rok zatvorili.
Aj vy musíte si uvedomiť, že existujú obmedzenia toho, čo môžete urobiť sami. Musíte sa rozhodnúť a dodržiavať svoje priority.