Môžete použiť pravidlo MS Outlook na odosielanie e-mailov SMS textovým správam nehnuteľností. Použitím pravidiel môžu byť niektoré odosielateľské alebo e-mailové typy, napríklad naliehavé, automaticky odoslané na váš mobilný telefón.
01 - Nastavenie programu Outlook pravidelne kontrolujte správy a nechajte ich zapnuté
Kroky na nastavenie programu Outlook na kontrolu správ automaticky sú nižšie.
1. Kliknite na kartu Nástroje v hornej časti.
2. Vyberte Možnosti.
3. Kliknite na záložku Nastavenie pošty.
4. Kliknite na kartu Odoslať / Prijať.
5. Kliknite na políčko vedľa položky "Naplánovať automatické odoslanie / prijímanie ..." a nastavte požadované minúty.
6. Kliknite na Zavrieť a OK a skončíte.
Prečo by ste chceli, aby sa e-maily zobrazovali ľuďom ako textové správy, a nie len postúpili ako e-maily? Po prvé, aj keď časové odhady sa líšia, všetky vykonané prieskumy ukázali, že ľudia čítajú svoje textové správy oveľa skôr, ako robia svoje e-maily. Ak je správa časovo citlivá, je jasné, že text sa číta oveľa skôr.
Zatiaľ čo takmer všetci používajú textové správy SMS , mnohí nekontrolujú e-maily na svojich telefónoch. Niektorí ho považujú za kancelársku alebo kancelársku činnosť. Nepovažujú e-maily za časovo citlivé ako textové správy. Textová správa môže byť tiež jednoducho odoslaná, takže ak manžela a manželka potrebujú vedieť o zmene času uzávierky, môžu to posunúť tam a späť.
V dnešnom svete textovanie nahrádza hlasové hovory mladších generácií, a preto je dobré používať to v podnikaní.
02 - Vytvoriť pravidlo na odosielanie niektorých e-mailov aplikácie Outlook do mobilného telefónu ako textové správy SMS
Možno budete chcieť len poslať e-maily určitého klienta alebo klientov, alebo jeden nápad by bol klientovi povedať, aby zadal niečo ako "Text Jim" do predmetu, aby vás dostal rýchlo. Ďalšou cestou, ak máte schopnosť, je mať ďalšiu špeciálnu e-mailovú adresu nastavenú ako "client@yourdomain.com" alebo "urgent@yourdomain.com". Takto môžete mať všetky e-maily na túto adresu odoslané iba do telefónu.
Kroky na nastavenie tohto nastavenia sú nižšie.
1. Nastavujeme pravidlo na odosielanie správ od určitej osoby do mobilného telefónu, a tak prejdite na jeden z ich e-mailov a kliknite pravým tlačidlom myši. Vyberte možnosť Vytvoriť pravidlá.
2. Všimnite si, že na prvej obrazovke je už zaškrtnuté políčko na spracovanie tohto pravidla pre e-maily tejto osoby, ktoré ste dostali. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
3. V ďalšom okne je miesto, kde vyberiete možnosť "Presmerovať to ľuďom alebo distribučný zoznam". Kliknite na toto pole a potom na spodné kliknutie na odkaz "ľudia alebo distribučný zoznam".
4. Zadajte textovú správu svojho telefónu do políčka Komu: v dolnej časti, ako je to v 5555551212@vtext.com.
Kliknutím na tlačidlo Ďalej kliknite na tlačidlo Ďalej a preskočíte ďalší krok.
5. Zadajte svoje pravidlo a skontrolujte, či je začiarknuté políčko "Zapnúť pravidlo" a kliknite na tlačidlo Dokončené.