Ako si dáte svoj prehľad o výkonnosti vo svojom domácom podnikaní

Tipy a kroky na vyhodnotenie vášho výkonu pri vedení vašej domácej firmy

Byť vlastným šéfom môže byť požehnaním; žiadny šéf znamená, že máte viac slobody pri prijímaní rozhodnutí a nastavenia vlastného rozvrhu. Výzvou v práci pre seba je však nedostatok spätnej väzby a smeru od šéfa alebo nadriadeného. Bez dozoru nedostávate ročné hodnotenie výkonnosti, takže ako viete, že robíte svoju najlepšiu prácu?

Odpoveďou je dať si poctivú kontrolu výkonnosti aspoň raz ročne.

Ak ste nikdy nevykonali kontrolu výkonnosti, môže sa cítiť divne, mätúce alebo nerovnomerne - skoro ako hrať šachy proti sebe.

Našťastie existuje vzor, ​​ktorý môžete použiť na uľahčenie procesu sebahodnotenia.

Prečo je dôležitá vlastná kontrola?

Skôr než sa dostaneme k podrobnostiam sebahodu, tu sú niektoré dôvody, prečo výročné hodnotenia výkonnosti môžu priniesť prospech vášmu domácemu podnikaniu:

• Vyhodnoťte svoj pokrok smerom k svojim cieľom. Dúfajme, že keď ste vytvorili svoj podnikateľský plán , ste načrtli ciele pre vašu firmu a vašu kariéru. Napríklad ste si mohli nastaviť cieľ, ako zvýšiť výdavky podnikov na 750 000 dolárov do 3. roka. Vaša výročná revízia je príležitosťou na meranie výkonnosti a porovnanie s vašimi cieľmi. V tomto príklade povedzme, že ste práve ukončili rok 1 a zarobili ste príjmy vo výške 250 000 USD. čo by vás mohlo stať na ceste k dosiahnutiu trajektórie rastu. Tento krok je dôležitý, takže presne viete, kde ste so svojimi cieľmi.

• Poskytnite kontext pre svoje výsledky. Dať si každoročnú recenziu vám pomôže pochopiť dôvody, prečo ste dosiahli dobré a zlé výsledky, ktoré ste dosiahli. Napríklad, ak ste predstihli svoje ciele a vykonali ste svoje očakávania, túto príležitosť zoznámiť sa so silnými a dobrými rozhodnutiami, ktoré ste tam dostali - alebo si uvedomíte, že ste si neurčili svoje ciele tak vysoké mal by si mať. Alebo ak ste vo svojich cieľoch, môžete zistiť, čo nefunguje. Ak nerozumiete vášmu zlyhaniu, môžete sa z neho nikdy zotaviť a ak nechápete váš úspech, nikdy ho nebudete môcť replikovať.

• Určite oblasti pre budúci vývoj. Revízia výkonnosti je tiež príležitosťou odstúpiť od vášho bežného pracovného plánu a zoznamu úloh, aby ste kriticky premýšľali o vašom domácom podnikaní. Po pohľade na to, čo ste urobili minulý rok, budete schopní analyzovať svoje silné a slabé stránky, ako aj svoje dobré a zlé rozhodnutia. Keď lepšie pochopíte svoje silné stránky, v budúcnosti budete môcť tieto silné stránky posilniť a prezentovať. Keď lepšie porozumiete vašim slabostiam, budete ich môcť rozvíjať alebo kompenzovať. Napríklad, ak máte problémy s vedením presných účtovných záznamov, môžete stráviť viac času cvičiť, alebo najať dodávateľa, ktorý vám pomôže .
• Stanovte nové ciele a smernice. Mali by ste mať mnoho rôznych typov cieľov pre seba, vrátane celkových dlhodobých cieľov pre vaše podnikanie, ako aj cieľov nižšej úrovne na dosiahnutie obchodných míľnikov každý štvrťrok a rok. Nie je lepší čas na stanovenie nových cieľov a smerníc, ako pri samohodnotení. Môžete zhodnotiť relevanciu a vhodnosť vašich dlhodobých cieľov, určiť užitočnosť tohtoročných krátkodobých cieľov a nastaviť alebo upraviť svoje ciele.

Vaše hlavné ciele pri vykonávaní vlastného preskúmania

Rovnako ako väčšina aspektov spustenia domácej firmy, mali by ste za svojou činnosťou mať dôvod a ciele.

