Čo je prepravca a moja spoločnosť potrebuje?
Keď sa podnik rozhodne vyvážať alebo dovážať svoje výrobky, čoskoro si uvedomia, že musia riešiť početné bariéry, ktoré je potrebné prekonať, aby loď dodala konečnému zákazníkovi.
V mnohých prípadoch sa podnik pozrie na špecialistu, ktorý sa nazýva zasielateľ, ktorý dokáže tieto prekážky zvládnuť.
Čo môže zasielateľ ponúkať
Služby zasielateľa sa môžu líšiť medzi rôznymi spoločnosťami, ale hlavnou funkciou špeditéra je pôsobiť ako sprostredkovateľ medzi klientom, ktorý ich prenajíma, a rôznymi dopravnými službami, ktoré sa podieľajú na získavaní produktu do zahraničia pre zákazníka vrátane nosičov , colníci a manipulanti.
V závislosti od konečného cieľa a charakteru odoslaných zásielok môže byť veľa prepravných spoločností zapojených do pohybu zásielok od dodávateľa k zákazníkovi.
Zasielateľ sa môže musieť zaoberať mnohými otázkami vývozu a dovozu, ktoré by mohli byť zahrnuté do pohybu tovaru.
Prepravca je prenajatý:
- aby ste výrobok dostali zákazníkovi do určitého dátumu
- v nepoškodenom stave
Zasielateľ poskytne klientovi poistenie, aby sa uistil, že ak príde tovar poškodený, bude mu refundovaný a nebude zodpovedný za škody.
obal
Zasielateľ by mal zákazníkovi pomôcť, ako baliť svoje výrobky na export. Balenie, ktoré by sa bežne používalo na prepravu v rámci USA, nemusí postačovať na predĺženú prepravu, keď sa položky môžu buď naložiť do kontajnera, alebo niekoľkokrát naložiť a vyložiť pozdĺž trasy.
Položka môže byť uložená v prostredí, kde sa môžu vyskytnúť extrémne teploty alebo počasie. Ak sa má zásielka odoslať vzduchom, potom zasielateľ môže navrhnúť obal, ktorý je ľahší ako normálne, aby náklady na dopravu boli minimálne.
označovanie
Sprostredkovatelia zásielok pomáhajú svojim zákazníkom poskytovať správne označenie, ktoré vyžadujú pre svoje zásielky.
Správny štítok bude vyžadovať zobrazenie:
- presné položky v prepravnom kontajneri
- akékoľvek nebezpečné položky
- krajina pôvodu
- správna hmotnosť v librách a kilogramoch
- portu vstupných údajov
- všetky podrobnosti, ktoré sa vyžadujú v jazyku cieľovej krajiny
dokumentácia
Dokumentácia je dôležitá pre zásielku tovaru v zahraničí. Existuje celý rad dokumentov, ktoré musí prepravca pripraviť na zásielku, ktorá vyžaduje odborné znalosti.
- Bill of Bold ( BOL ) - BOL je zmluva medzi majiteľom tovaru a prepravcom. Existujú dva typy BOL; prvý nákladný list, ktorý nie je jednoznačný, a po druhé, prepravovateľný alebo zasielateľský nákladný list. Obchodovateľné BOL je možné nakupovať, predávať alebo obchodovať, keď je tovar v tranzite. Zákazník zvyčajne potrebuje originál ako dôkaz o vlastníctve na prevzatie majetku.
- Obchodná faktúra - faktúra je faktúra za tovar od predávajúceho kupujúcemu. Môže sa použiť na určenie skutočnej hodnoty tovaru pri posudzovaní výšky cla.
- Certifikát o pôvode (COO) - COO je podpísané vyhlásenie, ktoré identifikuje pôvod exportovanej položky.
- Osvedčenie o inšpekcii - tento doklad môže byť požadovaný od zákazníka na osvedčenie toho, že tovar bol kontrolovaný alebo otestovaný a akosť tovaru je prijateľná.
- Vývozná licencia - táto licencia je vládny dokument, ktorý povoľuje vývoz tovaru v konkrétnych množstvách do konkrétneho miesta určenia.
- Exportné vyhlásenie odosielateľa (SED) - SED sa používa na exportné štatistiky. Je pripravená prostredníctvom americkej poštovej služby (USPS), keď je zásielka väčšia ako 500 USD.
- Exportný baliaci zoznam - Jedná sa o podrobný baliaci zoznam, ktorý uvádza každú položku zásielky, typ obalového obalu, celkovú hmotnosť a množstvo balenia.
zhrnutie
Spoločnosti, ktoré chcú exportovať položky, môžu využívať špeditér, aby nielen ušetrili čas a úsilie, ale aby zabezpečili, že tovar dorazí na miesto zákazníka včas a bez nehody.
Zasielateľ môže poskytnúť vývozcovi všetku potrebnú dokumentáciu, ako aj spojiť s prepravnými spoločnosťami, ktoré sú potrebné na to, aby sa tovar dostal k zákazníkovi.
Článok aktualizoval Gary Marion, odborník na logistiku a dodávateľský reťazec.