- Nezahŕňa náklady na vaše podnikateľské dane, chýba veľká daňová zrážka, alebo
- Zoberte odpočet a získajte audit a požiadajte IRS, aby vám povedal, že zrážky sa nezapočítavajú, pretože ste to neurobili správne.
Je dôležité sledovať kilometrový výkon v obchode, bez ohľadu na to, akým spôsobom vyhlasujete odpočítanie najazdených kilometrov - berúce štandardné zrážky alebo skutočné výdavky, takže by ste to mohli urobiť správne.
Správna cesta k udržiavaniu záznamov o kilometroch
Existuje len jeden spôsob, ako sledovať kilometrový výkon v podniku. IRS chce "včasné a presné" záznamy. Očakávajú, že budete mať "denný denník, ktorý ukáže míle cestovné, cieľové a obchodné účely." To znamená, že musíte viesť tento "najazdený čas" záznam tohto kilometra.
Nemôžete odpočítať to, čo nemôžete dokázať, takže musíte zachytiť obchodné informácie, aby ste mohli odpočítať. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je udržiavať malý denník v aute a napísať 3 informácie o každej služobnej ceste:
- Dátum cesty
- Účel (názov klienta alebo iný obchodný účel, napríklad bankovníctvo, stretnutie s CPA) a
- Od do. Napíšte, kde ste odišli (domov, atď.) A adresu alebo nejaké informácie o mieste, kam idete. Ak chcete, môžete zaznamenať aktuálny počet najazdených kilometrov, alebo ho môžete pridať neskôr z mapového programu na internete. Dôležité je zaznamenať, kde ste začali a ukončili cestu.
Ak si myslíte, že používate skutočné výdavky, a nie štandardný odpočet najazdených kilometrov IRS , uveďte informácie o všetkých výdavkoch, napríklad o plyne / oleji ao výške.
Ak používate to isté auto na podnikanie a osobné použitie, musíte tiež zaznamenať najazdené kilometre na začiatku a na konci roka, aby ste mohli vypočítať percento obchodného využitia.
Zachytenie informácií o spôsobe aplikácie
Ak ste natrvalo pripojený k vášmu chytrému telefónu alebo iPhone, môžete nájsť aplikáciu, ktorá zaznamenáva vaše najazdené kilometre a oddeľuje míle obchodu od osobných míľ. Používam Everlance, ale pozrite sa a nájdite ten, ktorý vám pracuje.
Požiadavky IRS na najazdenie
Obchodné kilometre a dane
Po zaznamenaní a zaznamenaní kilometrov vašej firmy, ďalším krokom je, ako zahrnúť tieto informácie do vášho podnikového daňového priznania. Dve metódy oznamovania najazdených kilometrov sú "skutočné" a "štandardné". V tomto článku sa vysvetľuje rozdiel medzi najazdenými kilometrami v kilometroch; existujú výhody a nevýhody pre každého a existujú aj určité obmedzenia týkajúce sa oznamovania skutočného najazdených kilometrov.
Zrátané podčiarknuté: Začnite teraz sledovať vaše výdavky na obchodné využitie vášho auta, aj keď si nemyslíte, že bude veľa služobných ciest. Získanie zvyku v januári je lepšie ako strata v apríli.
Ďalšie ďalšie informácie
Výpočet obchodného kilometra na daňové účely
Odpočítavanie výdavkov na obchodné výdavky