Dopravné náklady môžu byť veľkou časťou vašich celkových výdavkov na dodávateľský reťazec
Dopravné náklady môžu byť významnou súčasťou celkových výdavkov spoločnosti na logistiku . S rastom ceny pohonných hmôt môže byť podiel pridelený na prepravu vyšší ako päťdesiat percent. Tieto náklady sa prenášajú na zákazníka a cena tovaru naďalej stúpa.
Náklady na dopravu sú hlavným cieľom znížiť počet podnikov a existuje niekoľko spôsobov, ako možno znížiť náklady na dopravu.
Existuje celý rad dopravných stratégií, ktoré môže manažment použiť na zníženie nákladov.
Menej dopravcov
Keďže náklady na dopravu sú také vysoké, manažment musí prijať stratégie, ktoré pomôžu identifikovať problémy v doprave v dodávateľskom reťazci a vyvíjať riešenia na riešenie týchto problémov. Manažér dopravy má za úlohu zabezpečiť najkvalitnejšiu dopravu v správnom čase a za správnu cenu.
Rovnako ako nákupné oddelenie zjednodušuje predajcov, aby získali lepšie ceny s vyšším objemom, manažér dopravy by mal prijať rovnakú stratégiu, pokiaľ ide o počet použitých dopravcov.
Manažér dopravy trávi svoj čas nájdením najlepšieho dopravcu za najlepšiu cenu, ale niekedy to vedie k veľkému počtu použitých dopravcov, aj keď poskytuje vynikajúce služby. Prístup založený na viacerých dopravných prostriedkoch sa vyskytuje vtedy, keď manažér dopravy prerokoval najlepšie riešenie pre každú trasu, ale nepozrel sa na veľký obrázok.
Znížením počtu dopravcov sa zvýši objem práce ponúkanej ostatným dopravcom. Dodávateľom ponúkame väčší objem práce, dopravca by mal mať možnosť ponúknuť nižšie sadzby na všetkých trasách. Môže sa stať, že na niektorých trasách sadzba nie je taká dobrá, ako bola dohodnutá s iným dopravcom, ale celkové ceny za všetky trasy by mali byť nižšie.
Keďže dopravcom sa ponúkne viac práce, teoreticky by dohodnuté sadzby mali klesnúť ešte viac, keďže dopravca chce zachovať trasy, ktoré majú, a zvýšiť objem práce, ktorú dostávajú.
Samozrejme, akoukoľvek stratégiou existuje aj nevýhoda. Riziko spojené s používaním len malého počtu dopravcov spočíva v tom, že spoločnosť sa môže stať veľmi závislou od týchto dopravcov.
Ak spoločnosť používa päť dopravcov spravodlivo rovnako a jeden z týchto dopravcov zmizne z podnikania, spoločnosť by rýchlo mala nájsť dopravcov na rýchle pridelenie týchto trás, inak by oneskorenie dodávok mohlo spôsobiť finančné dôsledky na to, že zákazníci nedostali svoje dodávky a rovnako čo je horšie, pokles spokojnosti zákazníkov, ktorý by v budúcnosti mohol viesť k zníženiu počtu objednávok.
Ak spoločnosť použila sto dopravcov a jedna z nich neuspela, potom spoločnosť bude musieť nájsť dopravcov len na pokrytie len jedného percenta z ich dodávok, čo by spôsobilo minimálne problémy.
Konsolidácia zásielok
Ak spoločnosť používa dopravcov na ich dodávky, sadzba, ktorú platia, je dohodnutá na základe záťaže na základe hmotnosti, vzdialenosti a ďalších premenných.
Jednou stratégiou, ktorú môžu používať manažéri dopravy, je konsolidácia zásielok tak, aby sa uskutočňovalo menej ciest a spoločnosť využíva výhody nižších sadzieb na základe väčších zásielok.
Konsolidácia zásielok znamená, že správcovia dopravy sa budú prepravovať od zásielok LTL (menej ako nákladná kamiónová doprava) do zásielok TL (nákladná kamiónová doprava). Nie je to vždy možné, ale vzhľadom na to, že zľavy pre väčšie zásielky sú takmer vždy k dispozícii, manažér dopravy sa bude zaoberať touto stratégiou s cieľom znížiť náklady.
Jednorazový zdroj
Niektoré spoločnosti sa domnievajú, že najlepšie vyjednané ceny je možné dosiahnuť, ak používajú jediný zdroj na celú svoju dopravu. To je pomerne bežné pre nákupné oddelenia používať jeden zdroj pre rad produktov, ktoré môže poskytnúť jeden dodávateľ.
To isté možno dosiahnuť pri preprave. Prostredníctvom ponuky RFQ (žiadosť o cenovú ponuku) môže spoločnosť poskytnúť všetkým prepravným spoločnostiam možnosť ponúknuť dopravcom podrobné vysvetlenie toho, čo požadujú, čo môže byť mimo pôsobnosti spoločného dopravcu.
Ak by chceli použiť jediný zdroj, spoločnosť by mala dôkladne posúdiť schopnosť ponúkajúceho poskytnúť túto službu a či má dopravca stabilitu v konkurze v časovom horizonte zmluvy. Ak víťazný uchádzač spĺňa potreby spoločnosti a bol plne vyhodnotený, spoločnosť mohla získať významné dopravné úspory pomocou jedného dopravcu.
Aby ste zaistili, že máte optimalizovaný dodávateľský reťazec, chcete zabezpečiť, aby ste doručili to, čo zákazníci chcú, keď to chcú. A dosiahnete tento cieľ tým, že vynakladáte čo najmenej peňazí. Zníženie dopravných nákladov môže byť významným spôsobom, ako utrácať menej peňazí bez toho, aby ste ovplyvnili zákaznícky servis.
Aktualizoval Gary Marion, expert dodávateľského reťazca.