Je váš malý podnik príliš zaneprázdnený na vytvorenie dodávateľskej tabuľky?
Ak ste vlastník malej firmy - alebo práve pracujete v malej firme - a dodávateľský reťazec je jednou z tých vecí, o ktoré sa musíte postarať, ale nemáte čas na to premýšľať, vziať si srdce.
Hodnotiaca tabuľka dodávateľov je skvelým spôsobom, ako udržať prst na pulzoch výkonnosti vašich dodávateľov. A existujú jednoduché a praktické spôsoby, ako realizovať a udržiavať tieto skóre - takže môžete ísť o milióne ďalších vecí, ktoré dnes musíte urobiť .
údaje
Veľké korporácie, s horami peňazí, ktoré ich vedenie používajú ako skalné lezecké steny, draho platia za údaje. A potom sa zdvojnásobia a platia ešte viac peňazí, aby mali analytici plátok, kocky a zmysel týchto údajov. Ako sa dá očakávať, že zhromažďuje, analyzuje a dá zmysel týchto údajov - a začleniť to, čo by mohlo byť užitočné vo vašich výsledkových kartách dodávateľa?
Dobrou správou je, že už máte prístup ku všetkým údajom, ktoré potrebujete, aby ste mohli ľahko sledovať výkonnosť vašich dodávateľov.
Príkazy, ktoré umiestnite na svojich dodávateľov, vám poskytnú dátum vašej žiadosti, množstvo objednávky a vašu očakávanú cenu.
Dodacie doklady dodávateľov a prijímacie doklady vám dávajú dátum skutočnej lode, dátum prijatia, ako aj prijaté množstvo.
Faktúry vášho dodávateľa môžu potvrdiť vašu skutočnú cenu platby.
To je všetko, čo potrebujete na začiatok vašej tabuľky s dodávateľmi.
Čo na stupeň
Čo si myslíte, že vy a váš malý podnik dosiahnete z hľadiska plnenia zákazníkov? Pravdepodobne budete chcieť odovzdať svojim zákazníkom to, čo si objednali, keď chcú, aby to bolo doručené - a urobte to tak, že vynakladáte čo najmenej peňazí.
A to by ste mali očakávať, že vaši dodávatelia budú robiť za vás. Mali by vám posielať to, čo chcete, keď to chcete - a nabádať vám toľko peňazí, ako je to možné pre to, čo ste si objednali.
V termínoch dodávateľského reťazca, ktoré sa premietajú do dodania včas, presnosti objednávok a nákladov na kontrolu tovaru.
Nastavenie karty skóre
Použitie tabuľky je najjednoduchší spôsob, ako to urobiť. Po nastavení základných údajov môžete nastaviť kartu Scorecard, ktorá poskytuje údaje v tabuľke na jedno miesto. Karta Scorecard vám umožní jednoducho zobraziť vaše konsolidované informácie.
Tieto skóre sú nástrojmi, pomocou ktorých môžete rýchlo posúdiť výkonnosť vašich dodávateľov. Scorecards sa používajú na zhromažďovanie údajov, ktoré pomáhajú riadiť stratégiu riadenia dodávateľského reťazca a rozhodovanie. Rovnako, ako by ste mohli získať A, B alebo C na školskom preukaze - poskytuje vám predstavu na vysokej úrovni o tom, ako robíte. Hodnotiace tabuľky dodávateľov tiež pomáhajú vám a vašim malým podnikom zamerať sa na to, v ktorých oblastiach môže dodávateľ potrebovať zlepšiť.
V priebehu niekoľkých minút sa vrátime k orechom a čapom vašej tabuľky výsledkov, najprv však preskúmame termíny dodávateľského reťazca.
V čase dodania
Vaši zákazníci chcú, aby vaša malá firma doručila svoje objednávky včas.
Chcete poslať svojim zákazníkom včas. Takže je to dôvod, že vaši dodávatelia chcú dodať do vašej malej firmy včas.
Tak prečo sú na svete toľko neskorých zásielok?
Problémy s výrobou a kvalitou môžu spôsobiť neskoré dodávky. Posledná druhá požiadavka môže spôsobiť objednávanie na poslednú chvíľu, čo pravdepodobne neumožní správne dodacie lehoty v procese výroby a dodávateľského reťazca. Najčastejšou príčinou oneskorených dodávok je však zlé plánovanie. Dobrou správou je, že to je najjednoduchší ovládač na opravu.
