Vytvorenie udalosti na zapamätanie
Manažéri udalostí pracujú veľmi ťažko na vytvorenie nezabudnuteľných zážitkov špeciálnych udalostí pre svojich klientov. Či už ide o firemnú udalosť, svadbu, narodeninovú oslavu alebo akúkoľvek inú slávnostnú udalosť, manažér udalostí venujete pozornosť každému detailu až po farbu bielizne. Vaša práca sa nikdy neuskutočňuje, keď vybíjate internet, spolupracujete s kolegami a navštevujete konferencie, aby ste získali impulz na najnovšie trendy udalostí a nápady, ktoré môžete poskytnúť svojim klientom.
Zatiaľ čo madlá prídu a odchádza, zdá sa, že existuje jeden trend, ktorý pokračuje vo všetkých udalostiach a to je udalosť "dizajnéra". Klienti už nechcú skúsenosti s rezaním cookie. Chce, aby manažéri udalostí vytvorili pre svojich hostí jedinečný zážitok. Jeden, ktorý bude vyčnievať zo všetkých ostatných, a to znamená prekračovať nie dekorácie a vytvárať pútavé a často interaktívne skúsenosti.
Trendy firemných udalostí
Mnohé firmy sa dnes snažia začleniť do svojej firemnej akcie aktivity spojené s budovaním tímu. Zatiaľ čo cieľové stretnutia boli populárne, stále viac a viac ľudí zostáva bližšie k domovu (najmä v rámci USA) kvôli poklesu eura. To umožňuje manažérom firemných udalostí príležitosť tráviť viac peňazí na aktivity. Taktiež vytvára tímovú atmosféru, ak napríklad firemné letné ústupky zahŕňajú cvičenia na prežitie rizík, ktoré spájajú a inšpirovajú zamestnancov k lepšej spolupráci.
Spoločnosti tiež chcú, aby manažéri udalostí vytvorili celú značkovú skúsenosť, ktorá zahŕňa ich motto, misie a ciele. To pomáha zamestnancom pocítiť, že sú súčasťou väčšej príčiny alebo misie. V týchto udalostiach môže hrať obrovskú úlohu technológia. Manažéri firemných udalostí musia tvorivo premýšľať a udržiavať účastníkov zapojených do každej plánovanej činnosti.
To je jednoduchšie, ako si myslíte, ak používate iPads, Smartboards a prejdite na ďalšiu vzdialenosť, aby ste vytvorili značkovú aplikáciu pre danú udalosť.
Čo Millenials Chceš
Generál Y (tisíciletá generácia narodená v rokoch 1977 až 1995) ako celok zaujíma skúsenosti skôr ako o materiálne veci. Táto generácia začínajúcich a mladých profesionálov chce nehmatateľnú skúsenosť, nie hmatateľnú batoh starých. Skydiving, skalné lezenie, rockové koncerty, paintballové hry a laserová značka sú príklady toho, čo títo noví c-suite manažéri chcú. Namiesto povrchových spojení sa darí na hlbokých spojeniach, ako modelovanie stretnutia po "Päť dysfunkciách tímu" Patricka Lencioniho s jeho zmysluplným (a niekedy) emocionálnym spojením.
Svadby idú menšie a viac high-tech
Intimnejšia a špičková technológia sa dostala do sveta plánovania spoločenských udalostí. Svadby sú stále menšie, viac jedinečné, menej tradičné a technológia vedie balenie. Skype a ďalšie živé vysielanie videa sa stávajú štandardom pre hostí, ktorí žijú príliš ďaleko, aby sa zúčastnili a niektoré nevesty oznamujú svoju svadbu na Twitteru a pošty fotky na Instagram.
Páry sú tiež tradičné a zameriavajú sa na skúsenosti z manželstva.
Predtým bolo štandardné mať 200 hostí na recepcii. To znamenalo, že nevesta a ženích by sa nemohli tešiť z toho dňa, pretože strávili polovicu svojho času chodiac okolo a poďakovali hosťom za príchod. Dnes sú svadby menšie a namiesto formálneho tortu a prvých tanečných obradov je svadobná hostina zámienkou pre groomsmen alebo družičky, aby predstavili úžasné tanečné pohyby alebo vykonali dobrú skúšku komédia.
Spoločenské oslavy objímajú popovú kultúru
Narodenia a iné spoločenské oslavy sú dnes preplnené témami popovej kultúry. Namiesto detskej strany, ktorá má papierové taniere a dekorácie s názvom Minion, vedú manažéri udalostí aktivity Minion. Ak ste poverení takouto udalosťou, nechajte svojich hostí zdobiť ako minionov, nechajte ich vyberať darebákov, ktorí chcú nasledovať, a uistite sa, že sú prítomní hostia od všetkých zlých chlapcov a dámy.To robí pre interaktívnu zábavu skúsenosti, čo deti chcú dnes.
Foto stánky, sociálne médiá vlákna, a Skyping v prarodičiach sú všetky myšlienky, ktoré urobia deň zvláštne a jedinečné pre narodeniny dieťa.
Ak sa ako manažér udalostí stanete kreatívnejším, naučte sa rozmýšľať mimo krabice a zamerať sa na vzrušenie jedinečného, značkového a interaktívneho zážitku, určite vyniknete vo svojej oblasti.