To isté platí pri vlastnej kontrole. Takže aké by mali byť vaše hlavné ciele pri vykonávaní sebahodnotenia? Tu je niekoľko, ktoré treba zvážiť:

• Buďte dôkladní a dokončite svoju prácu. Mohlo by to byť nepríjemné, ale jednoducho prejsť návrhy na preskúmanie nebude užitočné. Mnoho podnikateľov má rád myšlienku kritického posúdenia seba samých, ale po začiatku sa dostanú k obchádzaniu, a buď sa ponáhľajú do procesu, alebo ho opustia v prospech iných aktivít. Aj keď je spravodlivé, že chcete uprednostňovať úlohy pri vytváraní peňazí, nemali by ste zanedbávať dôležitosť sebahodnotenia. Táto recenzia vás môže na kurze zvýšiť, aby ste zvýšili svoje zisky a pracovať menej, zatiaľ čo robia viac.
• Zostať objektívne. Všetci bojujeme s vnútornými predsudkami, intuíciami a pocitmi, ktoré ohrozujú našu schopnosť objektívne sa hodnotiť. Avšak, budete chcieť kompenzovať tieto zaujatosti čo najviac počas svojej vlastnej self-preskúmanie. Môžete to urobiť mnohými rôznymi spôsobmi, vrátane spoľahnúť sa na čísla čo najviac, skontrolovať svoje vlastné predpoklady a názory a čerpať zo skúseností, pohľadov a perspektív iných (keď môžete).

• Zamerajte sa na informácie o akcii. Keď sa sami dôkladne posúdite, môžete zistiť, že vynaložíte neprimerané množstvo času na papierovanie. To je jasný pohľad, ale nie je cenné, kým nepodniknete kroky na jeho odstránenie, ako je nastavenie nového cieľa, aby sa minimalizovalo množstvo papierov, ktoré robíte ručne. Toto cvičenie by vám malo poskytnúť jasné smernice pre prácu v budúcnosti.
• Byť dôsledný. Vaša sebahodnotenie by nemalo byť jednorazovým záväzkom; mali by ste sa snažiť pravidelne ich riadiť. To vám pomôže vybudovať silný zvyk a kontrolný zoznam hodnotiacich kritérií, ktoré môžete používať každý rok na meranie vlastného pokroku. Čím viac výročných recenzií dáte, tým lepšie budete môcť sledovať svoje návyky a zlepšenia v priebehu času. Zvážte nastavenie ročného dátumu prehľadu. Ak máte LLC, môžete to urobiť v čase vašej "výročnej schôdze" a obnovenia licencie.
• Vytvorte trvalý záznam. Uistite sa, že máte trvalý záznam o vašich zisteniach a uložte ich tam, kde ich môžete znova nájsť. Formalizácia procesu s dokumentom vám pomôže brať to vážnejšie a pomôžete si spomenúť si na svoje zistenia v budúcnosti. Okrem toho budete mať východiskový bod, ktorý môžete použiť na začiatok budúceho roka.

