Všetci noví zamestnanci musia overiť, či sú oprávnení pracovať legálne v USA. Tento proces overovania obsahuje formulár I-9 . Zamestnanec uvádza oprávnenosť a overí, či je spôsobilosť poskytnutím dokumentov. Potom zamestnávateľ preskúma dokumenty a osvedčí, že sú prijateľné. Proces vyplnenia formulára I-9 je v dvoch krokoch:
Krok 1 - Zamestnanec dopĺňa oddiel 1, ktorý potvrdzuje predložené doklady a
Krok 2 - Zamestnávateľ overí dokumenty.
Prečítajte si nižšie informácie o tom, kde nájsť formuláre I-9.
Kritériá prijateľných dokumentov
Americká colná a imigračná služba (USCIS) uvádza zoznam dokumentov, ktoré sú prijateľné ako overovanie totožnosti a autorizácie práce.
Prijateľné doklady musia preukázať (1) totožnosť jednotlivca a (2) povolenie na zamestnanie. Niektoré dokumenty dokazujú obe; tieto dokumenty sú v zozname A. Niektoré dokumenty sú prijateľné na určenie totožnosti; tieto dokumenty sú uvedené v zozname B. Niektoré dokumenty stanovujú povolenie na zamestnanie; tieto dokumenty sú uvedené v zozname C.
Zamestnávateľ môže akceptovať jeden dokument zo zoznamu A. Ak nie je poskytnutý žiaden dokument v zozname A, zamestnanec musí poskytnúť jeden dokument zo zoznamu B a jeden dokument zo zoznamu C, aby sa stanovil spôsobilosť na totožnosť a prácu.
Formulár I-9 nevyžaduje, aby zamestnanec poskytol číslo sociálneho poistenia a nevyžaduje fotografiu na dokladoch totožnosti (zoznam B).
Dokumenty v zozname A
Dokumenty, ktoré stanovujú totožnosť a spôsobilosť:
- US Passport alebo US Passport Card
- Pobytová karta s trvalým pobytom alebo potvrdenie o registrácii cudzinca ("zelená karta") (formulár I-551)
- Zahraničný pas obsahujúci dočasnú pečiatku I-551 alebo dočasnú I-551 vytlačenú notáciu na strojovo čitateľnom imigračnom vízovi
- V prípade cudzieho cudzinca, ktorý je oprávnený pracovať pre špecifický zamestnávateľ, ktorý sa dopustil neprítomnosti štatútu, zahraničný cestovný pas s formulárom I-94 alebo formulárom I-94A, ktorý má rovnaký názov ako cestovný pas a obsahuje potvrdenie o postavení cudzinca, keďže doba platnosti potvrdenia ešte neuplynula a navrhované zamestnanie nie je v rozpore s obmedzeniami alebo obmedzeniami uvedenými na formulári
- Cestovný pas z Mikronézskych federatívnych štátov (FSM) alebo Republiky Marshallových ostrovov (RMI) s formulárom I-94 alebo I-94A, v ktorom sa uvádzajú neprenosné priznania v rámci dohody o slobodnom združení medzi Spojenými štátmi a FSM alebo RMI
Zoznam dokumentov B
Dokumenty, ktoré potvrdzujú totožnosť (musia sa použiť v spojení s dokumentom zoznamu C):
- Vodičský preukaz alebo preukaz totožnosti vydaný štátom USA alebo vzdialené vlastníctvo USA za predpokladu, že obsahuje fotografiu alebo informácie, ako je meno, dátum narodenia, pohlavie, výška, farba očí a adresa
- Doklad vydávaný federálnymi, štátnymi alebo miestnymi vládnymi agentúrami alebo subjektmi za predpokladu, že obsahuje fotografiu alebo informácie ako meno, dátum narodenia, pohlavie, výška, farba očí a adresa
- Školské ID s fotografiou
- Registračná karta voliča
- Americký vojenský preukaz alebo koncept záznamu
- Identifikačné číslo vojenskej závislej osoby
- Pobrežná stráž amerického námorníctva Merchant Marine Card
- Rodený americký domorodý dokument
- Vodičský preukaz vydaný kanadským vládnym orgánom
- Pre osoby mladšie ako 18 rokov, ktoré nie sú schopné predložiť dokument uvedený vyššie: školský záznam alebo karta o prehľade; klinický, lekársky alebo nemocničný záznam; dennej starostlivosti alebo záznamu o materských školách.
Zoznam dokumentov C
Dokumenty, ktoré zakladajú oprávnenie na zamestnanie (musia sa použiť s dokumentom zo zoznamu B):
- Číslo účtu sociálneho poistenia Číslo karty iná než jedna, že druh na tvári, že vydanie karty nepovolí zamestnanie v USA
- Osvedčenie o narodení v zahraničí vydané ministerstvom zahraničných vecí (Formulár FS-545)
- Osvedčenie o pôrode o narodení vydané štátnym ministerstvom (formulár DS-1350)
- Originál alebo overená kópia rodného listu vydaného štátom, krajom, obecným úradom alebo územím USA s úradnou pečaťou
- Rodený americký domorodý dokument
- Občiansky preukaz občana USA (formulár I-197)
- Identifikačné preukazy o používaní občana v USA (Formulár I-179)
- Dokument o oprávnení zamestnávateľa vydaný ministerstvom vnútornej bezpečnosti
Viac informácií o dokumentoch pre formuláre I-9
- Všetky dokumenty, ktoré sa používajú na overenie oprávnenosti práce zamestnanca, musia byť originály. Kópie dokumentov nie sú prijateľné. Ak si nie ste istí, či je dokument originálom, vyhľadajte vodoznak alebo pečať.
- Môžete robiť kópie dokumentov zamestnancov, musíte ich však uchovávať na bezpečnom mieste, chrániť súkromie zamestnancov a musíte si vytvoriť kópie dokumentov pre všetkých zamestnancov, nielen pre niektorých.
- Nesmiete požadovať určité dokumenty alebo vyjadrovať uprednostňovanie určitých dokumentov. Všetky dokumenty v každom zozname sú rovnako prijateľné.
Ako získať formuláre I-9
Než si najmete svojho prvého zamestnanca, uistite sa, že máte k dispozícii dodávku formulárov I-9. Môžete použiť niekoľko verzií formulára:
- USCIS má miniaplikáciu na pracovnú plochu, ktorá vám umožňuje dokončiť formulár I-9 z pracovnej plochy počítača.
- Môžete použiť papierovú verziu formulára I-9. Táto verzia nie je vyplniteľná a musí byť vytlačená.
- Môžete nájsť papierovú verziu formulára I-9 v kancelárií.
Viac informácií o formulári I-9, E-Verify a overenie oprávnenosti nových zamestnancov