Zlý pohyb. Dokonca aj keby len jeden dobrovoľník mal strašidelný zážitok, mohol by to celé roky vynútiť. Lepšie je zaviesť plán dobrovoľníkov na "ľudské zdroje", podobný tomu, ktorý máte pre platených zamestnancov.
Skôr ako začnete hľadať dobrovoľníkov, ubezpečte sa, že postupujte podľa týchto krokov a pripravte svoju organizáciu.
Pochopte kultúru a pracovné prostredie vašej neziskovej organizácie
Každá nezisková organizácia má osobnosť. Napríklad je vaša organizácia formálna v tom, ako vytvára hranice a reťazce velenia? Alebo je to otvorené, priateľské, kreatívne a cenovo orientované?
Možno je chaotický a voľne tečúci. Sú zamestnanci vážni alebo uvoľnení, vtipní a priateľskí, alebo stuhnutí a zima? Je situácia stabilná, keď sa zamestnanci cítia bezpečne vo svojej práci, alebo je to úzkostlivé a nestabilné, keď sa každý obáva ich budúcnosti? Je to miesto, ktoré by ste odporúčali priateľom alebo rodine ako dobré miesto na prácu alebo dobrovoľníctvo?
Vytvorte zápas medzi kultúrou a dobrovoľníkom
Dúfajme, že vaša organizácia je príjemná a priateľská, ale s jasne štruktúrovanými procesmi a očakávaniami. Kultúra vašej organizácie v každom prípade určuje typ dobrovoľníka, ktorého ste získali.
Ak je vaša kancelária hierarchická, možno budete chcieť nájsť ľudí, ktorí sú spokojní s postupmi a pravidlami.
Ak je to voľne organizované alebo podnikateľské, budete chcieť hľadať jednotlivcov, ktorí sú samočinitelia a ktorí majú radosť z práce s menšou štruktúrou a smerom. Analyzujte svoje pracovisko pred náborom dobrovoľníkov, takže budete môcť lepšie porovnať dobrovoľníkov a organizáciu.
Pripravte si organizáciu pre dobrovoľníkov
Podporuje vrcholový manažment dobrovoľnícku prácu a hodnotí hodnotu, ktorú môžu dobrovoľníci priniesť? Je personál pripravený a ochotný pomôcť s rozhovormi, orientáciou, výcvikom a dohľadom nad dobrovoľníkmi? Poskytuje vaša správna rada dobrovoľníkov?
Premýšľali ste o tom, aké druhy práce môžete dobrovoľníkom poskytnúť? Existuje popis dobrovoľnej pozície ? Pripravili ste náborové materiály, ako sú brožúry, letáky a dobrovoľnícka príručka? Existuje miesto pre dobrovoľníkov pracujúcich s potrebnými zásobami a dostupným vybavením? Existujú politiky, postupy a systémy na vedenie záznamov?
Identifikujte a riešte právne problémy
Zaznamenali ste nejaké právne a zodpovedné otázky týkajúce sa účasti dobrovoľníkov? Existujú systémy na vykonávanie previerok pozadia? Na hodnotenie výkonnosti dobrovoľníkov a meranie výsledkov, ktoré očakávate? Je vaše poistenie aktuálne a chráni dobrovoľníkov a organizáciu?
Vlak a pripravte svoj personál
Je váš tím pripravený reagovať, keď vás potenciálni dobrovoľníci kontaktujú? Môžu s nadšením a nadšením hovoriť o poslaní a práci organizácie? Obsahuje vaša webová stránka informácie o tom, ako dobrovoľník, kto kontaktovať, a fotky dobrovoľníkov?
Dokonca aj vtedy, keď nebola vykonaná žiadna konkrétna náborová činnosť, vaša organizácia môže počuť od potenciálnych dobrovoľníkov. Uistite sa, že každý v kancelárii, ktorý prijíma hovory od ľudí vyjadrujúcich záujem o dobrovoľníctvo, vie, kto je zodpovedný za správu dobrovoľníkov a je pripravený previesť hovor alebo poslať správu.
Nikdy nepožiadajte dobrovoľníka, aby zavolal späť! Najrýchlejší spôsob, ako sa vyhnúť veľkému dobrovoľníkovi, je nechať ho alebo jej visieť. Dobrovoľník pravdepodobne nebude robiť druhý pokus o oslovenie vás. Ona bude pokračovať na ďalšie neziskové na jej zozname.
Vyučovať zamestnancov o nábor dobrovoľníkov
Mnohí zamestnanci vašej organizácie vidia potenciálnych dobrovoľníkov každý deň. Viete o rozsahu služieb, ktoré máte k dispozícii vo vašej organizácii, a kde sa obrátiť na jednotlivcov, ktorí prejavia záujem o dobrovoľníctvo?
Ste zamestnanci veľvyslanci pre vašu organizáciu?
Akonáhle pochopíte svoju organizačnú kultúru a máte všetky svoje systémy na svojom mieste, je na čase, aby ste sa pustili do svojich plánov náboru. Pozrite sa na 3 spôsoby náboru dobrovoľníkov pre neziskové organizácie