Ako vykonávať výročnú kontrolu výkonnosti

Ak ste pripravení začať svoj vlastný prehľad, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Určite svoje ciele a ciele. Skôr ako sa dostanete príliš ďaleko do procesu, pozrite sa na chvíľu a uveďte všetky ciele a ciele, ktoré ste dosiahli. Nezabudnite ich usporiadať v určitej hierarchii. Napríklad by ste mohli mapovať svoje ciele na mriežku, pričom horizontálna os x bude reprezentovať spektrum cieľov v rozmedzí od zameraných na podnikanie až po individuálne orientované a vertikálna os y, ktorá predstavuje spektrum cieľov od krátkodobých dlhý termín. Cieľ, ako je "vyčistenie doručenej pošty", môže byť krátkodobý a individuálny, zatiaľ čo cieľ ako " získať väčšiu spoločnosť " môže byť dlhodobý a zameraný na podnikanie. Preskúmajte nielen to, ako sa vám podarilo splniť alebo pracovať pre tieto ciele, ale aj to, či zostanú v budúcnosti relevantnými cieľmi.
2. Detailné dôležité kategórie na hodnotenie. Ďalej začnite sformulovať konkrétne kategórie, ktoré chcete hodnotiť sami . Niektoré z nich môžu a mali by súvisieť s preklenovacími cieľmi, ktoré ste uviedli v prvom kroku. Iní môžu pochádzať z vašej osobnej zvedavosti alebo oblasti, o ktorých si myslíte, že sú dôležité pre celkový výkon. Môžete sa napríklad pozrieť na vašu produktivitu, riadenie vzťahov so zákazníkmi, zručnosti v oblasti riadenia zamestnancov a zvyšovanie zručností a poznatkov za posledný rok.
3. Zhromažďovať údaje. Po načrtnutí kategórií budete chcieť zhromaždiť čo najviac objektívnych údajov. Tu je najlepšie spoliehať sa na platformy tretích strán, ktoré vám môžu poskytnúť číselný obraz o vašom úsilí. Môžete napríklad použiť službu Google Analytics na meranie výsledkov návštevnosti webu, GmailMetrics na sledovanie trendov produktivity e-mailov a Toggl, aby ste zhodnotili celkovú produktivitu. Samozrejme, že chcete sledovať aj svoj príjem a návratnosť investícií do marketingu (ROI). Čísla neklamú. Poskytnú vám najpresnejší obraz o vašich úspechoch a výzvach.
4. Požiadajte o názory mimo (ak je to možné). Pretože stále máte nejaké zaujatosti a predpokladané predstavy o vašej firme, zvážte rozhovor s externými stranami, aby vám pomohol vytvoriť jasnejší obraz o vašej firme. Napríklad, ak hodnotíte schopnosť spravovať klientske vzťahy, môžete rozhovor s niektorými vašimi najlepšími klientmi o svojich skúsenostiach s vašou firmou. Ak hodnotíte svoju vedúcu pozíciu, porozprávajte sa s vašim virtuálnym asistentom, externou pomocou alebo zamestnancami o tom, čo by ste mohli v budúcnosti lepšie robiť?
5. Zdokumentujte svoje hodnotenie. Pamätajte, že vaša recenzia nebude znamenať toľko, alebo sa držať s vami, pokiaľ nie je zdokumentované. Použite šablónu na kontrolu výkonnosti alebo si vytvorte svoj vlastný textový procesor. Nezabudnite identifikovať všetky uvedené kategórie a zahrnúť oblasti pre neštruktúrované poznámky.
6. Nastavte objektívne skóre. Akonáhle máte dokument pripravený na vyplnenie, začnite si dať sami objektívne skóre (s ďalšími poznámkami v okrajoch) v každej zo svojich načrtnutých kategórií. Spoľahnite sa na kombináciu vašich objektívne určených dátových bodov, vašich rozhovorov s inými ľuďmi a na vlastné nápady, aby ste našli skóre "najlepšieho hádania" na stupnici od 1 do 10 (alebo niečo podobné).
7. Identifikujte silné a slabé stránky. Keď skončíte s preskúmaním jednotlivých kategórií, budete sa chcieť zhodnotiť celkovo. Ktoré ciele ste mohli najlepšie sledovať? S ktorými ste bojovali? Ktoré kategórie sú vaše najvyššie výkony? Ktoré vyžadujú ďalšiu prácu alebo náhradu? Uveďte ich v samostatnej oblasti.
8. Stanovte nové ciele a priority pre budúci rok. Nakoniec, a možno najdôležitejšie, použite svoju recenziu na nastavenie vlastných cieľov, smerníc a úloh, ktoré je možné realizovať. Čo teraz urobíte, aby ste sa zlepšili? Aké ciele budú pre vás najdôležitejšie v budúcom roku? Tiež očakávajte výzvy, ktoré môžete mať vpred. Napíšte tieto ciele dole, aby ste ich mohli v budúcom roku preskúmať.

Ak sa snažíte usporiadať vlastnú recenziu, nájdete šablóny kontroly výkonnosti zamestnancov online. Neexistuje jednoznačný vzorec na preskúmanie výkonnosti. Namiesto toho chcete použiť akúkoľvek metodiku, ktorá vás vedie k vykonateľným záverom o vašom vlastnom výkone.

Snažte sa otestovať výkon aspoň raz ročne. Ak vaša firma zápasí, možno budete chcieť robiť ich častejšie, aby ste pomohli zostať nad tým, čo funguje a nefunguje vo vašej firme. Čím viac budete robiť, tým objektívnejšie budete schopní analyzovať sami seba a čím bližšie dosiahnete svoje konečné ciele.