Prvým krokom k jeho stanoveniu je však identifikácia.
Kedy ste zadali svoju objednávku u svojho dodávateľa? Bolo to v rámci pridelených dodacích lehoty? Prišla objednávka k vám včas? Je to áno, alebo nie, a váš dodávateľ dostane 100 percent alebo nulu.
Presnosť objednávky
Čo ste objednali od svojho dodávateľa?
Je to to, čo sa ukázalo?
Koľko z týchto položiek ste objednali? Je to koľko sa ukázalo? (Tam je často výhrada, ak je položka nie je ľahko spočítať a každá jednotka je relatívne nízka cena. V týchto prípadoch dodávatelia majú tendenciu prepravovať malé prevýšenia 3 percent až 10 percent a zákazníci umožňujú určitú voľnosť.)
Náklady na kontrolu tovaru
Koľko ste očakávali, že zaplatíte svojmu dodávateľovi? To je to, čo vám váš dodávateľ fakturoval?
Ak sa náklady vášho dodávateľa zhoršujú , vaša malá firma potrebuje vedieť, že skôr ako neskôr. Udržiavanie pravidelných informácií o tejto skutočnosti prostredníctvom hodnotiacej karty dodávateľa môže pomôcť odvrátiť náklady na katastrofu.
Scorecards Nuts-and-Bolts
Pomocou tabuľky (uvedenej vyššie) vytvorte záložku pre svojho dodávateľa, nazveme ho za dodávateľa A. V niektorých prípadoch by bolo jednoduchšie vytvoriť samostatné tabuľky - jeden pre každého z vašich dodávateľov.
Ak máte ERP systém (a ak neviete, či máte ERP systém , nemáte) alebo iný systém, ktorý sleduje objednávky, ktoré zadávate so svojimi dodávateľmi (napríklad Quickbooks), mali by ste byť schopní exportovať údaje, ktoré potrebujete. Ak tomu tak nie je, možno budete musieť manuálne zadať - ale akonáhle to nastavíte, môže to pomerne rýchlo.
Vaše stĺpce by mali ísť niečo ako: číslo objednávky, meno dodávateľa, dátum objednávky, požadovaný dátum lode, názov výrobku (alebo číslo dielca), jednotková cena, množstvo objednávky. Všetky tieto informácie môžete získať z príkazu, ktorý vytvoril váš malý podnik.
Pokračujte v stĺpcoch s informáciami od skutočnej zásielky dodávateľa: skutočný dátum lode, prijatý dátum a prijaté množstvo.
Keď vám fakturuje váš dodávateľ, môžete pridať stĺpec za fakturovanú cenu.
S týmito údajmi získate to, čo potrebujete na to, aby ste odkazovali na požadované dátumy lode s dátumami skutočnej dodávky vášho dodávateľa. Niektoré smerujú k objednanému množstvu oproti prijatému množstvu a objednávkovej cene a fakturačnej cene.
Pridajte ďalšie tri stĺpce vpravo od týchto stĺpcov:
- Načas?
- 100% presnosť objednávky?
- Správna cena?
Teraz porovnajte to, čo ste dali na objednávky, čo ste dostali od svojich dodávateľov. A vyplňte bunky s hodnotou Y alebo N. Celkový počet vašich Y v celkových objednávkach vám dáva vaše percentá. Tieto percentá môžete zachytiť v prvej Tabuľke Scorecard, o ktorej sme hovorili vyššie.
Po nastavení šablóny sa karta Scorecard automaticky zaplní. Ak si nie ste istí, ako to nastaviť, existuje niekoľko návodov, ktoré vás môžu prejsť. Alebo sa opýtajte svojho teenagera.
Vaša hodnotiaca karta by mala znieť: Názov dodávateľa, On-Time Percentage = xx percent, Presnosť objednávky = xx percent, Náklady na presnosť tovaru = xx percent. Tento vysoko kvalitný pohľad na výkon vášho dodávateľa vám môže povedať, či potrebujete spravovať dodávateľa bližšie , alebo či máte slobodu robiť tie milióny ďalších vecí, ktoré musíte robiť dnes.