Dobrý rozpočet vám môže pomôcť maximalizovať zisk pre vašu spoločnosť
Ako používať rozpočet firmy
Vaša firma bude využívať výhody rozpočtovania, ak aktualizujete rozpočet mesačne, s využitím vašich výdavkov a príjmov z predchádzajúceho mesiaca ako vášho sprievodcu, a zároveň budete mať na pamäti finančné ciele alebo ciele vašej firmy za daný rok.
Okrem toho spolupracujte so svojimi vedúcimi zamestnancami, aby zistili, či majú informácie o nadchádzajúcich otázkach, ktoré by mohli ovplyvniť rozpočtované tržby a výdavky, či už pozitívne alebo negatívne. To vám umožní upraviť rozpočet a finančné očakávania, ako idete.
Preskúmanie mesačného rozpočtu vašej spoločnosti môže naznačovať, kde bolo úspešné uspokojenie obchodných cieľov. Napríklad, ak prepnete zdravotníckych poisťovateľov, aby ste získali pokrytie nižším nákladom, môžete vidieť, ako táto zmena ovplyvnila váš spodný riadok mesiac cez mesiac a rok po roku.
Mesačná kontrola rozpočtu na podnikanie vám môže tiež pomôcť vyhľadať potenciálne problémy. Napríklad, ak máte maloobchodnú firmu, môžete si uvedomiť, že musíte zvýšiť svoje výdavky na reklamu viac na jeseň, aby ste využili sezónu nákupných dovoleniek. Alebo ak ste urobili zmeny, ktoré by mohli mať daňové dôsledky pre vašu spoločnosť, možno budete musieť zvýšiť svoje rozpočtované náklady na účtovnícke poplatky v očakávaní dodatočných účtovných úkonov potrebných na vykonanie dôsledkov.
Nasledujúci pracovný hárok obsahuje riadkové položky výkazu ziskov a strát, ktoré môžete použiť na nastavenie základného firemného rozpočtu. V závislosti od konkrétneho typu podnikania možno budete musieť zahrnúť ďalšie typy príjmov alebo výdavkov, ale tento pracovný hárok by vám mal poskytnúť všeobecnú predstavu o typoch položiek, ktoré by ste mali zahrnúť do svojho firemného rozpočtu .
Pracovný list základného podnikového rozpočtu
| CATEGORY | ROZPOČTOVÁ SUMA | AKTUÁLNA SUMA | ROZDIEL |
| Tržby | |||
| Úrokový výnos | |||
| Príjem z investícií | |||
| Iný príjem | |||
| CELKOVÝ PRÍJEM | |||
| NÁKLADY | |||
| Účtovné služby | |||
| reklama | |||
| Poplatky za službu banky | |||
| Poplatky za kreditné karty | |||
| Poplatky za doručenie | |||
| Vklady pre verejné služby | |||
| Odhadované dane | |||
| Zdravotné poistenie | |||
| Náklady na prenájom | |||
| Inštalácia / oprava zariadenia | |||
| Úroky z dlhu | |||
| Nákupy zásob | |||
| Právne výdavky | |||
| Licencia / povolenia | |||
| Úverové platby | |||
| Kancelársky spotrebný materiál | |||
| Mzda | |||
| Dane zo mzdy | |||
| tlač | |||
| Profesionálne poplatky | |||
| Prenájom / lízing | |||
| Odvody do dôchodku | |||
| Predplatné a poplatky | |||
| Pomôcky a telefón | |||
| Výdavky na vozidlá | |||
| ostatné | |||
| ostatné | |||
| CELKOVÉ NÁKLADY | |||
| CELKOVÉ PRÍJMY MINUS CELKOVÉ NÁKLADY | |||
Prečo napísať rozpočet na podnikanie?
Ak je vaša firma malá, môžete sa diviť, prečo potrebujete rozpočet. Koniec koncov, máte s najväčšou pravdepodobnosťou celkom dobrú predstavu o vašom mesačnom peňažnom toku a výdavkoch. To môže byť dokonca pravdepodobnejšie, ak je vaša firma dobre zavedená, s modelom peňažných tokov, ktorý je podobný rok po roku.
Avšak aj v prípade vášho podnikania, zvážte aspoň zostavenie základného rozpočtu, ako je ten v tomto pracovnom liste. Dokonca aj najzložitejšie podnikanie môže naraziť na problémy s dodávateľským reťazcom alebo čeliť náhlym neočakávaným nákladom, ako je výrazné zvýšenie nájomného.
S rozpočtom na mieste, aj keď je to rudimentárny, ktorý aktualizujete len raz za rok, vám môže pomôcť naplánovať tieto eventuality a vyhnúť im, keď sa to stane. Mohli by tiež odhaliť ďalšie oblasti, kde by ste mohli oholiť náklady na zvýšenie vášho zisku.