Čo je to správa o starnutí účtov?
Jednoducho povedané, splatná správa o starnutí poskytuje prehľad o tom, čo vaša firma dlhuje za zásoby, inventár a služby.
Rýchly pohľad na túto správu odhaľuje totožnosť vašich veriteľov, koľko peňazí je dlžných pre každého veriteľa a ako dlho sú tieto peniaze dlžné.
Ako je stanovená účtovná závierka?
Tieto prehľady zoradia vaše záväzky a kategorizujú ich do času, ktorý uplynul od prijatia faktúry vyžadujúcej platbu. Všeobecne sa v prvom stĺpci uvádzajú dodávatelia. Ďalší stĺpec uvádza celkovú dlžnú sumu. Ďalšie stĺpce poskytujú rozpis záväzkov starších ako 30 dní, starých 31 až 60 dní, starších 61 až 90 dní a starších ako 90 dní.
Akú hodnotu ponúka ponuka účtov splatná za obdobie starnutia?
Záväzky zo starnutia účtov poskytujú vysoko efektívny spôsob, ako podnik sledovať svoje výdavky. Môže to byť obzvlášť užitočné, pokiaľ ide o riadenie peňažných tokov, pretože vám pomôže určiť, ktoré z vašich predajcov by mali byť vyplatené okamžite a ktoré môžu počkať trochu dlhšie.
Uľahčuje tiež zobrazenie nadchádzajúcich povinností, ktoré vám môžu pomôcť pri plánovaní vašich platieb. Nakoniec, správne používanie výkazu o dlhodobej účtovnej závierke vám môže pomôcť zvýšiť finančnú stabilitu vašej spoločnosti prostredníctvom rozpočtovania a pripraviť ju na ďalší rast.
Ako často by sa mala preverovať účtovná závierka, ktorá sa má zaplatiť?
Vo väčšine prípadov by mala byť správa o starnutí účtov splatná a posudzovaná mesačne.
Týmto spôsobom môžete zistiť, či platíte správne, alebo že sa príliš spoliehate na úver. Poskytuje vám tiež možnosť okamžite zistiť potenciálne problémy, aby ste mohli podniknúť kroky na ich riešenie. Okrem toho vám môže poskytnúť potrebné účtovné informácie na vytvorenie a implementáciu stratégií, ktoré zlepšia situáciu v oblasti cash flow vašej spoločnosti. Môžete si napríklad vyskúšať svoju ruku pri rokovaniach o lepších podmienkach s dodávateľmi tým, že požiadate o zľavu na okamžitú platbu alebo o predĺžený dátum splatnosti.
Čo je potrebné mať na pamäti pri kontrole tejto správy?
Vzhľadom na to, že účty splatné zo starnutia obyčajne vychádzajú z času, ktorý uplynul od prijatia faktúry, je dôležité si uvedomiť, že nie všetky rozvrhy platieb sú rovnaké. Niektorí dodávatelia umožňujú platiť tridsať dní. iné majú kratšie alebo dlhšie okná. Znamená to, že účet, ktorý bol najdlhší, nemusel byť v skutočnosti prvý splatný. Pri kontrole výkazu a pri plánovaní platieb je dôležité, aby ste dodržali skutočné dátumy splatnosti. Navyše, niektorí dodávatelia ponúkajú zľavy, keď je platba prijatá v určitej lehote; ak je táto zľava značná, môže slúžiť ako stimul na zaplatenie faktúr pred inými.
Čo sa stane, ak správne nevyužijete správu o starnutí účtov?
Zatiaľ čo svet, ako ho poznáme, určite nekončí, ak sa zbavíte kontroly niekoľkých účtov splatných z dôvodu starnutia, riskujete, že prídete o príležitosť alebo sa ocitnete v problémoch s veriteľmi. Preskúmanie tejto správy pravidelne poskytuje šancu sledovať výdavky, dohliadať na platby, presne určovať potenciálne problémy a určiť oblasti, v ktorých by ste mohli implementovať nové stratégie a zlepšiť peňažný tok vašej firmy. Vzhľadom na to, že tieto úlohy sú nevyhnutné pre úspech spoločnosti, čas strávený bežnosťou a preskúmaním účtov splatných z dôvodu starnutia je vo všeobecnosti dobre vynaložený čas.